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En la actualidad gracias al gran número de empresas y corporaciones que existen a nivel mundial, el papel del auxiliar administrativo se ha convertido en uno de los pilares en la estructura de cualquier empresa. Esto se debe, a que las tareas del auxiliar permiten una correcta gestión y organización de las actividades laborales dentro de una oficina, si quieres profundizar en que hace un auxiliar administrativo en una empresa, no dudes en seguir leyendo.
El auxiliar administrativo se caracteriza por ser una persona proactiva, con conocimientos y habilidades que le permiten realizar múltiples funciones dentro de su puesto de trabajo. Por lo tanto, lo que hace un auxiliar administrativo en una empresa convierte a este oficio uno de los más completos en los trabajos de oficina.
Son personas que se encargan de ayudar a mantener el correcto orden en las oficinas, son capaces de realizar diversas actividades administrativas de acuerdo a sus conocimientos, además de la manipulación de documentos de alta confidencialidad.
Si bien es cierto que los profesionales en Administración realizan actividades como cálculos de sueldos o de ganancias, los auxiliares son los encargados de hacer que todos los documentos puedan llegar a sus respectivos destinos de manera certera.
Además que se encuentran en la capacidad de realizar ciertas labores de administración de acuerdo a los conocimientos que posean, mucha veces estos cargos son ocupados por estudiantes de esta área, que buscan conocer más sobre el campo en el que se desarrollarán.
El auxiliar administrativo es un profesional con conocimientos en diferentes áreas lo cual le permite desempeñar su labor en organizaciones públicas o privadas, que estén relacionadas con las tareas de oficina.
Muchas personas se interesan en la carrera del auxiliar administrativo debido a que su oferta laboral es bastante amplia y su sueldo está ligado a la estabilidad laboral. Sin embargo, la mayoría no conoce lo qué hace un auxiliar administrativo en una empresa, para ello te dejamos una lista con las actividades básicas que realiza este profesional.
Se debe saber qué hace un Auxiliar Administrativo en una empresa, pues sus funciones resultan realmente útiles para el correcto desenvolvimiento de las jornadas laborales.
Algunas de las funciones que cumplen son:
Los profesionales en operaciones auxiliares se encuentran en la capacidad de realizar tareas que requieren conocimientos numéricos, además de una gran capacidad de organización.
Pues al momento de preguntarse qué hace un Auxiliar Administrativo en una empresa, es necesario que se sepa la diferencia que existe entre un Auxiliar Administrativo y uno Ejecutivo, pues esto suele acarrear confusión en las personas.
El Auxiliar Ejecutivo realiza actividades orientadas directamente a un solo individuo, que vendría siendo su jefe desde la información que este posea hasta la agenda, mientras que el Administrativo ordena y mantiene los documentos al día de un departamento, por lo que trabajar en equipo resulta de gran utilidad.
Todo lo que hace un auxiliar administrativo en una empresa requiere de ciertas habilidades técnicas y sociales que son indispensables para su desempeño laboral. Entre las destrezas más valoradas encontramos:
Hoy en día el trabajo de oficina requiere de conocimientos informáticos, en el caso de los asistentes administrativos deben tener competencias en el manejo de software de nociones de cálculo y matemáticas.
El inglés se ha convertido en un idioma globalizado, lo que ha llevado a las empresas a requerir del perfil del técnico administrativo con un alto manejo del idioma, el cual pueda hablar fluidamente y redactar sin problemas. Por lo tanto, si quieres trabajar como administrativo debes dominar la lengua inglesa por lo que te recomendamos realizar cursos de Inglés.
Todas las tareas que hace un auxiliar administrativo en una empresa deben realizarse de manera organizada, para ello el profesional debe desarrollar habilidades para ser más organizado en la forma de trabajo, permitiéndole ser más productivo y cuidadoso.
La comunicación oral y escrita es algo que todo asistente debe tener, así como desarrollar buenas capacidades de síntesis. Esto es importante para alcanzar un buen trabajo de equipo de forma colaborativa, donde la comunicación es esencial.
Lo primero que hace el auxiliar administrativo en una empresa es prestar apoyo al área asignada de acuerdo a las instrucciones directas del jefe, el cual suele ser el gerente o encargado de un departamento. Entre las funciones descritas en los puestos de asistente administrativos encontramos:
Para este tipo de trabajos es indispensable contar con ciertas competencias laborales, las cuales se pueden seguir formando y mejorando en el transcurso de la vida laboral pero es ideal que se tenga la base requerida.
Algunos de los aspectos que se toman en cuenta para saber si un candidato es apto o no para lo que hace un Auxiliar Administrativo en una empresa son:
Esto puede variar de acuerdo a la empresa, pues no todas suelen buscar lo mismo, los requerimientos de una empresa suelen ir orientados a una determinada área, las cuales deben ir expresas en el curriculum vitae del entrevistado. Pero, en líneas generales algunos de los aspectos más relevantes que se requieren son:
Con este último punto se hace referencia a que los Auxiliares Administrativos no sólo realizan labores de contabilidad, también pueden trabajar en despachos legales o hasta consultorios médicos de acuerdo o lo que les llame la atención.
Para poder desarrollarse en lo que hace un Auxiliar Administrativo en una empresa algunas de las carreras que se pueden cursar son: Técnico en Gestión Administrativa o Formación en Ofimática.
También se puede realizar un curso de auxiliar administrativo en plataformas como la Escuela de Negocios especializada en formación online Euroinnova, para que aquellos interesados puedan desarrollarse en esta área.
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