que es el control de una empresa

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¿Qué es el control de una empresa y cuáles son sus beneficios?

Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su correcto funcionamiento y eficiencia. Alcanzar esto les permitirá incrementar ganancias, reducir costos y ofrecer un mejor producto o servicio a sus clientes. Por consiguiente, determinar qué es el control de una empresa una etapa fundamental del proceso administrativo, la que le da cierre al ciclo y lo renueva, implementarlo permite apreciar qué va bien y qué no a partir de lo cual se generan acciones, tanto correctivas como preventivas, sobre los elementos planificados originalmente.

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Los controles internos juegan un papel esencial en el éxito del negocio. Sin embargo, pocos empresarios comprenden de qué se trata. Su objetivo es brindar una mayor seguridad respecto del funcionamiento de la empresa.

¿Qué encontrarás aquí?

1. ¿Qué es el control de una empresa y cuáles son sus beneficios?
1.1. Proceso básico de control en la empresa
1.2. Establecimiento de estándares
1.3. Evaluación del desempeño
1.4. Comparación del desempeño con el estándar establecido
1.5. Acción correctiva
1.6. Principios de control en la empresa
1.7. Importancia del control en la empresa
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Proceso básico de control en la empresa

Este proceso permite determinar qué es el control de una empresa un proceso cíclico y repetitivo que está compuesto de cuatro elementos que se suceden:

Establecimiento de estándares

Se da como primera etapa del control interno de la empresa, aquí se establecen los estándares o criterios de evaluación o auditoría. Se pueden identificar cuatro tipos de estándares; los cuales son:

De cantidad. Como volumen de producción, cantidad de existencias, cantidad de materiales primas, números de horas, entre otros.
De calidad. Básicamente referido al control de calidad de producción, especificaciones del producto, entre otros.
De tiempo. tiempo medio de existencias de un producto determinado, entre otros.
De costos. Como costos de producción, costos administrativos, costos de ventas, entre otros.

Evaluación del desempeño

En esta etapa se evalúa lo que se está haciendo.

Comparación del desempeño con el estándar establecido

Aquí se compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar, para verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.

Acción correctiva

La acción correctiva es siempre una medida de corrección y adecuación de algún desvío o variación con relación al estándar esperado.

Principios de control en la empresa

Equilibrio: al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos suficientes para verificar que se están cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada está siendo debidamente ejercida.
De la oportunidad: el control necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con anticipación.
De los objetivos: se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
De las desviaciones: todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de manera que sea posible conocer las causas que lo originaron, a fin de tomar medidas necesarias para evitarlas en futuro.
De la costeabilidad: un control solo deberá implantarse si su costo se justifica en los resultados que se esperen de él; de nada servirá establecer un sistema de control si los beneficios financieros que reditúa resultan menores que el costo y el tiempo que implican su implantación.
De excepción: el control debe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente que funciones estratégicas requieren el control.
De la función controladora: la función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controladora, ya que pierde efectividad de control. Este principio es básico, ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

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Importancia del control en la empresa

Verificar qué es el control de una empresa una función efectiva cuando se le permite a la organización o a las unidades en las que se aplica:

Corregir fallas y errores. El control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección.
Prever fallas o errores futuros. El control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

En conclusión, la aplicación del control de una empresa puede generar distintos beneficios y logros, sin embargo, su aplicación indistintamente del proceso que se quiera “controlar” es importante porque establece medidas para corregir las actividades, de forma que se alcancen los planes con éxito.

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