que es un organigrama

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¿Qué es un organigrama? Descúbrelo con Euroinnova

Los organigramas son unas herramientas muy útiles si lo que quieres es una manera de organizar que te sirva para proyectar tu idea. El organigrama es una representación gráfica útil y ampliamente utilizada y, para entenderla, te invito a seguir leyendo este post.

En las empresas se utilizan estos métodos para la explicación de diferentes temas, si quieres aprender qué es un organigrama, para qué sirve y cómo se hace, entonces ¡no dejes de leer y sigue aprendiendo!

¿Qué encontrarás aquí?

1. ¿Qué es un organigrama? Descúbrelo con Euroinnova
1.1. ¿Qué es un organigrama?
1.2. ¿Para qué sirve un organigrama?
1.3. Características de un organigrama
1.4. Tipos de organigrama
1.5. ¡Fórmate con Euroinnova!
2. Cursos relacionados con el área organizacional

¿Qué es un organigrama?

Es la combinación de organización y diagrama como su nombre nos indica. Esto quiere decir que es la representación gráfica de la organización como un sistema que se expresa de manera organizada y en forma de diagrama.

Es una herramienta funcional para las empresas y puede crearse de manera digital con Microsoft Word, que es una de las más sencillas de usar.

¿Para qué sirve un organigrama?

Este tipo de herramienta sirve para que una empresa pueda entender mejor su estructura organizacional y cómo se distribuyen las diferentes funciones y responsabilidades en la cadena productiva.

Esta herramienta es útil para las personas que se incorporan a la empresa ya que le ayuda a ubicarse en la cadena de producción y conocer las demás estructuras. Además tiende a utilizarse como un apoyo o inducción de recursos humanos para cualquier departamento, es decir, que su función principal es informar ya que a los nuevos integrantes de la compañía les servirá.

Por otra parte, tiene una especial función como herramienta para el análisis organizacional para saber si algo está funcionando mal en la gestión y el proceso de la empresa.

Características de un organigrama

Conocer las características nos ayuda a entender mejor qué es un organigrama, entre las más resaltantes se encuentran:

Claro: Debe ser sencillo y entendible, de esta manera cualquier persona pueda interpretarlo y comprenderlo.

Breve: Debe ser preciso, aunque la organización de la empresa sea muy amplia, este debe ser conciso y breve, donde se indiquen los departamentos de la misma. Lo ideal es que se exprese de manera puntual y precisa las partes de la empresa.

Ordenado: En el organigrama deben estar bien especificadas las áreas funcionales de la organización y debe estar orientada de la misma manera que lo está la empresa. Por ejemplo, puede ser de manera horizontal o vertical.

Tipos de organigrama

Existen distintos tipos, pero para entender mejor qué es un organigrama es necesario conocerlos. Los principales tipos de organigramas son:

Analíticos: Son precisos, brindan información detallada y pueden servir de complemento para otros aspectos que requieran información.
Generales: Son los organigramas más comunes y abarcan sólo las partes más importantes de una organización.
Suplementarios: Son aquellos que se usan para analizar un departamento en particular y sirven como complemento de los organigramas analíticos.

También pueden clasificarse por ciertas características como:

Su forma geométrica:

Vertical: es la estructura más común, de arriba hacia abajo.
Horizontal: se desarrolla de izquierda a derecha.
Escalar: particularmente no usa recuadros para las unidades.
Circulares: se organiza del centro hacia afuera, donde los del centro son las unidades más importantes.

Su naturaleza:

Micro administrativo: es de una sola organización.
Macro administrativo: más de una organización.
Meso administrativo: se considera a una o más organizaciones.

Su finalidad:

Informativo: son para información de cualquier persona que la requiera.
Analítico: para analizar determinadas partes de una empresa.
Formal: va propiciado por un superior de la empresa.
Informal: no va aprobado previamente por un superior.

Su ámbito:

Generales: que abarca todo lo referente a la organización.
Específicos: que se centra específicamente en una parte de la organización.

Su contenido:

Integrales: muestra como se integra una unidad con otra.
Funcionales: integra las diferentes funciones de una organización.
Puesto: se muestran los puestos ocupados y los que no.

Cuando se ha creado una organización esta debe contar con su organigrama ya que son de importancia para conocer y tener en claro su estructura tanto de manera general como para el personal. Si deseas aprender más sobre la realización de un organigrama te invito a ver nuestros cursos formativos en Euroinnova.

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