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¿Buscas un empleo estable y de calidad? Una de las carreras con más demanda laboral en la actualidad es la del asistente administrativo. Este también recibe otros nombres como auxiliar administrativo o auxiliar contable.
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Esta profesión se ha convertido en una de las más imprescindibles en todas las empresas y sectores. Por eso, si quieres adentrarte en el mundo de la Administración y Dirección de Empresas, primero debes conocer qué es un asistente administrativo y sus funciones. Además, deberás especializarte y formarte como asistente administrativo. ¿Estás listo? ¡Comenzamos!
Por lo general, el asistente administrativo puede trabajar en cualquier sector, así como en entidades del sector público y privado. Este debe ser un profesional capacitado para llevar a cabo diferentes operaciones dentro de la oficina, incluso, pueden ser los encargados de gestionar de forma administrativa una oficina.
Aunque el auxiliar administrativo suele estar bajo el mandato del administrativo. Además, el asistente administrativo o contable debe contar con experiencia en el manejo de información confidencial, proyectos, seguimientos de datos, ventas, correos electrónicos, etc., con el fin de llevar un registro de todas las operaciones realizadas por la empresa y así asegurar la correcta gestión de la misma.
Cabe destacar que en la actualidad, con el aumento de nuevos emprendimientos, son cada vez más las empresas que necesitan auxiliares contables, ya que estos profesionales poseen grandes habilidades y competencias parar trabajar bajo presión, son organizados y en muchas ocasiones, pueden realizar tareas administrativas de todo tipo.
Por lo tanto, si deseas convertirte en asistente administrativo lo primero que debes hacer es conocer qué es un asistente administrativo y sus funciones, así podrás determinar si esta profesión se adapta a lo que estás buscando.
Si quieres conocer qué es un asistente administrativo y sus funciones, has llegado sitio indicado. Aquí aprenderás todas las funciones de este puesto laboral. En resumen, los Asistentes Administrativos son los encargados de cerciorarse del correcto funcionamiento de una empresa u oficina, llevando a cabo labores de área administrativa como planificar, archivar, coordinar actividades, redactar, sacar cuentas, etc.
Por lo general, en empresas pequeñas los Asistentes Administrativos dependiendo de sus conocimientos, pueden realizar labores más importantes, como la gerencia de una empresa. Por eso, si te gustan los números y eres una persona organizada y con gusto por administrar u ordenar, sin duda deberías considerar un Curso de Asistente Administrativo, pues te abrirá las puertas a este nuevo mundo laboral, el cual es muy bien remunerado y tiene muy buena proyección a futuro.
¡Es el momento de apostar por un curso de asistente administrativo! ¿Estás listo para descubrir qué hace un asistente administrativo en su día a día? ¡Vamos!
Si buscas un curso de asistente administrativo, es posible que te interese hacer un máster online para asistentes administrativos. ¡En Euroinnova podemos ayudarte a conseguirlo! ¿Quieres echar un vistazo a alguno de nuestros máster? ¡No te lo pierdas!
Ya que conoces un poco de qué es un asistente administrativo y sus funciones, lo más recomendado es que profundices en las actividades que realiza este profesional, así puedes considerar si este puesto es ideal para ti. En otras palabras: es el momento de conocer qué actividades realiza un asistente administrativo. Por un lado, debes saber que dentro del manual de funciones asistente administrativo se encuentran las siguientes tareas específicas.
Además debe incorporar el uso de tecnologías para la gestión de datos, lo que involucra la actualización de los mismos en periodos determinados y la gestión de los mismos para tener bases de datos ordenadas. También puede encargarse de funciones específicas de la empresa como las necesidades comunicativas, por lo que puede encargarse de hacer llegar información a trabajadores, proveedores o clientes por medio de correos, mensajes o llamadas.
Por otro lado, su trabajo puede incluir la gestión de parte del inventario de una empresa, de distribuir los suministros entre los distintos departamentos y servir de intermediario entre las distintas áreas de la compañía y la directiva. Con el fin de cumplir dicha función tiene la potestad de convocar reuniones e indicar los temas que son necesarios tratar en las mismas, por lo que se puede entender un poco sobre qué es un asistente administrativo y sus funciones.
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Si ya has entendido un poco sobre qué es un asistente administrativo y sus funciones, es necesario que comprendas el beneficio que podría aportar a tu vida este puesto. Comprender el puesto de trabajo de un asistente administrativo es primordial para lanzarte a por ello. Con el fin de que puedas tener una percepción más amplia del tema a continuación te contaremos sobre las ventajas del trabajo del auxiliar administrativo:
Si tras conocer sobre qué es un asistente administrativo y sus funciones consideras estudiar para dicha profesión, debes tener en cuenta cuál es la formación académica necesaria. Debido a que no existe una carrera en particular que te brinde los conocimientos claves para ejercer en este ámbito, algunas de las opciones por las que suelen optar los encargados de esta área son:
Sin embargo, dependiendo de la institución en la que te formes o el ambiente laboral al que quieras dedicarte puede que sea necesaria complementar dicha información con cursos relacionados para contar con un perfil profesional más completo. Para ello, hacer un curso de asistente administrativo es el camino ideal.
