que hace un encargado de almacen

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¿Qué hace un encargado de almacén? Conoce sus funciones, preparación y salario.

Algunos hemos llegado a pensar que trabajar en un almacén es algo sencillo, y la verdad es que esto no es para nada cierto. Las personas que trabajan allí deben ser sumamente ordenadas, saber trabajar en equipo y acatar órdenes con el fin de que el almacén esté en óptimas condiciones para recibir productos organizadamente y que al momento de hacer un inventario se haga rápida y eficientemente.

Qué hace un encargado de almacén

De igual manera, podemos decir que el papel que hace un encargado de almacén dentro de la empresa se ha convertido en un rol vital en estos tiempos de pandemia por Covid, dónde cada vez son más las personas que ordenan productos vía internet a empresas como Amazon, Costco, BestBuy, Mercadona y el Corte Inglés, las cuales cuentan con sus propios almacenes o los llamados “centros logísticos”. Estas empresas, por lo tanto, deben excelentes encargados de almacenes para poder organizar, distribuir y supervisar los productos que llegan y salen del almacén o bodega.

De manera que, si estas interesado en el trabajo que hace un encargado de almacén en este artículo encontrarás información sobre sus funciones, conocimientos, salario y demás. ¡Aprende con Euroinnova!

¿Qué encontrarás aquí?

1. ¿Qué hace un encargado de almacén? Conoce sus funciones, preparación y salario.
2. ¿Qué hace un encargado de almacén?
2.1. Funciones de un encargado de almacén
2.2. Habilidades de un jefe de almacén
3. Estudios o formación necesaria
4. ¿Dónde puedo formarme para ser un encargado de un almacén?
5. Formación Especializada en Gestión de Almacenes

¿Qué hace un encargado de almacén?

Lo que hace un encargado de almacén es vigilar, planificar, dirigir y supervisar todo lo que ocurre en el lugar desde el abastecimiento hasta la reposición, almacenamiento y distribución de los materiales o productos que allí se encuentran, así como ayudar a mejorar la calidad del proceso de almacenaje y distribución. Asimismo, dependiendo de lo grande que sea la empresa para la que trabaja su trabajo puede dividirse entre un equipo multidisciplinario:

Encargado de logística, es el profesional a cargo de la planificación y la gestión del flujo de materiales (compra, entrega, empaquetado, envío y transporte) entre los proveedores y los clientes, así como de la creación e implementación de sistemas de control y mejora.
Encargado de compras, este profesional establece las políticas de compras de una empresa u organización en coordinación con el departamento de producción y el área financiera, para la compra de materiales bajo estándares de calidad, cantidad y precio.

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Funciones de un encargado de almacén

Cabe destacar que, para realizar las funciones de esta profesión debes tener habilidades de organización y priorización de tareas, ya que esto te ayudará al momento de distribuir tu tiempo para todo aquello que hace un encargado de almacén. En este sentido, sus funciones abarcan las siguientes actividades:

Supervisar el trabajo de los demás, para ello debes tomar en cuenta aspectos como el cumplimiento del horario y la asistencia, asignar actividades a cada uno y supervisar que los mismos la desarrollen con eficiencia, evaluar que el rendimiento de cada uno sea el adecuado y requerido por la empresa.
Entre aquello que hace un encargado de almacén esta el coordinar la fecha y hora del despacho de la mercancía a los distintos proveedores, y llevar un control de registro de las entradas, traslados y salidas de materiales, insumos, equipos y productos que se reciben con el fin de evitar confusiones con el área administrativa.
Debe revisar, firmar, consignar y llevar a cabo los inventarios para supervisar que todo se encuentre en orden.
El encargado de un almacén debe conocer muy bien el tamaño del mismo, por eso es la persona que está a cargo de evaluar y distribuir el espacio del mismo de acuerdo a la cantidad de mercancía que se pueda guardar allí.
Archivar y resguardar requisiciones de mercancías, requisiciones de compra, guías de despacho y órdenes de entrega.
Supervisar que se realice la clasificación y organización de la mercancía.
Verificar la codificación y registro de mercancías que ingresen al almacén.
Calcular el coste y el presupuesto del almacén.

En resumen, estas son algunas de las funciones que hace un encargado de almacén en una empresa y, como se dijo anteriormente, pueden cambiar dependiendo del tamaño de la compañía y su estructura organizacional, sumándose actividades propias del departamento de logística y compras en el caso de un negocio pequeño.

Qué hace un encargado de almacén

Habilidades de un jefe de almacén

Para complementar lo mencionado, ciertas habilidades y competencias son necesarias para el buen desempeño de las funciones que hace un encargado de almacén, entre ellas podemos incluir:

Aptitudes para la planificación.
Bien organizado.
Capacidad para el manejo de maquinaria pesada dentro del almacén.
Capacidad para priorizar tareas.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capaz de identificar problemas.
Capaz de mantener la calma bajo presión.
Capaz de realizar observaciones.
Capaz de seguir normativa en materia de salud y seguridad.

Asimismo, estos profesionales se caracterizan por ser muy responsables, disciplinadas y colaboradoras. Están siempre dispuestos a ayudar a quien lo necesite, cuentan con un alto nivel de comprensión y paciencia al momento de comunicarse con sus empleados.

Estudios o formación necesaria

En algunas empresas de almacenaje, para la contratación de personal en lo que hace un encargado de almacén, solo se requiere de 2 a 3 años de experiencia en supervisión de almacén, sin embargo, otros empleadores requieren o prefieren que los candidatos tengan al menos un título de Técnico Superior en Operaciones Comerciales, Administración o áreas relacionadas.

Asimismo, para aumentar el salario y las oportunidades de ascenso, muchos empleadores sugieren que los trabajadores obtengan una Licenciatura en Negocios o Logística. Por otro lado, una vez dentro de la empresa es recurrente que los gerentes de almacén hagan cursos especializados para actualizar y certificar nuevos conocimientos en los diferentes procedimientos de manejo de un almacén.

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¿Dónde puedo formarme para ser un encargado de un almacén?

Finalmente, existen muchos institutos que pueden ofrecerte educación en lo que hace un encargado de almacén, donde te darán todos los conocimientos referentes en el área como aprender qué hace un encargado de almacén. Pero si no cuentas con el tiempo suficiente tenemos la alternativa ideal para ti. La Escuela de Negocios Euroinnova especializada en formación online, es una plataforma digital increíble que actualmente cuenta con los siguientes cursos especializados:

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