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La gestión de compras es un proceso complejo de una empresa en el cual se debe estudiar el mercado buscando el mejor proveedor para la compra de productos, para esto se debe conocer calidad y precios de los bienes o servicios que queremos adquirir. Tenemos que tener consciente que el concepto de qué es gestión de compras y su definición son diferentes, ya que esta se define como la adquisición de bienes y servicios con el motivo de que el proceso productivo este asegurado. ¿Quieres conocer más sobre ello? ¡Sigue leyendo!
¿Qué es realmente la gestión de compras y cómo funciona? ¿Cuáles son los pasos para realizarla? ¡Las respuestas a estas interrogantes las conocerás a continuación!
Ahora conociendo qué es gestión de compras y su definición, podemos decir que es un elemento de mucha importancia dentro de la administración de una empresa y, sus funciones se pueden dividir fundamentalmente en dos, estas son:
Esta función es la que mejor se adapta a lo que es gestión de compras y su definición, ya que se refiere a la adquisición realizada por la empresas de todo servicio y el abastecimiento de bienes que sea necesario para esta.
El objetivo de esta función es prestar apoyo a las actividades de la empresa que implican prestar sus servicios influyendo en el ambiente de esta mediante la adquisición de bienes para el mantenimiento de las operaciones.
Se debe tener un plan para la realización de nuevos contratos para la compra de materia prima.
La gestión debe contar con control de seguridad y transporte que garanticen el traslado de la materia prima a los departamentos de producción de la compañía.
Luego de la finalización de los procesos logísticos de las compras, se realizan trámites para los productos ya acabados hasta que llega a los compradores o consumidores. Este paso se realiza antes de dejar los productos en los almacenes en este proceso el transporte es muy importante.
Son muchas las ventajas y beneficios que nos puede ofrecer conocer qué es gestión de compras y su definición para aplicarlos en nuestras empresas e organizaciones, algunas de estas son:
La gestión de compras debe conseguir a los mejores proveedores, lo que significa que la calidad de los productos mejorará, y al tener una mayor calidad esto influye en los precios de ventas de los productos.
Los procesos logísticos en la gestión de compras pueden evitar que la empresa realice gastos innecesarios, por eso es necesaria una buena gestión para conseguir mejores precios con los proveedores.
Se debe conocer el mercado y cuáles son indicadores que influyen en este, por lo tanto, la empresa tiene que poseer la logística necesaria para asegurar que los procesos operativos referentes a la producción continúen.
El departamento de compras debe conocer los conceptos básicos del mercado y la competencia para realizar sus tareas con una mejor eficiencia aumentando la competitividad de la empresa, mejorando los nuevos productos y la reducción de los costos.
Dentro de la cadena de suministros la gestión de compras tiene un gran papel ya que controla los inventarios de bienes, gestiona el inventario de bienes, ajusta los precios de la empresa, mejora la relación con los proveedores y con esto podemos ver la gran influencia e importancia que tiene la gestión de compras dentro de una empresa, sin esta una empresa no se podría mantenerse en constante producción y ocupar un lugar dentro del mercado.
Esperamos que la información que te hemos proporcionado te haya ayudado a aclarar qué es gestión de compras y su definición y que te haya sido de mucha utilidad, pero si no has quedado satisfecho y quieres aprender más puedes profundizar estos conocimientos con Euroinnova... ¡sigue más abajo!
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