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Establecer la estructura de una organización requiere determinar cuáles son las posiciones necesarias, y qué funciones cumplirán dentro de ella. Por esto es necesario conocer qué es mapa funcional y porqué es necesario para categorizar las funciones de un cargo.
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A continuación, te explicaremos qué es mapa funcional, su importancia dentro de una empresa y los pasos para crearlo.
Para empezar, un mapa funcional se trata de la representación conceptual de las funciones específicas de un cargo o área de trabajo. Esta tarea es asignada al departamento de Recursos Humanos, el cual se encargará de identificar las competencias laborales necesarias para la organización.
La elaboración de qué es mapa funcional explica, de izquierda a derecha, ¿Qué se debe hacer para cumplir el propósito de esa posición? De derecha a izquierda responde a la pregunta; ¿Para qué se tiene qué cumplir esta función?
Por otra parte, el interés principal del mapa funcional es categorizar las funciones de un cargo o área, priorizando las más importantes, hasta llegar a las sub-funciones.
Jerarquizar las posiciones y áreas requeridas por una empresa, determina el orden necesario para establecer cuáles son las funciones requeridas en cada espacio, y así dar a conocer, a cada integrante, para qué ha sido contratado.
Además, una empresa que tiene claro lo que requiere y cómo puede lograrlo, está más cerca del éxito que tiene como meta a mediano o largo plazo. Por eso, para saber más sobre qué es mapa conceptual y cómo hacerlo, continúa leyendo.
Existen una serie de pasos para elaborar un mapa funcional adecuado a las necesidades de la empresa. A continuación, te explicamos cómo hacerlo.
El primer paso es identificar cuál es la razón de ser del cargo a definir, redactándola de forma clara y concisa. La fórmula recomendada es la siguiente:
Verbo + Objeción + Condición
En este punto se describen las funciones necesarias para cumplir los propósitos del cargo, pudiendo ser más de una, las cuales especifican lo que se espera que logre quien cubra el cargo.
Las funciones principales se convierten en funciones básicas para especificar las competencias que describen las habilidades y conocimientos que esperan posea el empleado.
Es recomendable no utilizar verbos ambiguos porque denotan subjetividad.
Las sub-funciones son los elementos de competencias que conforman las unidades y describen las acciones que debe ejercer el empleado, a través de sus tareas diarias.
La elaboración de un mapa funcional es muy parecido a un mapa conceptual, y su uso va desde la creación de normas de competencia y perfiles ocupacionales, hasta programas de formación y modelos de competencia a largo plazo.
Toda empresa establecida en el mercado cuenta con su jerarquía empresarial, en la que cada una de las funciones y competencias requeridas, por parte del talento humano, están descritas en cada cargo.
Por otra parte, el mapa funcional está descrito como una de las funciones del departamento de Recursos Humanos en una empresa. Por lo que hacer un curso rápido complementaría la información ya adquirida.
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Elaborar un mapa funcional es parte de las actividades que cubre el departamento de Recursos Humanos, por lo que este curso es perfecto para ti si estás interesado en reforzar gis conocimientos en el área.
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