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¡No te asustes! Sabemos que muchas veces al nombrar la palabra auditoría inmediatamente se piensa lo peor, pero no es así en esta oportunidad en este post te mostraremos lo que es un programa de auditoría y como llevarlo paso a paso.
Y lo más importante entender que una auditoría es un beneficio que evidencia todo lo relacionado con la empresa para su mejor manejo. ¿Entonces, qué esperas? Sigue con nosotros y conviértete en el mejor auditor que puedas ser. ¡Comencemos!
Respecto a lo que es un programa de auditoría decimos que es la documentación que recoge la información relacionada con la planificación de diferentes auditorías en un programa anual o un programa determinado.
Junto a esto, lo que es un programa de auditoría también incluirá los detalles de cada una de ellas, como son el tipo, departamentos involucrados u objetivos de las mismas.
De este modo, se especifican los detalles referentes a cada una de ellas. Es importante hacer mención al plan de auditoría. El plan de auditoría consiste en reflejar toda la información necesaria acerca de cada una de las auditorías incluidas en el programa de auditoría.
En conclusión, lo que es un programa de auditoría de una empresa es la planificación que realiza acerca de las auditorías, tanto internas como externas, de las que hablaremos más adelante y que va a realizar la compañía en un periodo de tiempo, mayoritariamente en el largo plazo.
El empleo de las normas o procedimientos de auditoría, establecidas como guía de trabajo, deben ser susceptibles de modificarse o adaptarse, conforme las circunstancias lo requieran, resumiendo todo esto, en lo que es un programa de auditoría. Existen diversas formas y modalidades, pudiéndose clasificar:
Tomando en consideración el grado de detalle a que llegan, los programas de auditoría se clasifican en:
Tomando en consideración la relación que tienen con un trabajo concreto, lo que es un programa de auditoría se clasifican en:
Cualquiera que sea el programa que use, el auditor siempre debe estar preparado para modificarlo si en el curso de su trabajo lo considera necesario, para que la auditoría se desarrolle en tal forma que su resultado le permita expresar su opinión sobre los estados financieros que examina.
¿Cuántos tipos de auditorías existen? Dependiendo de lo que se busque examinar y la forma en que se realiza podemos encontrar diferentes tipos de auditoría entre los que podemos encontrar:
Esta auditoría externa o legal es la más popular. Hace referencia al análisis de las cuentas del balance anual por parte de un profesional externo con el fin de verificar que realmente se ajusten a la realidad del negocio.
Esta auditoría interna la ejecutan los mismos colaboradores de la empresa con el objetivo de definir la validez de los métodos de operaciones y su coherencia frente a la política general de la organización. Es clave para el control interno y, por lo general, aporta importantes soluciones a los problemas encontrados.
La ejecuta un profesional especializado en la materia (interno o externo), y tiene como fin evaluar la empresa y su gestión para aumentar la eficacia y la eficiencia.
La auditoría de inventarios es un conjunto de procedimientos cuya finalidad es comprobar el correcto registro, flujo y valuación de los inventarios, así como la correcta aplicación de los métodos y técnicas de administración de inventarios definidas por la compañía.
La auditoría informática es una evaluación de las redes y sistemas informáticos para garantizar su correcto funcionamiento y seguridad.
Este tipo de auditoría evalúa la información financiera de la empresa, su estructura organizacional, los sistemas de control internos y el cumplimiento de las leyes y objetivos estratégicos. Todo, para obtener una visión global del funcionamiento del negocio.
La auditoría financiera se encarga de examinar los estados financieros o contables y verificar que sus registros correspondan a la realidad. El proceso lo realiza un contador auditor. Los estados contables que se auditan son: el balance, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo de la caja y depósitos al banco.
Es una norma internacional que proporciona orientación sobre la auditoría de los sistemas de gestión, desarrollada por la Organización Internacional de Normalización ISO. Incluyendo los principios de la auditoría, la gestión de un programa de auditoría
Dependiendo del país, puede denominarse la misma norma "ISO 9001" de diferente forma agregándole la denominación del organismo que la representan dentro del país: UNE-EN-ISO 9001:2015 (España), IRAM-ISO 9001:2015 (Argentina), etc., acompañada del año de la última actualización de la norma.
El objetivo de un programa de auditoría es crear un marco que sea lo suficientemente detallado como para que cualquier auditor externo entienda qué exámenes oficiales se han completado, a qué conclusiones se ha llegado y cuál es el razonamiento detrás de cada conclusión. Si quieres aprender más y capacitarte en esta área te invitamos a que estudies con nosotros en Euroinnova.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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