¿A qué nos referimos con descentralizar en administración?

Aprende sobre qué es descentralizar en administración

La administración es un enfoque que busca distribuir el poder de toma de decisiones y la responsabilidad a lo largo de una organización, con el fin de promover una mayor agilidad, capacidad de respuesta y compromiso de los empleados. Sin embargo, cuando se habla de un engranaje tan complejo como el de una empresa, y más cuanto más grande sea esta, la descentralización puede acarrear algunos problemas de pérdida de control y poca transparencia. ¿Qué te parece si seguimos profundizando acerca de qué es la descentralización en administración, sus pros y contras? ¡Sigue leyendo este post!

Para empezar, hay que mencionar que su significado puede variar según el ámbito de acción al que se aplique. Así pues, este concepto se ha aplicado a organizaciones privadas, a la economía, la tecnología, la administración pública o la política. La disposición estructural descentralizada es comúnmente elegida por grandes corporaciones multinacionales o pequeñas y medianas empresas en crecimiento, aquellas compañías que han diversificado sus líneas de productos y/o que están presentes o incursionando en diversos mercados.

¿Qué es descentralizar en administración?

La descentralización en la administración es un concepto que implica la transferencia de autoridad, responsabilidad y toma de decisiones desde un nivel central o superior hacia niveles más bajos o periféricos dentro de una organización.

La descentralización puede definirse como la disgregación de algunas actividades administrativas por parte de una empresa o estado. Esto lleva a que se segmente o disperse la toma de decisiones y recursos en distintas regiones o jerarquías. A diferencia de la centralización, la descentralización no goza de gran conocimiento o comprensión, en especial en el ámbito gubernamental.

De modo que, la descentralización basa su necesidad de dividir el poder en motivos varios como, por ejemplo, los recursos con los que se cuenta, la cantidad de actividades económicas, o incluso un bajo nivel de intervencionismo estatal.

Características de la descentralización en la administración

• Por un lado, la autonomía técnica es la real justificación de la desconcentración.
• Además, la gestión pública descentralizada conlleva un carácter subjetivo, motivado a que los organismos descentralizados en su mayoría no tienen una autonomía económica propia, y en este sentido le corresponde a otro organismo ejercer control sobre ellos.
• Por otro lado, es limitada la competencia exclusiva de los órganos desconcentrados, dado que está sometida al poder central.
• Puede darse por descentralización de funciones, por divisiones de producto o por descentralización territorial.

Ventajas de la descentralización administrativa

Ahora bien, a diferencia de la administración centralizada, las ventajas de aplicar la descentralización son las siguientes:

• Fomenta el aporte de los distintos agentes de participación.
• Permite que se abaraten los costos.
• Los temas de estudio se manejan con mayor profundidad.
• Motiva al personal del rango medio a ampliar sus oportunidades de crecimiento profesional mediante algún taller internacional, cursos u otras oportunidades académicas.
• Contribuye a que los procesos de control cuenten con mayor eficiencia.
• Facilita y clarifica la evaluación de los resultados.

Desventajas de la descentralización administrativa

Por su parte, pese a ciertas ventajas que posee la descentralización frente a la administración centralizada, también se deben considerar ciertas desventajas como:

• Las decisiones que se toman carecen de uniformidad.
• Los especialistas no se aprovechan lo suficiente.
• Falta de funcionarios o de equipo apropiado en el campo de actividades.

En efecto, conocer qué es descentralizar en administración y ponerlo en práctica puede contribuir a optimizar ciertos aspectos funcionales de una empresa o estado como, la calidad, la eficiencia, la responsabilidad del sector público, por mencionar algunos. Finalmente, si te interesa tanto este tema como para querer certificarte como un experto, entonces lee el siguiente apartado y descubre qué puedes hacer para cumplir con tus metas profesionales.

¿Y en las empresas? ¿Cuándo se recurre al proceso de descentralización?

La descentralización en las empresas se refiere al proceso mediante el cual se delegan responsabilidades y decisiones desde la cúpula directiva hacia niveles inferiores de la organización. Este enfoque se implementa principalmente en empresas grandes con múltiples líneas de productos o en pymes que buscan expandirse. Suele ser utilizado cuando una compañía busca agilizar la toma de decisiones y adaptarse rápidamente a los cambios del mercado.

Las empresas más propensas y que mayores ventajas obtienen de la descentralización son aquellas que han crecido significativamente, con operaciones en varios mercados o con diversas unidades de negocio. Este modelo les permite a estas organizaciones ser más ágiles y flexibles al permitir a los gerentes de nivel medio tomar decisiones que se ajusten mejor a las necesidades específicas de cada área o mercado. Además, la descentralización tiende a fomentar la innovación y el compromiso de los empleados al otorgarles más autonomía y responsabilidad en sus funciones.

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