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En cualquier empresa o compañía, ya sea grande o pequeña, existirá la labor del asistente directivo, un profesional cuyas capacidades y funciones están directamente ligadas con la dirección general y administrativa de la empresa, es decir, los directivos. Si te gustaría conocer qué es asistente directivo, cuáles son sus funciones y otras características, ¡quédate leyendo!
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Un asistente directivo es una persona que trabaja de la mano con los directivos de la empresa donde este labora, se encarga de realizar distintas actividades como atención al público, atención telefónica, coordinación, organización y la planificación de las tareas administrativas y de soporte que involucran directamente a la dirección general.
Ahora bien, ya que conoces qué es asistente directivo vamos a indagar un poco más en las labores que estos deben cumplir.
Si queremos comprender qué es asistente directivo lo haremos a través de la revisión de sus funciones generales y específicas dentro de la empresa, ya que de ahí se denota la importancia de su cargo.
El asistente directivo es también referido como auxiliar administrativo de la dirección, debido a que es un profesional que se encarga de actividades administrativas y, por ende, planifica y gestiona procesos y tareas que tengan relación con ello.
Deben llevar a cabo gestiones y procesos administrativos de los diferentes departamentos de la empresa, así como encargarse de tareas como:
Debido todo esto, el individuo que es asistente directivo deberá ser organizado, planificado y resolutivo en pro de alcanzar todas las metas previstas.
Como las empresas reúnen una gran cantidad de información con el pasar de los años, un asistente directivo debe encargarse de mantener ordenada cualquier documentación que llegue y salga de la compañía.
El asistente directivo, como forma parte del personal administrativo, deberá encargarse de tareas como:
Gracias a la tecnología ahora estas tareas resultan mucho más sencillas debido a la digitalización de datos, incrementando así la eficacia del personal que es asistente directivo.
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El profesional que es asistente directivo también debe encargarse de planificar la agenda de los directivos de la empresa, es decir, coordinar todas las reuniones y compromisos, la escritura de informes y el resto de los asuntos que integran el complicado calendario de la semana.
Entre algunas de las tareas de las que se encarga el asistente están:
El mundo de los negocios es tan complicado y surgen tantos imprevistos que a veces resulta imposible cumplir al pie de la letra todas las labores necesarias, es por eso que el profesional que es asistente directivo debe estar acostumbrado a trabajar bajo presión y a resolver todo tipo de situaciones que puedan cambiar de un minuto a otro.
El profesional que es asistente directivo debe cumplir con un perfil profesional completo, óptimo y que incluya habilidades de alta importancia funcional:
Actualmente existen pocas carreras que preparan profesionalmente a las personas para cumplir correctamente con el cargo de asistente administrativo, pero es sumamente importante buscar otros estudios a realizar en donde encuentres toda la información necesaria que se requiere para cumplir con el perfil profesional que las empresas exigen para la ocupación de este cargo.
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La carrera predilecta si quieres laborar como profesional que es asistente directivo es: Administración de Empresas, una licenciatura que cuenta con una duración de 5 a 6 años aproximadamente y que te proporcionará con la formación correcta para que una vez en el egreso de tu carrera puedas gestionar de manera eficiente y óptima todos los procesos administrativos que se llevan a cabo en una compañía.
Si quieres un poco más de especificidad y preparación, te recomendamos realizar cursos, capacitaciones y especializaciones en el área de finanzas, contabilidad, ofimática y redacción, ya que son tareas inherentes del puesto de empleo.
Las funciones que cumple el que es asistente directivo entran en el organigrama corporativo de relevancia y se relacionan directamente con el equipo directivo, un equipo que maneja la compañía directamente y se asegura de mantenerla en constante evolución y avance. El asistente directivo está presente en asuntos importantes y reuniones cotidianas, llevando a cabo tareas que conforman un engranaje completo de la empresa con las que la empresa no podría funcionar si no se llevaran a cabo de manera óptima.
El asistente tiene la prudencia y la discreción necesaria con respecto a temas confidenciales, mantiene la información de la empresa actualizada y gestiona citas y reuniones importantes para los directivos. Si este individuo no existiera, el nivel de desorganización sería inmenso.
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