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¿Tienes muchos proyectos en mente y quieres saber cómo evitar sus riesgos? ¡Quédate, porque Euroinnova tiene lo que necesitas!
Los proyectos son la vía que lleva a la innovación. En todos los ámbitos de trabajo y disciplinas, se proponen más y mejores proyectos para enfrentar retos del presente y del futuro. Sin embargo, aunque sean brillantes, deben contar con un plan de gestión de riesgos. Las condiciones del entorno, las relaciones con otros agentes vinculados, entre otros, pueden repercutir en los tiempos y en el éxito del proyecto. Justamente eso es lo que se persigue: cumplir con los objetivos y lograr las metas. Y, por lo mismo, hay que estar al tanto la manera en que se lleva la gestión de riesgos en proyectos. ¿Sabes sobre esto? ¡No te preocupes! ¡Euroinnova tiene la mejor información para ti!
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En este artículo conocerás qué es la gestión de riesgo en proyectos, sus pasos y los métodos que más comúnmente utiliza. Además, te comentaremos sobre nuestra oferta educativa, que se caracteriza por 100 % online. ¡Euroinnova tiene la mejor formación que tú necesitas!
Interesante, ¿verdad? ¡Te contamos más!
Este tipo de gestión consiste en identificar, evaluar, seguir y responder a posibles riesgos durante el desarrollo de un proyecto. Si se realiza un buen control de amenazas, estas pueden preverse o mitigarse, lo que sitúa a la gestión de riesgos en proyectos en una posición siempre proactiva. Entonces, se entiende que un riesgo es todo aquello que puede ir en contra del éxito del proyecto y, por lo mismo, de la empresa o institución. Los proyectos son, en esencia, diferentes, pero pueden enfrentar dificultades parecidas, como demora en la implementación, falta de suministros, sobrecostos, cambios en el entorno, etc. Desde los proyectos en salud hasta los proyectos en ciencias sociales, los agentes involucrados deben estar atentos al proceso de gestión. Durante este, incorporan sus aprendizajes, conocimientos, las opiniones de trabajadores y expertos, etc. Con todo esto, pueden decidir las metodologías y herramientas necesarias.
Gestionar los riesgos requiere de una serie de pasos, que son compartidos por los riesgos predictivos y por los ágiles. Aplicarlos correctamente conducen a una clara y oportuna identificación de peligros para el proyecto. Aquí te contamos cuáles son.
La primera tarea es identificar todos los posibles riesgos durante la implementación del proyecto. Pero ¿cómo identificarlos? Aquí te presentamos algunas pautas para hacerlo:
También, puede utilizarse el análisis FODA.
El segundo paso es, por supuesto, elaborar un plan de gestión. En este proceso, se debe elegir la metodología idónea para gestionar los riesgos. Después, se asignan los roles y responsabilidades, a la vez que se establece el presupuesto.
Una vez identificados, se debe evaluar cuáles son los riesgos que poseen mayor probabilidad de ocurrir. Sumado a esto, es importante tener identificados aquellos que sean más perjudiciales para el proyecto.
Los riesgos pueden clasificar en dos: negativos y positivos. Sobre los primeros, se puede optar por evitarlos, transferirlos, mitigarlos o aceptarlos. Con respecto a los positivos, pueden ser explotados, compartidos, mejorados y aceptados.
Este es el punto en el que se realiza el control de riesgos. Se evalúa, por lo tanto, si las respuestas fueron positivas. Asimismo, hay que considerar que, como el proyecto se extiende en el tiempo, toda acción debe actualizarse, adaptarse y retroalimentarse. Hay cambios que ocurren y que, en ocasiones, no fueron previstos con antelación.
Una vez identificados los pasos que sirven para identificar riesgos, también es necesario conocer algunas de los principales métodos para gestionarlos. Aplicar una o diversas metodologías podría contribuir no solo con prevenir y mitigar riesgos, sino también con solucionarlos según fuera el caso. Entre los más aplicados y conocidos, tenemos los siguientes:
Se realiza una discusión en un panel de expertos para que estos puedan analizar causas científicas, técnicas y/o económicas que puedan provocar riesgos durante el proyecto. Se buscan, en común, soluciones oportunas.
Es una herramienta que permite identificar, según las probabilidades, la ocurrencia de determinados riesgos. Se cuantifica la probabilidad y el impacto en los niveles cuantitativo y cualitativo.
Esta metodología está enfocada en los riesgos vinculados con las TIC. Los niveles en los que pueden impactar los riesgos son la disponibilidad, confidencialidad e integridad de los datos. Para una adecuada gestión de proyectos, recurre a los lineamientos del ISO 31000. Magerit V3 fue creada por el Consejo Superior de Administración Electrónica de España.
Son indicadores que sirven para saber qué tan probable es que ocurra un riesgo y cuál sería su impacto. Por ejemplo, si un proyecto requiere de determinados servicios, se cuenta el tiempo que no se cuenta con ellos y se evalúa el impacto. Según una escala de valoración, la cantidad de horas sin el servicio puede significar cierto nivel de riesgo (bajo, medio o alto).
Ahora bien, para la gestión de riesgos en general, existen otros métodos que podrían aplicarse a la gestión de riesgos en proyectos. Podemos mencionar ISO 31001, ISO 27005, Octave, CRAMM.
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Sebastian Rodrigo Canal Recharte
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