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¿Te has preguntado qué hace un asistente administrativo? Pues hoy te sacaremos de dudas y contaremos todo respecto a este interesante cargo. Principalmente es el encargado de llevar a cabo el debido funcionamiento de las oficinas o de las empresas junto al auxiliar administrativo, ambos realizan tareas del ámbito administrativo como lo son la redacción de documentos, planificación, también se ocupan de los archivos, la coordinación de actividades y de redactar informes.
Generalmente, cuando acudimos a una empresa de cualquier tipo, nos recibe una persona que nos dará la información que requiramos y nos orientará en el trámite que solicitemos. En una institución grande, puede haber una antesala (el recepcionista), que nos guiará al departamento indicado; en una institución pequeña, ella misma cumple ambas funciones. En los dos casos, se nos muestra ¿Qué hace un asistente administrativo?
Para entender ¿Qué hace un asistente administrativo?, te contamos cuál debe ser el perfil que debe poseer. Este profesional es la carta de presentación de una empresa, por lo que su presencia personal debe ser impecable y deberá poseer valores de honestidad y discreción.
También es necesario que cuente con vocación para trabajar con público y con herramientas para la correcta comunicación. Además, dominar el uso de los recursos propios de una oficina como los sistemas informáticos. Debe ser ordenado y responsable, no obstante, para obtener estas habilidades y más, deberá formarse y tener claras sus funciones en lo que respecta a ¿Qué hace un asistente administrativo?
El término “secretaria” ha sido desplazado por el de “asistente”, ya que este último implica un concepto más amplio de las funciones que hace un asistente administrativo y que se deben desempeñar en una empresa o en los departamentos que la componen.
Existe la figura de “asistente ejecutivo", y su labor se restringe al apoyo administrativo en los cargos de alto nivel de las empresas, convirtiéndose más bien en un asistente personal. En cambio, lo que hace un asistente administrativo es ejecutar labores para el buen funcionamiento de su oficina.
En manos de un asistente administrativo, está la elaboración y gestión de los documentos y archivos de su oficina, manejan los correos, se encargan de los suministros y logística, llevan control del personal, encargándose de las nóminas y participan en la selección de los mismos. Todo esto y más es lo que hace un asistente administrativo dentro de una empresa.
Para comprender ¿Qué hace un asistente administrativo?, te hablaremos un poco acerca de sus funciones más importantes. El asistente administrativo cuenta con conocimientos avanzados en informática, marketing, protocolo, documentación, atención al cliente y relaciones humanas dentro del departamento de recursos humanos. Todo esto para llegar a asumir un puesto de mayor rango y ascender de cargo como un asistente ejecutivo.
Puede que al leer esta información sobre ¿Qué hace un asistente administrativo?, sientas que hace lo mismo que un auxiliar administrativo y no estás tan equivocado, sus funciones son muy parecidas, sin embargo existen claras diferencias.
Una de las principales diferencias entre ambos cargos es que el asistente administrativo es el superior directo del auxiliar administrativo y es ante él que debe responder y reportar cualquier eventualidad. Además el asistente administrativo tiene permitido el ingreso a las reuniones de los ejecutivos para tomar notas, algo que no está entre las actividades del auxiliar administrativo.
Otra diferencia es que el auxiliar administrativo puede ser un bachiller, por lo que no se requiere que tenga experiencia laboral o un currículum vitae extenso para obtener el cargo, mientras que para el cargo de asistente administrativo se requieren habilidades y competencias específicas.
Ya sea que trabaje para una oficina jurídica o en el campo de la salud, o en cualquier otro sector que amerite sus servicios, lo que hace un asistente administrativo es especializarse en el área donde actuará, ya que necesitará manejar herramientas que aplicará en cada caso en particular. Antes, deberá entrenarse para adquirir dominio y experiencia en los procesos administrativos en general, lo que le dará destrezas y aptitudes para optar por una plaza de trabajo.
Si has pensado en una carrera corta para incorporarte al mercado laboral mientras continúas con tu desarrollo profesional, trabajar como asistente administrativo sería una opción a tomar en cuenta. Con el tiempo podrás anexarle estudios superiores y darle valor agregado obteniendo licenciaturas y postgrados en el campo de los recursos o relaciones humanas y así escalar posiciones cada vez más importantes dentro del mundo empresarial.
Las empresas usualmente buscan a jóvenes preparados para este cargo, que ya hayan cursado el bachillerato y que posean un técnico superior en administración o se encuentren por culminar una licenciatura que guarde relación con la administración y que tengan una visión clara sobre ¿Qué hace un asistente administrativo?
Si deseas optar por el puesto, te explicaremos ¿Qué hace un asistente administrativo?, para que te prepares bien antes de ingresar a tu nuevo empleo. La empresa que te contrate buscará en ti los siguientes requisitos:
Preparándote en el área de la administración podrás aprender y estar al tanto de todo lo que hace un asistente administrativo. Por ejemplo, en un curso de administración, podrías adquirir habilidades y aptitudes como:
Con esta información esperamos que hayas aprendido ¿qué hace un asistente administrativo? y que te animes a aprender más al respecto, esto lo puedes hacer gracias a la gran variedad de cursos que ofrece la Escuela de Negocios especializada en formación online Euroinnova, especialmente con el Curso de asistente de oficinas ¡Así que no lo pienses más! La preparación y el éxito esperan por ti.
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