Curso microsoft office 2019

Curso de Microsoft Office 2019

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El mundo empresarial está evolucionando y está cada vez más informatizado. La mayor parte de las empresas están optando por canales digitales para mostrar sus productos a los clientes. Pero además, en la gestión y administración de las empresas es imprescindible contar con procesadores de datos y textos para llevar a cabo cualquier tarea.

¿Para qué sirve la ofimática?

La ofimática es un conjunto de herramientas informáticas para mejorar, optimizar y automatizar los procedimientos que se realizan en la oficina. Estas herramientas utilizadas en la ofimática permiten crear, almacenar y manipular grandes cantidades de información en diferentes computadoras conectadas entre sí a través de una red de Internet.

Algunas de las herramientas de ofimática más útiles para las empresas son los procesadores de texto, las bases de datos, los paquetes de software, los programas de correo electrónico, etc. El paquete de software más famoso es Microsoft Office.

Ventajas de la ofimática

Las ventajas de la ofimática aplicada en las empresas son amplias, algunas de ellas son las siguientes:

• Automatización y optimización de las tareas del día a día de la empresa: Con los procesadores de datos y textos podremos realizar de forma óptima las tareas de gestión de datos e inventario. También podemos utilizar programas que faciliten la facturación y el control de cuentas.
• Reducción de costes y tiempo. Se paga solo una pequeña suscripción, normalmente a la medida de nuestras necesidades. Esto permite reducir en costes de tiempo y herramientas.
• Menor saturación del uso del disco duro en el ordenador: Todo ello, gracias a la nube.
• Modificar y compartir los documentos en tiempo real y con varios usuarios.

¿Qué vas a aprender en este curso de Microsoft Office?

En la actualidad, el desarrollo tecnológico ha alcanzado su mayor auge, por lo que contar con este tipo de estrategias y habilidades digitales es sumamente importante para poder incorporarnos al mercado laboral actual. El programa de Microsoft Office se trata de un conjunto de programas organizados en un paquete unido, que tienen como utilidad el empleo de aplicaciones informáticas de oficina. Es un sistema que permite mejorar la automatización de los trabajos, así como el trabajo perfeccionado y con menor número de errores. 

¿Cuáles son los principales programas de Microsoft Office?

Los programas que se presentan dentro del paquete de Office abarcan un gran abanico de posibilidades al alcance de cualquiera. Son aplicaciones que focalizan la atención en una tipología de datos y formas de trabajo, lo que simplifica las acciones a llevar a cabo en lo que se refiere a ello. 

• Word. Word es software de proceso de textos. Puede usar Word para crear, editar, maquetar y configurar los textos con una buena imagen. Para ello se presentan herramientas muy diversas, de manera que el usuario puede configurar su escrito de la manera que desee, mediante el empleo de imágenes, tablas, ilustraciones, encabezados, etc. 

• PowerPoint. Se trata de una herramienta en la cual se trabajan las presentaciones. Desde la interfaz se presentan maquetaciones que se pueden utilizar como plantilla. Tiene herramientas muy similares al Word, como las tablas, imágenes, etc. Se distribuye en diapositivas, a las que se pueden añadir transiciones, efectos, sonidos, videos y muchas cosas más.

• Excel. Excel es un procesador de datos de gran versatilidad y con multitud de opciones. Presenta la posibilidad de distribuir la información, añadir formulación, efectuar pruebas concretas, etc. Excel tiene una gran amplitud de formulación programada, además, el usuario puede crear la suya propia combinando celdas, calculando entre ellas, etc.

• Access. La sección de Access consiste en un sistema que gestiona bases de datos sencillas, como las del hogar o de las empresas más sencillas. Es un programa que únicamente es compatible con dispositivos Windows. Sin embargo, presenta muchas opciones a las que se pueden sacar partido. 

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Se trata de un grupo de instrucciones ejecutadas de forma secuencial que permiten que se automaticen las tareas con los archivos de las diferentes aplicaciones que pertenecen a Microsoft. Estas instrucciones se introdujeron en la hoja de cálculos de Microsoft, Excel, en el año 1993 y fueron muy alabadas por los consumidores de dicha herramienta. 

¿Qué herramientas ofrece Access?

Access presenta una serie de herramientas muy útiles que mejoran la optimización y gestión de manera adecuada de las bases de datos. La mejora de rendimiento que suponen las correcciones en la base de datos, errores de diseño, copias de seguridad son algunas de las posibilidades que se ofrecen. 

• Análisis de tablas. Consiste en un sistema que permite el almacenamiento, recuperación y gestión adecuada de los datos repartidos en tablas. Se siguen las condiciones de una base de datos eficiente, evitando duplicidad de datos, creando protocolos de escritura y significado, etc. 

• Análisis de rendimientos. La plataforma ofrece consejos sobre cómo gestionar la base de datos de forma adecuada para mejorar su eficiencia y, al fin y al cabo, el rendimiento. 

• Formularios. Se encuentran enlazados a las tablas, de manera que las respuestas se graban en la base de datos y presentan la información ordenada para realizar un análisis. 

• Otras herramientas. Se ofrecen herramientas complementarias para introducir textos, notas, botones, imágenes y fotografías, etc. También existen plantillas en este formato, lo que ayuda y guía al usuario de forma muy intuitiva. 