Más adelante te proporcionaremos una alternativa ideal para que tengas oportunidad de contribuir a tu formación y de entender más a detalle qué es un asistente administrativo y sus funciones. ¡Seguimos!
Todas las vacantes necesitan personas calificadas y con ciertas características específicas que permitan que los trabajadores se desarrollen de una forma óptima en el cumplimiento de sus labores.
Para ser auxiliar administrativo no es la excepción, pues es un cargo que por su importancia requiere de profesionales capacitados en diversas áreas. A continuación te contaremos cuáles son los requisitos para auxiliar administrativo:
¿Cuáles son las aptitudes del auxiliar administrativo que todo candidato debe adquirir? Como es normal, cualquier persona que quiere acceder a una vacante en este puesto laboral debe estar preparado para cumplir con sus responsabilidad y tareas, como brindar apoyo a otros equipos, la atención telefónica o gestionar facturas.
¿Pero cuáles son estas habilidades de un asistente administrativo? ¡Te las mostramos en la siguiente tabla!
| Habilidad | Descripción |
| Escuchar activamente las indicaciones dadas por los superiores | El trabajo de un auxiliar es, básicamente, ayudar a su superior, por ello es imprescindible que dentro de las aptitudes de un auxiliar administrativo se encuentren aspectos como el ser atentos y detallistas. |
| Comprensión de lectura | Las aptitudes de comprensión, análisis y otras habilidades verbales administrativas son fundamentales. Recuerda que un administrador siempre está leyendo documentos que debe entender y analizar para llegar a ser su cometido con él. |
| Gestión humana y del tiempo para realización de tareas | Este puesto suele tener muchas actividades por hacer, por ello se busca a una persona con habilidades de gestión del tiempo y que sepa priorizar sus tareas. |
| Comunicación efectiva con los compañeros de trabajo y clientes | Aunque no es el líder, un auxiliar debe tener la capacidad de darse a explicar tanto con su jefe como con sus compañeros de trabajo. Sin duda, esto evitará problemas. |
| Escribir con coherencia los informes y memos que se requieran | Antes de dar empleos a los prospectos se llevan a cabo test psicotécnicos o pruebas psicotécnicas, que permiten conocer ciertas habilidades de la persona. Entre ellas la correcta y coherente escritura para desempeñar el cargo de la forma adecuada. |
| Aptitud para escribir en inglés | La verdad no es un punto imprescindible, pero sin duda se valora a aquellos prospectos que sepan hablar y escribir un segundo idioma, como el inglés. |
| Pensamiento crítico | Aunque dentro de las aptitudes de un auxiliar administrativo no destaca el liderazgo, el pensamiento crítico se requiere para saber tomar decisiones correctamente. |
| Aptitud para resolución de conflictos | En caso de presentarse un problema y no estar el encargado, el asistente administrativo debe hacerse cargo de resolver para continuar las actividades normales de la empresa. |
| Habilidad para clasificar, ordenar y sistematizar un archivo | Una de las habilidades que debe tener este profesional es saber clasificar y archivar los documentos de la empresa. La clasificación dependerá del sistema que la empresa emplee. |
| Relaciones interpersonales | En algunos casos, el auxiliar administrativo o auxiliar contable tiene que trabajar con otras personas. Es por ello que saber crear relaciones interpersonales es uno de las aptitudes de este profesional. En efecto, permite crear lazos de trabajo con sus compañeros. |
¿Quieres convertirte en asistente administrativo? ¡Sigamos viendo su perfil profesional! Además de atender llamadas, gestionar bases de datos o encargarse de la gestión administrativa, debe estar preparado para llevar a cabo otras tareas. Así, estas son algunas de las competencias de un asistente administrativo que debes tener en cuenta.
| Competencias | Descripción |
| Destreza en mecanografía | Trabajar con máquinas de escribir o computadores, de forma que se escriban rápido los documentos requeridos. |
| Habilidad para los números | Aunque la contabilidad no es su área específica es necesario que dentro de las competencias y aptitudes de un auxiliar administrativo las matemáticas, el cálculo y otras habilidades numéricas estén inmersas. |
| Coordinación de personal, servicios | Al ser la mano derecha del administrador o contador, una de las aptitudes de un auxiliar administrativo debe ser saber coordinar al personal y a los diferentes servicios de los que este debe estar alerta. |
| Revisión de documentación | No se trata de solo realizar documentos y archivarlos. Una de las competencias más importantes es ser detallistas y revisar los documentos, logrando visualizar qué contienen y si la información es correcta. |
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