Descubre el sistema integrado de gestión bibliotecaria

El mejor sistema de Gestión Bibliotecaria

Las TIC han llegado para quedarse, y una biblioteca lo sabe muy bien. Y es que, este sistema es lo último en tecnología para bibliotecas. Un Sistema Integrado de Gestión bibliotecaria (SIGB) es una herramienta tecnológica que permite automatizar las operaciones bibliotecarias más comunes. ¡Descubre cómo es y la formación al respecto! ¡Vamos allá!

Lo más importante, es que en Euroinnova te damos la posibilidad de acceder a una formación de calidad especializada, flexible y sin horarios, que te permitirá seguir avanzando en tu carrera profesional y optar a nuevas oportunidades laborales, aprovechando las variadas salidas profesionales de las bibliotecas. Además, te ofrecemos una formación completa y actualizada en el sector de la gestión de bibliotecas, con un amplio claustro académico que te acompañará y guiará durante el estudio, ayudándote a mejorar tus competencias laborales. ¡Descubre el Sistema integrado de Gestión Bibliotecaria! 

¿Qué es una biblioteca?

Lo primero es lo primero: una biblioteca es un lugar donde se reúnen libros y otros documentos sobre numerosos temas distintos. Aquí, podemos encontrar, además de libros, publicaciones científicas, revistas, catálogos... Su objetivo principal es servir como fuente de información para todas aquellas personas que necesiten recopilar datos e información sobre un tema concreto. Hablamos de periodistas, escritores, investigadores, científicos... 

Hablamos de una de las instituciones culturales que ha mantenido su concepción y su finalidad de una manera más estable. Pero, esta estabilidad no dignifica el inmovilismo. Y es que, en los últimos tiempos, las bibliotecas se han visto forzadas a adecuarse a los cambios culturales, sociales, económicos y tecnológicos que se han ido sucediendo a lo largo del tiempo. Lo cual, las han hecho evolucionar considerablemente hasta las novedosas bibliotecas digitales. Que más que futuro, es ya un presente en el sector integrar sistemas integrados de gestión en las bibliotecas para tener un mayor y mejor control. 

Una biblioteca es una colección de material organizada para acceder a ella un grupo de usuarios.

En definitiva, una biblioteca es una colección de obras elegidas según ciertos principios directivos, puestas en orden materialmente y catalogadas según un cierto sistema. Por supuesto, deben ser fácilmente accesibles a los usuarios y con seguridades de conservación en el estado que sus autores y editores entregaron las obras. ¿Quieres saber cómo gestionar una biblioteca? ¡Con Euroinnova todo es posible! 

Sistema integrado de Gestión Bibliotecaria: ¿qué es?

Un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB) es un software destinado a la gestión informática y la automatización de las actividades de una biblioteca. Hablamos de la gestión de las colecciones y de los usuarios, catalogación, circulación, adquisiciones, consultas, estadísticas, etc. Este sistema se basa generalmente en una base de datos relacional, un software para interaccionar con la misma, una interfaz destinada a los profesionales y otra destinada a los usuarios.

Tradicionalmente, un SIGB se organiza en módulos, como por ejemplo:

• Administración: configuración y parametrización del sistema: tipos de usuarios, tipos de registros, etc.
• Adquisiciones: pedidos, recibidos, facturación de los documentos...
• Catalogación: creación de registros en la base de datos.
• Préstamo: prestar los documentos a los usuarios y su regreso.
• Publicaciones periódicas: control de las colecciones de revistas y periódicos.
• Catálogo en línea: interfaz para los usuarios.

Eso sí, en los últimos años la tendencia de los desarrolladores de SIGBs ha consistido en ampliar su oferta con nuevos productos o módulos más o menos integrados en sus sistemas de automatización.

Historia del Sistema integrado de Gestión Bibliotecaria

Los SIGB aparecieron en los años 1970 y 1980. Sin embargo, desde los años 2000 el auge de las publicaciones electrónicas y de servicios en Internet, como Google, cuestionaron el modelo de SIGB existente. Por todo ello, recientemente han comenzado a aparecer sistemas basados en SaaS (Software as a Service) y tecnologías en la nube, junto con herramientas de descubrimiento que sustituyen a los catálogos en línea. 

En paralelo al desarrollo de nuevas funcionalidades para los SIGB, desde el año 2011, también se han desarrollado sistemas de nueva generación que en la literatura profesional han sido bautizados como Plataformas de Servicios Bibliotecarios. Las cuales, suponen una reconceptualización total del modelo clásico de SIGB, adoptando una visión más amplia al gestionar todos los flujos de trabajo y todos los recursos de información de la biblioteca.

Las claves de la Gestión bibliotecaria

Por otro lado, es importante que conozcas las claves para gestionar una biblioteca con éxito, además de entender el Sistema integrado de Gestión Bibliotecaria. Estas son las 5 claves del éxito:

• Las colecciones

Es fundamental el mantenimiento de la colección y la labor de que permanezca viva y en sintonía con el entorno social. Por otro lado, igual de importante es la selección, evaluación y compra de libros, como también el expurgo, descarte o eliminación de aquellos que dejan de ser útiles por diferentes motivos.

• El personal bibliotecario

Los bibliotecarios deben hacer frente a aspectos como la revolución comunicativa, la informativa o la tecnológica. Y es que, esto provoca cambios metodológicos, estructurales y funcionales que requieren de una formación continua.

• Las instalaciones y equipamiento

Las instalaciones de las bibliotecas deben responder a su misión y objetivos.

• Los programas de gestión bibliotecaria

Es decir, un Sistema integrado de Gestión bibliotecaria en condiciones y actualizado.

• La comunicación

Ya sea a través de Facebook, Twitter, Instagram o cualquiera de las redes sociales, es importante que las bibliotecas conecten con sus usuarios y creen comunidades.

Beneficios de un sistema integrado de gestión bibliotecaria

Tener un sistema integrado de gestión bibliotecaria puede aportar grandes beneficios a las bibliotecas. Entre ellos, destacan grandes ventajas como:

• Aumenta la interacción y participación de los usuarios al consultar de manera telemática el catálogo que dispone la biblioteca, comprobar su historial o realizar reservas de libros. 
• Posee un sistema flexible, integral y completo, y es un recurso muy útil para las bibliotecas.
• Mejora la eficiencia y rapidez para cualquier proceso de la biblioteca.
• Evita que haya duplicidades informativas y de gestión. 
• Comprime el trabajo y reduce los errores operativos. 

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• CURSO DE GESTIÓN BIBLIOTECARIA: Curso en Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (Titulación Universitaria + 6 ECTS)