Utilidades de Microsoft Access

Algunos de los ejemplos donde se puede emplear Microsoft Access:

• El catálogo de los libros de los que disponemos en nuestra biblioteca, puede guardarse para poder encontrarlos fácilmente cuando se requiera.
• Las recetas que tenemos recopiladas podemos también guardarlas en una base de datos para tenerlas organizadas y encontrarlas cada vez que busquemos alguna en concreto. 
• Podemos llevar también el seguimiento de averías de nuestros vehículos. Así, en cuestión de segundos podemos consultar los costes de las mismas y la rentabilidad de mantener nuestro vehículo. 
• La gestión que hacemos de nuestras cuentas en los bancos también puede recogerse en una base de datos. Así llevar un resumen conjunto de los ingresos, gastos, recibos o préstamos. 
• Si tenemos o trabajamos en una empresa, podemos llevar el control del almacén registrado en una base de datos. Así tener la gestión de las entradas, salidas, stock, albaranes y facturas desde una base de datos única. 
• Si queremos poner en marcha una campaña de marketing, podemos planificarla en una base de datos. En esta se pueden introducir los datos de gastos, contrataciones, anuncios, costes, impresiones y resultados obtenidos. 

Como se puede ver, este software tiene un número infinito de posibles usos. El empleo de esta herramienta, además, es muy sencillo. Y es que Microsoft siempre piensa en sus clientes, y para proyectos más pequeños puede ser sencillo de obtener resultados muy óptimos. Incluso para algunos proyectos, Access ofrece sus propias plantillas, que te permiten con apenas unos clics poner en marcha nuestra base de datos. 

Además, las funciones y complejidad de la base de datos pueden aumentarse en función de las necesidades que tengamos. Así podremos tener una base de datos siempre adaptada a nuestros objetivos sin invertir ingentes cantidades de dinero. Disponemos incluso de asistentes que ayudarán ante dudas o preguntas.

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¿En qué consiste VBA y para qué sirve?

Este concepto son las siglas de "Visual Basic for Application", y es el lenguaje de programación que se encuentra disponibles para aquellos usuarios de Microsoft. Se desarrolla en los años 90 para unificar los diferentes lenguajes de macros para cada programa.

Microsoft VBA viene integrado en aplicaciones de Microsoft Office, como Outlook, Word, Excel, Access y PowerPoint. Prácticamente, cualquier cosa que se pueda programar en Visual Basic 5.0 o 6.0 se puede hacer también dentro de un documento de Office, con la sola limitación que el producto final no se puede compilar separadamente del documento, hoja o base de datos en que fue creado; es decir, se convierte en una macro (o más bien super macro). Esta macro puede instalarse o distribuirse con solo copiar el documento, presentación o base de datos.

Su utilidad principal es automatizar tareas cotidianas, así como generar aplicaciones y servicios de bases de datos para el escritorio. Permite acceder a las funcionalidades de un lenguaje orientado a eventos con acceso a la API de Windows.

Al provenir de un lenguaje basado en Basic, tiene similitudes con lenguajes incluidos en otros productos de ofimática como StarBasic y OpenOffice.

¿Cuándo utilizar Access?

En general, Access se proclama como la mejor opción cuando se tiene que llevar a cabo un seguimiento y un registro de datos de manera periódica y posteriormente se desea mostrar, exportar o exprimir un subconjunto de estos datos. En este punto, los formularios de Access proporcionan una interfaz a nivel más práctico que la que proporciona Excel para el cálculo y trabajo con los datos. 

Se puede utilizar Access para automatizar las diferentes acciones que se realizan con frecuencia, así como los datos en forma impresa o electrónica. Access proporciona una estructura más adecuada para los datos. Por ejemplo, permite controlar el tipo de datos que puedan ser especificados, los valores que se pueden especificar y puede determinar la forma en que los datos de una tabla están relacionados con el resto de datos de otras tablas. Esta estructura, ayuda al usuario a asegurarse de que únicamente se están introduciendo los tipos de datos correctos.

Access almacena los datos en diferentes tablas que tienen un aspecto similar al que tienen las hojas de cálculo de Excel, pero en este caso, las tablas de Access están diseñadas para llevar a cabo consultas complejas en relación con los datos que se han almacenado en otras tablas.

Es más recomendante utilizar Access cuando: 

• Debas anticiparte a muchas personas que trabajan dentro de la misma base de datos y deseas obtener una serie de opciones más sólidas que te permitan controlar de forma segura las actualizaciones de los datos, así como el bloqueo de registros y la resolución de conflictos. 
• Tengas la necesidad de agregar un mayor número de tablas a un conjunto de datos originalmente creado como una tabla plana o no relacional.
• Si deseas ejecutar consultas complejas dentro de tu tabla de datos.
• Cuando desees producir una variedad de informes o etiquetas postales en tus registros. 

¿Por qué es una gran oportunidad estudiar una formación especializada en ofimática?

La digitalización ha llegado a todos los puestos laborales, la mayoría de las tareas que se realizan en las empresas necesitan del uso de herramientas ofimáticas, es por ello que muchas personas deciden formarse en esta materia para conseguir desempeñar sus funciones como unos especialistas en la materia. Son muchas las empresas que deciden utilizar el paquete Office para desempeñar estas funciones, por ello conocer cuáles son las macros te va a permitir automatizar muchas de las tareas que se han de ejecutar en el día a día. 

El ahorro del tiempo en la ejecución de las tareas es clave, gracias a esta automatización se puede conseguir un aumento en el rendimiento y simplificar muchas de las acciones que se realizan en el día a día. Si quieres demostrar tu valía en este sector, mejorar tu competitividad en el mercado laboral y dar un salto exponencial en tu carrera, no dudes en realizar ahora el siguiente Curso de Macros para Office Online que ponemos a tu disposición. 

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