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Existen multitud de programas ofimáticos que permiten crear, modificar, organizar, escanear o imprimir archivos y documentos. Estos son usados en paquetes, siendo las suites dominantes del mercado el de Microsoft Office. Un software pagado que posee sus propios formatos cerrados de documentos. Sobre los diferentes programas y paquetes hablamos en el siguiente post. ¿Quieres saber qué tipo de software se puede considerar un paquete ofimático?
¡Sigue leyendo!
Son muchos los que desconocen las funciones de la ofimática, o no conoce algunos de los programas ofimáticos más usados en oficinas. Si buscas la mejor manera para editar textos, realizar presentaciones, realizar cálculos, en definitiva, facilitar el proceso y permitir realizar un buen trabajo, este post te interesa. ¿Quieres saber qué tipo de software se puede considerar un paquete ofimático?
¡Te lo contamos!
La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en labores de oficina con el fin de perfeccionar, optimizar y mejorar el trabajo y operaciones relacionadas.
Por su parte, la estructura ofimática abarca desde ordenadores, impresoras, escáneres conectados mediante una red de área local hasta teléfonos y equipos fax.
Mientras que las herramientas o medios ofimáticos permiten idear, elaborar, ceder y guardar todas las informaciones necesarias en una oficina. Las herramientas de ofimática se ocupan del procesamiento de textos, base de datos, hojas del cálculo, programas de correo, suite ofimática (para editar textos, realizar cálculos o presentaciones, agendas, entre otros programas.
Suite ofimática o paquete ofimático es el conjunto de programas informáticos que son de uso frecuente en las oficinas con el fin de editar textos, realizar presentaciones, realizar cálculos.
Hoy en día, tener conocimiento y dominio de los programas ofimáticos, se ha convertido un requisito necesario al momento de buscar empleo, ya que las empresas incluyen programas en sus oficinas para reducir costos y ahorrar tiempo.
En definitiva, los programas ofimáticos son las distintas técnicas, herramientas y aplicaciones destinadas a automatizar, optimizar y mejorar las tareas diarias de una oficina en pro de lograr sus objetivos.
¿Cuáles son los principales programas ofimáticos que encontramos? En la actualidad, el paquete ofimática que domina en el mercado es el de Microsoft Office, que cuenta con sus propios formatos para cada uno de sus programas.
Cada día surgen más paquetes y suites que ofrecen soluciones con una lista de programas de ofimática con la promesa de hacer nuestra vida más fácil gracias a su intuición al momento de operar y cumplir con otros criterios importantes como la accesibilidad. Para ello debemos decir que cada sector empresarial, negocio o servicio profesional independiente es único y sus necesidades también lo son.
Antes de nada, debemos saber que las suites ofimáticas incluyen:
Estos son los tipos de suite de oficina o paquetes ofimáticos más comunes:
Es un paquete de oficina que ofrece aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.
Desarrollada por Google, esta suite ofimática te permite hacer documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde la nube, por lo que es accesible desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexión a Internet. Además, al estar en internet, puedes darle acceso a otras personas para que editen los documentos.
Esta suite ofimática es de código abierto y distribución gratuita, incluye varias herramientas, soporta numerosos formatos de archivos e idiomas y está disponible para varias plataformas, incluyendo Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X.
Es una suite ofimática libre, cuenta con varias herramientas y es compatible con las principales suites ofimáticas incluyendo Microsoft Office.
A la hora de seleccionar personal para la utilización de sistemas de ofimática las empresas buscan a:
Esta es una de las ventajas de formarse en paquetes ofimáticos, un candidato que invierte en mejorar su formación en recursos prácticos es bienvenido en una empresa. Siempre que en tu currículum aparezca que has hecho un curso de ofimática, contará con el interés de las empresas en su perfil.
En cuanto a los tipos de empresas en los que podrás desempeñar tus funciones pueden ser:
Ahora que sabes qué tipo de software se puede considerar un paquete ofimático, ¿Te animas a formarte en ofimática? Recuerda que en Euroinnova te ofrecemos una amplia oferta formativa en este sector, que gracias a su modalidad 100% online podrás hacer de forma cómoda y sencilla.
¡No dudes más y fórmate con Euroinnova!
Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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