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Uno de los aspectos que determinan el patrimonio de una empresa es su inventario, debido a que los bienes adquiridos y debidamente inventariados tienen un valor económico y forman parte de sus activos; es por esto que las organizaciones deben realizar chequeos periódicos para determinar los recursos o bienes que están en su posesión de manera real. Dicho esto, aquí te explicamos qué es un inventario teórico y por qué es importante comprobarlo.
Vale explicar que el inventario o “stock” es un documento contable que contiene la relación detallada y ordenada de los bienes y recursos de una empresa, así como su valor expresado en términos económicos. El mismo permite conocer los elementos que componen el patrimonio de la compañía en un momento determinado y de allí que deba auditarse periódicamente, sin importar el tamaño de la empresa y el nivel de ventas de sus productos.
Una vez definido el término "inventario" te informamos qué es un inventario teórico, ¡quédate hasta el final!
En principio, el stock o inventario teórico es el registro de los bienes que deberían existir de acuerdo con el inventario inicial. No obstante, para que este se considere en un inventario físico real debe ser verificado, ya que, en oportunidades, la mercancía o los bienes de una empresa se extravían o se dañan, dejando de formar parte de su inventario real. Vale acotar que, en la actualidad, la digitalización ha sido ideal para llevar a cabo este tipo de actividades, facilitando la elaboración de los registros y la comprobación del stock real.
Lo anterior define qué es un inventario teórico, el cual permite realizar el control interno de los bienes en las auditorías diarias y calcular las pérdidas económicas ocasionadas por el deterioro o inexistencia de los haberes previamente inventariados. Este tipo de documento permite:
Lo citado permite valorar lo que es un inventario teórico y para qué sirve. Según Fernando Catacora Carpio, contador de larga experiencia y autor de varios textos sobre el marco conceptual de la contabilidad, los inventarios son los documentos más simples de elaborar en la actividad contable y los más importantes para la administración de cualquier empresa, independientemente de su tamaño o del tipo de actividad que realice.
Sin embargo, hay mucho más que se puede aprender sobre gestión y administración de inventarios, por lo que tenemos una invitación para ti.
Una de las primeras actividades que debe realizar un empresario es inventariar los bienes de la empresa para poder registrarla ante los órganos competentes, lo cual evidencia la importancia de conocer qué es un inventario teórico inicial y cómo realizarlo.
Al respecto, te informamos que la Escuela de negocios especializada en la formación online, Euroinnova, te ofrece cursos para capacitarte en el desarrollo de la actividad de inventarios, con los cuales puedes adquirir conocimiento teórico práctico en esta área del desempeño laboral.
En estas experiencias educativas no solo aprendes a valorar qué es un inventario teórico y su importancia, sino a utilizar las herramientas digitales para el ejercicio contable y la correcta gestión de las existencias de la empresa. Recuerda que los cursos de esta institución son homologados por el Ministerio de Educación de más de 200 países y por las instituciones educativas más prestigiosas del mundo.
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