que es una carta gantt y como se elabora

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Descubre aquí qué es una carta Gantt y cómo se elabora

La organización es fundamental para cualquier área de tu vida, puede ayudarte a mejorar tu productividad a utilizar de manera óptima el tiempo e incluso a disponer de mejor forma de los recursos que poseas. Por lo que, si quieres tener una empresa o quieres trabajar en el ámbito gerencial de una te invitamos a conocer qué es una carta Gantt y cómo se elabora, una herramienta que te ayudará a tener un equipo más productivo, mantente leyendo para saber más.

El ámbito gerencial cuenta con múltiples técnicas que pueden ser de gran ayuda si quieres alcanzar ciertas metas o mejorar las condiciones actuales de la empresa, por ello te invitamos a leer este artículo hasta el final para conocer esta.

¿Qué encontrarás aquí?

1. Descubre aquí qué es una carta Gantt y cómo se elabora
1.1. ¿Qué es una carta Gantt y cómo se elabora?
1.2. Pasos para realizar una carta Gantt
1.3. Beneficios de la carta Gantt
1.4. Aprende más instrumentos de planificación
2. Cursos especializados en Gestión de Proyectos

¿Qué es una carta Gantt y cómo se elabora?

Es un instrumento que provee de un apoyo visual diseñado por Henry Gantt, usado para conocer las tareas que cada individuo tiene que efectuar en un proyecto determinado, dividiendo cada una de las responsabilidades requeridas, asignándoles un momento para hacerlas y una persona encarga para ello.

Es decir, es un cronograma gráfico que permite entender de manera rápida todas las tareas necesarias en un proyecto, cómo, cuándo y quién debe hacerlas; del mismo modo permite observar cómo se va desempeñando el mismo, ya que esta información puede actualizarse. Como podrás notar es una herramienta sumamente conveniente, por ello debes conocer cómo implementarla.

Pasos para realizar una carta Gantt

Como ves, al leer sobre qué es una carta Gantt y cómo se elabora esta herramienta gráfica, si bien es simple puede ser de gran ayuda y, si quieres hacer una, debes conocer que se conforma de 3 elementos principales: el tiempo que será requerido, las actividades a realizar y los individuos que las efectuarán. Teniendo esto en cuenta sigue las siguientes pautas para diseñar tu propia plantilla.

Define 3 columnas: en cada una de ellas debe ir uno de los elementos principales.
Tiempo: la columna del tiempo debe encontrarse un cuadro por encima del resto y debajo de esta debe hacerse una serie de subdivisiones para establecer los días, semanas o meses que se planificarán.
Rellenar: en la columna de las labores colocar cada una de ellas, luego en la misma fila, pero en las siguientes columnas colocar quién realizará la labor y qué días debe efectuarlas.
Variaciones: en teoría los elementos básicos están establecidos en los pasos anteriores, sin embargo puedes incorporar otras herramientas gráficas en la tabla para hacerla más vistosa o modificar su estructura para que se adapte al proyecto. Esta herramienta puede ser diseñada en Excel o agregando un cuadro en Word, lo importante es que tenga una buena estructura, incluso si buscas una opción más simple puedes descargar una plantilla de diagrama de Gantt.

Beneficios de la carta Gantt

Monitoreo: permite observar claramente el estatus del proyecto, identificando de manera rápida qué labores se han realizado y cuáles faltan por desempeñarse.
Planificación: por medio de entender qué es una carta Gantt y cómo se elabora cuentas con un instrumento para planificación simple, cómodo y agradable para el personal.
Favorece al compromiso: al tener un referente visual es más simple lograr que el equipo se comprometa para efectuar cada tarea.
Planificación dinámica: con esta herramienta todos los integrantes se encuentran visualizando e interactuando constantemente con el plan.

Si aprender qué es una carta Gantt y cómo se elabora te ha parecido interesante deberías considera aprender más herramientas de planificación para lo cual encontrarás ayuda en la siguiente sección.

Aprende más instrumentos de planificación

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