que es un sistema de administracion del conocimiento

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Descubre lo que es un sistema de administración del conocimiento

El conocimiento son las informaciones y habilidades que los seres humanos adquieren a través de sus capacidades mentales. Pero en este día descubrirás lo que es un sistema de administración del conocimiento para las empresas ¡Acompáñame a enterarte de qué hablamos!

En este papel se maneja la noción de lo que es un sistema de administración del conocimiento. Bajo este preámbulo se considera a la organización como una supra red que enlaza redes de personas, información y tecnología de comunicaciones. La administración del conocimiento procura maximizar el aprendizaje organizacional con miras a incrementar su competitividad en las empresas.

¡Continuemos aprendiendo leyendo hasta el final de este post!

¿Qué encontrarás aquí?

1. Descubre lo que es un sistema de administración del conocimiento
1.1. ¿Qué es un sistema de administración del conocimiento?
1.2. KMS: Knowledge Management System o Sistemas para la administración del Conocimiento.
1.3. Un sistema KM ¿Qué incluye?
1.4. Características más importantes de un sistema KMS
1.5. Aprende más con Euroinnova
2. Curso especializado en administración de sistemas de gestión de información

¿Qué es un sistema de administración del conocimiento?

Es importante aclarar que las informaciones y habilidades de lo que es un sistema de administración del conocimiento no tienen por que estar exclusivamente dentro de la empresa, sino que pueden estar o generarse generalmente fuera de ella.

Cuando hablamos de la administración del conocimiento es importante saber que este es el proceso por el cual una organización, facilita la trasmisión de informaciones y habilidades a sus empleados, de una manera sistemática y eficiente.

Esta peculiaridad final de lo que es un sistema de administración del conocimiento es muy importante. Generalmente la mayoría de las empresas identifican administración del conocimiento tácito solamente con la información y habilidades internas de la empresa, lo que se conoce como inteligencia empresarial.

De esta forma casi todos los esfuerzos se orientan a canalizar la información y habilidades que ya posee una organización centrándose en la eficiencia de los procesos de comunicación interna a través de la implantación de sistemas. ¡Veamos!

KMS: Knowledge Management System o Sistemas para la administración del Conocimiento.

Te contamos que en las nuevas tecnologías desarrolladas para lo que es un sistema de administración del conocimiento y su integración en una única plataforma. Nos encontramos con herramientas no relacionadas directamente con el Business Intelligence, pero nos permiten gestionar toda la información y el conocimiento que hay en la empresa y la gerencia de las empresas para poder sacar un mayor partido de ella.

Knowledge Management System (KM System) se encarga de los sistemas informáticos para administrar el conocimiento en las organizaciones, que soportan la creación, captura, almacenamiento y distribución de la información. Estos sistemas son una parte más de la estrategia de administración o gestión como también se le conoce del conocimiento dentro de las organizaciones.

La idea de un sistema KM es permitir a los empleados tener un acceso completo a la documentación de la organización, orígenes de información y soluciones. Un ejemplo podría ser el departamento comercial que necesita información sobre los clientes y puede consultar la información recopilada por otros compañeros al respecto.

Un sistema KM ¿Qué incluye?

Para entender mejor este sistema de la administración del conocimiento. A continuación te mostramos lo que básicamente incluye:

Tecnología documental que permita la creación, gestión y compartición de documentos con un formato determinado como; Lotus Notes, portales Web de gestión documental.

Ontología ó taxonomía: similar a la tecnologías de documentación para crear un sistema de terminologías que son usadas para organizar o clasificar los documentos .

Proporcionar mapas de red de la organización para mostrar el flujo de comunicación entre las entidades y los individuos.

Desarrollo de herramientas sociales dentro de la organización para sacar un mayor aprovechamiento de la creación del sistema KM.

Características más importantes de un sistema KMS

Estas pueden incluir:

Propósito: un KMS tiene que tener el explicito objetivo de la gestión del conocimiento, permitiendo la colaboración, el compartir buenas practicas y similares.

Contexto: Una perspectiva de los sistemas KMS es ver que el conocimiento es información organizada con inteligencia, acumulada e integrada en un contexto de creación y aplicación de dicho conocimiento.

Procesos: el sistema KMS es desarrollado para soportar y permitir procesos de conocimiento intensivo, como tareas o proyectos de creación, construcción, identificación, captura, selección, evaluación, acceso, recuperación y aplicación, que es el llamado ciclo de vida del conocimiento.

Instrumentos: el sistema KMS debe soportar instrumentos de gestión del conocimiento Kws, como la captura, creación y compartición de aspectos modificables de la experiencia, la creación de directorios de conocimiento corporativos, con su correcta clasificación, taxonomía u ontología, localizadores de experiencia, permitiendo de esta manera la creación de redes de conocimiento.

Concluyendo, lo que es un sistema de administración del conocimiento cuenta con un Knowledge Management System que ofrece servicios integrados para desarrollar instrumentos KM para una red de participantes, que serán trabajadores activos del conocimiento durante todo el ciclo de vida de este. El termino KMS puede ser asociado a los programas Open Source y las licencias, iniciativas y políticas Open Source Software, Open Standards, Open Protocols and Open Knowledge.

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