perfil puesto auxiliar administrativo

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Aprende con Euroinnova sobre el perfil del puesto del auxiliar administrativo

En todas las oficinas es completamente necesaria la figura del auxiliar administrativo, ya que forma parte del talento humano esencial para hacer funcionar el engranaje empresarial. El auxiliar es la persona encargada de ayudar a mantener el eficaz y correcto funcionamiento del área administrativa y recursos humanos de las oficinas, este debe realizar diversas actividades del área como: logística, registro, actualización y almacenamiento de información. Un puesto interesante, ¿verdad? Entonces, lee hasta el final para que te puedas empapar de todo este conocimiento.

El perfil del puesto del auxiliar administrativo está diseñado para que el profesional sea funcional y capaz de realizar tareas naturales de la profesión, como lo es el tratamiento de textos, atención telefónica, fotocopiado, archivado y gestión de correos. Sigue leyendo todo lo que traemos para ti en este artículo con el cual podrás aprender muchísimo más sobre las tareas y lo que se requiere de este profesional.

¿Qué encontrarás aquí?

1. Aprende con Euroinnova sobre el perfil del puesto del auxiliar administrativo
1.1. Perfil del puesto del auxiliar administrativo, ¿cuál es?
1.1.1. Habilidades
1.1.2. Competencias
1.2. Funciones de un asistente administrativo
1.3. Estudios para ser asistente o auxiliar administrativo
1.4. Te invitamos a que te unas la escuela de formación online
2. Cursos especializados para Auxiliares administrativos

Perfil del puesto del auxiliar administrativo, ¿cuál es?

Un auxiliar o asistente administrativo debe mostrar en su currículum vitae un conjunto de competencias laborales y habilidades socio-laborales que le permitan desempeñar el puesto de trabajo, entre ellas podemos conseguir las siguientes:

Habilidades

Habilidades de comunicación. Debe ser una persona de comunicación eficaz y actitud empática, pues no solo trabajará con sus compañeros o jefes directivos sino que deberá atender clientes, visitas y llamadas telefónicas, por lo que debe tratar a los demás con cordialidad.

Organización. Es indispensable mantener el orden en el puesto de trabajo y más siendo un asistente administrativo, ya que está en constante manejo de documentación, informes, facturas e información contable que pueden ser requeridas por la dirección general en cualquier momento.

Contar con capacidad analítica. Esta capacidad le permite recopilar y analizar información a fondo, así como tratar los problemas y ser capaz de tomar decisiones eficientes.

Competencias

Entre las competencias más demandadas en el perfil del puesto del auxiliar administrativo encontramos las siguientes:

Capacidad para priorizar y organizar actividades.
Excelente ortografía, gramática y puntuación.
Aptitudes que permitan gestionar el tiempo.
Persona con atención al detalle.
Capacidad para mantener y guardar información confidencial.
Destreza en ofimática, informática y mecanografía.

Funciones de un asistente administrativo

Como sabemos, los asistentes o auxiliares administrativos trabajan para hacer más eficaz el funcionamiento administrativo y de información de una empresa, por tal motivo en el perfil del puesto del auxiliar administrativo aparecen habilidades y competencias de relevancia que le permitirán llevar a cabo una serie de funciones específicas como:

Actualización y control de registros A pesar de que en la actualidad las empresas manejan bases de datos para la mayoría de estos procesos, también podría ser necesario complementarla llenando planillas o formularios y notas.

Realizar la gestión de los archivos en sistemas. Deben asegurarse de que los documentos estén debidamente registrados y almacenados, especialmente aquellos de mayor importancia.

Manejar contabilidad. Existe también el administrativo que actúa como asistente contable, que tienen como responsabilidad algunos aspectos financieros o contables de la administración de las oficinas, por ejemplo: costos y cálculos de los pedidos a los clientes, deducción de impuestos, preparación de facturas, cotizaciones de seguridad social y otros.

Recoger y entregar correspondencia en el departamento y personal.

Estudios para ser asistente o auxiliar administrativo

Algunos de estudios afines con el perfil del puesto del auxiliar administrativo son los siguientes:

Técnico en Gestión Administrativa.
Formación/Curso de Auxiliar Administrativo.
Certificación profesional de Operaciones Auxiliares de los Servicios Administrativos Generales.

Complementadas con cursos como:

Certificación en ofimática Windows.
Mecanografía.
Inglés.

Se debe tener en cuenta que un auxiliar administrativo ocupa un puesto inferior al administrador o gerente administrativo, sin embargo estudiar una de estas carreras y cursos pueden ser el comienzo para ocupar un puesto superior. Recordemos que la formación continua es un aspecto clave para la mejora profesional y es por ello que tenemos que hacerte una invitación en la que podrás optar por obtener mayores conocimientos para desenvolverte al mayor nivel en el campo de trabajo.

Te invitamos a que te unas la escuela de formación online

Esperamos que este artículo sobre perfil del puesto del auxiliar administrativo haya sido de mucha ayuda para ti, si estás interesado en aprender más sobre este tema, te invitamos a quedarte en nuestra página Euroinnova, una Escuela de Negocios especializada en formación online donde podrás encontrar más información sobre temas relacionados, además de un amplio catálogo con variedad de cursos y capacitaciones que te permitirán seguir formándote profesionalmente,

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