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El Personal de compras son los trabajadores que hacen vida laboral y son responsables de las distintas gestiones que hay en el departamento de compras sea de un este privado o público. El Personal de compras se asegura que todos los bienes, servicios e inventarios necesarios para realizar las distintas operaciones que efectúa este departamento se lleven correctamente.
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Se encargan de adquirir la materia prima, de distribuirlo en el departamento de producción para realizar el producto determinado por lo cual es caracterizada la empresa donde labora. De igual manera, el perfil de trabajo o laboral de un integrante del departamento de compras tiene como característica principal ser Contador o Administrador, en su defecto pueden ser Auxiliares Administrativo (estudiantes de Contaduría o Administración).
Si la empresa es una transnacional piden como requisitos que las personas dominen dos o más idiomas para realizar y culminar contratos con diversos proveedores. En la actualidad muchas empresas buscan o solicitan personal para laborar en el departamento de compras median publicación en la red social LinkedIn.
El éxito de un producto elaborado por una empresa es por el control de servicio y calidad que comienza desde la adquisición de la materia prima efectuado por los compradores asignados.
Son los diversos métodos aplicados para que el departamento liderado por el Gestor de Compras pueda cumplir el principal objetivo que es conseguir un producto de calidad a un bajo precio.
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El análisis de precios realizados por el Personal de compras ayuda a evaluar a parte de los costos de producción verificar si es rentable seguir adquiriendo ese tipo de producto para ser desarrollado en un plazo de tiempo estimado.
El Personal de compras juega un papel estratégico dentro de la organización para darle un correcto funcionamiento en conjunto con el Personal de Finanzas de dicho lugar. Del mismo modo, las gestiones realizadas por los trabajadores del área de compra indica el factor de responsabilidad de negociación de materiales con los distintos proveedores.
El sistema de compras ha ido evolucionando al pasar de los años con la tecnología gracias a las distintas maneras de pagar y cobrar un servicio, el Personal de compras es parte principal para que una organización sea rentable al pasar de los años y que sea competitiva en el mercado, asimismo, las buenas gestiones efectuadas por el personal de compras forman parte de una cadena de mando, si no se compra un material que no posean el certificado de calidad correspondiente el producto final no será de gran agrado para los consumidores.
Es el área de la empresa y de todo el personal que la conforman, cuyo objetivo es resolver las necesidades de abastecimiento, el personal de compras de este departamento se ocupa de adquirir materia prima y productos determinados. De igual manera la empresa se encarga del proceso reclutamiento del recurso humano que conforma el equipo de trabajo, ya que deben poseer características particulares como ser eficientes, emprendedores y con inclinación al logro.
Este departamento se encarga de la atención directa de los proveedores, con el fin de asegurar la calidad en las entregas, la puntualidad en el abastecimiento y el cumplimiento de cualquier normativa. Tratando siempre que la empresa esté resguardada legalmente, sin presentar contratiempos innecesarios.
Las organizaciones empresariales necesitan ser administradas por personal de compras, con el conocimiento preciso en cuanto a manejo de recursos materiales y humanos. Por esta razón, el administrador es la persona idónea para desarrollar funciones de empresario, gerente, negociador, líder y personal de compras. A su vez este profesional necesita de un asistente personal que le brinde el apoyo administrativo y personal que necesita para cumplir con sus funciones.
La asistente personal debe ayudar a los directivos a la mejor distribución de su tiempo, atendiendo sus llamadas y correo electrónico, gestionando su agenda y programando citas. Por esta razón, la asistente personal debe contar con una computadora personal o cuaderno de registro, para el resguardo de todas las actividades de la empresa.
Realizar las compras del hogar siempre ha sido un dolor de cabeza, generalmente este compromiso lo asume la madre, quien en la mayoría de los casos, se autodenomina personal de compras. De la misma forma, la labor de comprar se ha convertido en un proceso meticuloso, ya que se trabaja en alcanzar determinadas adquisiciones de algunos productos que puedan cubrir las necesidades de los integrantes del grupo familiar.
Por este motivo, da risa observar cuando las madres se convierten en contadoras, administradoras, matemáticas y hasta magas, por el afán de poder pagar todo lo que colocan en el carro de mercado, tratando de no dejar nada que luego podría necesitar y ya no habría la posibilidad de poder adquirirlo.
Sabemos que las madres son el personal de compras perfecto, pero no está demás darle algunos consejos que le harán más fácil su compra.
Así como el empresario necesitan de un asistente para ayudarlos en su labor como profesional, esta sociedad consumista hizo surgir un término, que se está utilizando con mucha frecuencia. Se trata del personal shopper o comprador personal, es un profesional especializado en moda, se dedica a asesorar en cuanto a las tendencias en este campo, la ilustración de este personal de compras permite a sus clientes un servicio único y personalizado.
Del mismo modo y siendo el shopper un comprador, nadie mejor que él para conocer al cliente, darle asesoría, ayudarlo a cambiar su imagen. Esta persona puede acompañarte a comprar las prendas, pero no será necesario, también te puede asesorar para que seas tú quien decidas qué comprar una vez estés dentro de la tienda.
Antes de comenzar en esta aventura se necesitan algunos requisitos:
Si deseas mayor información en cuanto al tema Euroinnova ofrece cursos que ayudan al desenvolvimiento en negociación de los compradores o Auxiliares de compras para realizar y culminar contratos.
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