Índice
En los últimos años se ha ido observando una tendencia en la personalización de las bodas, en ceremonias con un sello más íntimo y personal. Una planeadora de bodas o conocida también como organizadora de bodas, es una profesional dedicada a asistir a un cliente en el diseño, planificación y gestión de su matrimonio o boda.
La pareja contrayente suele necesitar los servicios de un wedding planners, otro de los nombres con que se le conoce, para la realización de todo el proceso de planificación tanto de la ceremonia como del festejo. En este post profundizaremos en las características y funciones de una planeadora de bodas.
La boda suele ser un momento especial y cumbre en la vida de los novios, por lo tanto, una planeadora de bodas garantiza un evento acorde a los gustos de los desposados, prestando detenida atención a los detalles y a las tendencias del momento en celebraciones.
Un profesional de esta rama se entrevista con la pareja para averiguar los detalles de la boda que desean, en caso de no tener una idea muy clara, la organizadora de eventos utiliza su experiencia y conocimientos para prestar ayuda en las decisiones.
La pareja debe dar la información necesaria para que la planeadora de bodas conozca de los intereses de los novios, las restricciones y la magnitud del evento, de allí podrá brindar asesoramiento en los siguientes elementos:
Conociendo ya algunos datos, la experta en fiestas de bodas, deberá orientar a la pareja a elegir el lugar más oportuno tomando en cuenta ciertos elementos que la planeadora de bodas debe conocer, como por ejemplo: condiciones del clima, vías de acceso, cantidad de invitados, disponibilidad de recursos, entre otros.
La temática por la que se llevará a cabo toda la decoración, será también responsabilidad de la planeadora de bodas, quien estará muy atenta a las indicaciones de los novios para que no se pierda ningún detalle temático. Si ésta no conoce de las manualidades para los centros de mesa, los arreglos florales, decoración del festejo y más, deberá contactar a una empresa u organización que se encargue de este tema.
Manteniendo la temática elegida, la planeadora de bodas coordinará que las invitaciones se elaboren correctamente, en la cantidad precisa según la lista de invitados, con los colores, formas, tamaño y todos los elementos ya coordinados a gusto de la pareja próxima a casarse.
Coordinar que el personal a cargo de la grabación y sesión de fotos esté contratado con tiempo y que al momento del evento estén en sus lugares correspondientes. Muchas celebraciones de bodas preparan un espacio para la sesión de fotos de los novios. El lugar deberá estar impecable y esto es también responsabilidad de la planeadora de bodas.
Sabemos de la importancia del vestido de novia, pero las madrinas y damas de compañía, el novio y los padrinos, deberán estar también todos en el mismo estilo y la misma distinción. La planeadora de bodas deberá coordinar con tiempo todos los procesos para que tanto hombres como mujeres cumplan con las condiciones dispuestas.
Los alimentos y bebidas deben de reservarse con antelación según el menú dispuesto por lo futuros esposos, y es atribución de la planificadora de bodas coordinar todo lo relacionado a este tema.
Estos son las funciones mas elementales de una planificadora de bodas y deberán llevarse a cabo antes, durante y después del evento. Sus responsabilidades están también en supervisar que el momento de la celebración todo se esté desarrollando como se había planificado y de no ser así, buscar la manera de solventar inmediatamente cualquier inconveniente o imprevisto.
En el apartado anterior, vimos las distintas funciones que debe abarcar una organización de bodas, para ello, es necesario, que la planificadora de bodas cuente con cualidades indispensables como las que enunciamos a continuación:
Evidentemente la planificadora de bodas debe ser una persona con amplio sentido de la organización y planificación, para que ningún detalle pueda escaparse y para que todo este totalmente listo para el gran día, de modo que no se tengan que estar dando carreras a ultima instancia.
Una planificadora de bodas debe tener ideas frescas y renovadas, así como también tener un poco de conocimiento en diferentes estilos de decoración para aportar iniciativas a las propuestas de los novios y organizar los mejores eventos.
