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La labor del transitario o una empresa transitaria es la de encargarse de la organización y la coordinación del transporte de mercancías de los clientes para los que trabaja. El transitario cumple las funciones de intermediario cumpliendo con la gestión del transporte ya sea terrestre, marítimo, aéreo o multimodal.
Habitualmente, los transitarios hacen uso de su red de contactos de confianza de transportistas y socios, sean especialistas en transporte, empresas de transporte hasta líneas transoceánicas, para intentar alcanzar el precio más beneficioso para los clientes por medio de la negociación. En otras palabras, el transitario se encargará de negociar el mejor precio posible y transportar las mercancías conforme a las hojas de ruta comercial establecidas, comparando ofertas seleccionando las rutas óptimas en base a costes, fiabilidad o velocidad.
El transitario lleva a cabo la gestión de un número de envíos voluminoso, incluso entre destinos internacionales, de manera que, se refuerza su importancia en operaciones triangulares en las que participan tres partes: fabricante, intermediario y cliente final. La complejidad de esta operativa quedará manifiesta en la documentación que se debe aportar y en cuanto a sus efectos fiscales en lo que respecta a la liquidación del IVA.
El trabajo del transitario es facilitar las exportaciones e importaciones de mercancías y conseguir que la operación se lleva a cabo en los términos pactados por las partes implicadas. De una forma más concreta, las funciones del transitario son las siguientes:
Existen cuatro tipos de transitarios:
La actividad profesional de transitario se regula en la mayoría de los países de forma oficial. En este sentido, para poder actuar en España como transitario se necesita cumplir con lo establecido por la Orden correspondiente del Ministerio de Fomento:
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