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Quizás hace algún tiempo, la solución para encontrar la eficiencia administrativa fue la creación de las Comunidades Autónomas, en parte.
Pero lo cierto es que actualmente, existen otras alternativas que ya se vienen llevando a cabo desde hace mucho tiempo.
Y es que, como sabes, una de las creaciones más eficientes de los últimos años, administrativamente hablando, es la e-administración.
De hecho, la administración electrónica es más eficiente que la tradicional porque permite optimizar el uso de los recursos, facilitar la colaboración y la coordinación entre los diferentes departamentos y mejorar la calidad y la transparencia de la información.
Por eso, en este post, te hablaremos sobre qué es la eadministración y todos sus entresijos.
¿Quieres descubrir todo esto y mucho más?
No te pierdas lo que te vamos a contar a lo largo de las siguientes líneas.
¡Vamos allá!
En concreto, la Administración General del Estado es el órgano central del Gobierno español. Le corresponde velar por que la administración pública cumpla su función de conformidad con la Constitución, las Leyes Orgánicas y demás disposiciones legales.
Además, coordina y controla los órganos de la administración pública, las entidades públicas y las comunidades autónomas.
También gestiona todas sus actividades, especialmente aquellas que tienen un impacto general en la sociedad o en un sector o región.
Por su parte, la Administración General del Estado es la encargada de coordinar y ejecutar las políticas formuladas por el Gobierno.
De este modo, la AGE está compuesta por tres Ministerios y dos administraciones autonómicas:
El Ministerio de la Función Pública: está a cargo de la función pública, la cual es administrada por la Administración General de Servidores Públicos.
El Ministerio de Asuntos Sociales y Cultura: está a cargo de las políticas culturales, los programas de bienestar público, la salud pública y la vivienda.
El Ministerio de Relaciones Exteriores: está a cargo de la diplomacia nacional.
La Administración General del Estado en España es una administración pública que ha sido creada por la Constitución de 1978 y tiene como misión la prestación de servicios públicos a los ciudadanos.
Y claro, en este contexto, la Administración General del Estado en España tiene a su cargo los siguientes servicios:
Administración de justicia
Defensa
Asuntos Exteriores y Cooperación
Salud
Vivienda, Planificación y Desarrollo Urbano
Trabajo y Seguridad Social
Defensa Nacional (Guardia Civil)
Así, llegamos a la pregunta estrella: qué es la eadministración o qué es la administración electrónica.
En este caso, te diremos que esta se refiere al proceso de automatización de tareas administrativas mediante el uso de software informático. El objetivo de la administración electrónica es reducir la carga de trabajo y aumentar la eficiencia en la administración pública.
Entonces…
Pues los sistemas de Administración Electrónica son una solución al problema del sistema de administración en papel. Ayudan a reducir la cantidad de papel que se utiliza y lo hacen más eficiente para los empleados.
De esta manera, los sistemas de Administración Electrónica se pueden utilizar en muchas áreas diferentes. Se pueden usar en cualquier organización que tenga una gran cantidad de administración basada en papel, como agencias gubernamentales, hospitales y universidades.
En España, la Ley de Administración Electrónica regula el uso de la administración electrónica en las administraciones públicas.
De hecho, la ley fue aprobada por el Congreso de los Diputados el 11 de julio de 2004, y actualmente está regulada por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Y es que, tiene por objeto regular la administración electrónica en las administraciones públicas y velar por que este tipo de administración cumpla con los principios y garantías que regulan los procedimientos administrativos tradicionales.
Sin embargo, posteriormente, ha sido el Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos, el que ha venido a contextualizar las normas más actuales.
Como te decíamos, tras descubrir qué es la eadministración, tienes que saber que puedes formar parte de la e-administración de dos maneras: como usuario o como trabajador.
En este caso, hablamos del puesto de administrativo, a través del que puedes trabajar tanto en una empresa privada como en una pública.
Por ende, los administrativos de empresas no solo son los que se encargan de manejar todos los expedientes y cobros dentro de una empresa, y son quienes se encargan de coordinar y manejar todos los movimientos. Veamos.
Y es que, ser administrativo es llevar a cabo tareas relacionadas con la administración de una organización. Se pueden desempeñar muchas funciones diferentes en una gran variedad de entornos, que van desde oficinas corporativas y gubernamentales hasta escuelas y tiendas.
En concreto, la función de un administrativo puede variar dependiendo del tamaño y la naturaleza de la empresa.
Sin embargo, la función general de un administrativo es asegurar que la operación diaria de la empresa se lleve a cabo de manera eficiente y fluida. Los administrativos realizan tareas tales como la planificación de eventos, el seguimiento de los inventarios, la coordinación de los horarios de los empleados y la gestión de los documentos.
En este caso, la primera opción que tienes disponible es la de hacer un grado en Administración de Empresas (A-E), que generalmente dura cuatro años.
Aunque siempre puedes optar por la especialización a través de ser administrativo o programas de formación superior (máster, postgrado, etc.), como los siguientes:
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¡Nos vemos en el próximo post!
Sara Ávila Ramírez
COPYWRITER
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