Para coordinar diferentes aspectos de una fiesta se requiere de agilidad para concretar citas, buscar presupuestos, aprovechar descuentos, y muchas cosas más. Así como también, el potencial para organizar bodas simultáneamente.
Suponiendo que, faltan pocos días para la boda y hay cambio de planes, el cliente siempre tiene la razón y una buena planificadora de bodas debe saber como manejar la situación sin perder el control de todo. Así que de seguro tendrá en algún momento que cambiar de proveedor, o cambiar el menú, o buscar un reemplazo a la orquesta, para todos estos casos lo mejor es mantener la calma y actuar correctamente.
Para prestar el mejor servicio la planificadora de bodas debe tener numerosos contactos en festejos, venta de flores y arreglos, sastrerías, y todo lo concerniente a establecimientos comerciales relacionados a las fiestas de bodas.
El impacto que generó esta nueva modalidad de planificación de eventos, dio lugar a la planeadora de bodas, la película. Con la participación de la bella actriz Jennifer López, protagonizó este filme como una organizadora de bodas de San Francisco. La comedia muestra la atareada vida de la planeadora de bodas y su historia de amor, causando gran impacto en la pantalla grande y creando en el público el interés por ejercer esa actividad.
Tanto la película de la planeadora de bodas en inglés como la planeadora de bodas, la película completa en español latino, resultaron ser motivación, no solo de mujeres sino también de uno que otro hombre, que decidió convertirse más adelante en un planeador de bodas.
Debido a la pandemia por la que actualmente atraviesa el mundo, la ocupación de planeadora de bodas se ha visto directamente afectada como muchas otras profesiones y oficios relacionadas a eventos sociales.
Pero cabe destacar, que esta actividad deja muy bueno ingresos económicos además de excelentes relaciones públicas, pues cada evento representa un cliente contento y una serie de invitados que en algún momento necesitarán de tus servicios.
Muchas planeadoras de bodas, adquieren tanta habilidad en la organización de estos eventos, que aumentan sus servicios para organizar otro tipo de reuniones, 15 años, fiestas infantiles, aniversario de bodas, y hasta en oportunidades, celebración de divorcios.
Debido al estrés y el ajetreo de la vida diría, cada vez son más las parejas que dejan en manos de una planificadora de bodas la organización del matrimonio y todos sus detalles. Pero, como hemos evidenciado al repasar sus funciones, es una profesión que necesita la pericia y del conocimiento en diversas áreas.
No es nada fácil organizar una fiesta, y menos cuando tu eres la novia o el novio de la boda, tus pensamientos están puestos en otras ilusiones, por eso, la mejor forma de estar tranquilo ante ese nuevo paso que se va a dar, es dejar en manos de una planificadora de bodas la organización de la ceremonia.
Aprender sobre este tema requiere de conocimientos y ciertas habilidades, por ello, Euroinnona pensando siempre en darte la mejor programación educativa, te ofrece el curso de Decoración de Bodas, una muy buena oportunidad para aprender las mejores técnicas de decoración para eventos.
La Escuela de Negocios Euroinnova, es un centro de formación online con reconocida trayectoria, tiene más de 19.000 propuestas de capacitación en diversas áreas y convenio con importantes universidades del mundo.
Además, pensando en ampliar las opciones para el campo laboral, también te ofrece el curso de Organización de eventos, una propuesta más completa sobre la planificación de cualquier tipo de actividad recreativa.
Ingresa a Euroinnova, y no dejes pasar la oportunidad de recibir la mejor capacitación de manos de los expertos.
Nuestra Formación
Nuestro porfolio se compone de cursos online, cursos homologados, baremables en oposiciones y formación superior de posgrado y máster.
Ver oferta formativa
¡Muchas gracias!
Hemos recibido correctamente tus datos. En breve nos pondremos en contacto contigo.
-1621341823.webp "Conoces qué es la comunicación efectiva en salud")
 (1)-1605535772.webp "La comunicación integrada de marketing")