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La mayoría de las empresas llevan a cabo un sinfín de operaciones financieras, y para evitar problemas, tanto legales como económicos, todas estas actividades son debidamente registradas en un documento, ya sea escrito o digital. Este es el caso de los libros de la contabilidad, continúa esta lectura para aprender más sobre lo que son estos documentos y cuáles son sus utilidades.
Mediante este cuaderno es como se puede entender el funcionamiento de una empresa a través del análisis de todas sus finanzas, esto también puede permitir encontrar errores o deficiencias en algún proceso donde se registren pérdidas. También son de gran utilidad para la detección de fugas de capitales y mucho más, acompáñanos en esta lectura para conocer todo sobre este vital documento, ¡Vamos!
Los libros de la contabilidad son todos aquellos documentos donde se ve reflejado y plasmado toda la información económica, contable y financiera de una empresa. Esto quiere decir que en los libros contables aparecen todos los datos necesarios para entender el funcionamiento económico-financiero de una organización entera.
Estos libros son actualizados periódicamente (por los contadores) coincidiendo con el ejercicio contable, mientras que cuando se inicia un nuevo ejercicio se crean registros contables nuevos. Tradicionalmente en los libros contables la información se plasmaba en papel, pero con el auge de las nuevas tecnologías ya se han comenzado a aceptar los libros contables en formato digital o informático.
Los libros de la contabilidad pueden estar divididos en dos tipos, los de carácter obligatorio y los voluntarios.
Existe una serie de libros contables que son obligatorios porque así lo establece el legislador, ya que a pesar de que en cada país se pueden establecer unos u otros, los más usuales son los siguientes:
Los libros de la contabilidad obligatorios tienen que depositarse y legalizarse en el Registro Mercantil, y haber sido aprobados por la Junta General de Socios.
A pesar de que no existe una obligatoriedad por parte del legislador, para el funcionamiento interno de las empresas, estos libros son de gran utilidad para mejorar la eficiencia de la misma. Sobre estos no existe obligación de aprobación de los socios, ni depósito y legalización en el Registro Mercantil, a continuación presentamos los más habituales:
La importancia de estos libros radica en la capacidad de registro de los movimientos y operaciones de una empresa, ya que genera garantía frente a terceros e inversores. Por otro lado, si estás interesado en ejercer como contador público o asesoría contable, la siguiente sección seguro te va a interesar.
El tema de los libros de la contabilidad es bastante extenso y debido a la gran variedad que existen, podemos aconsejarte ampliar esta información en el portal web de Euroinnova.
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