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Hoy en día las empresas cuentan con equipos humanos especializados con la intención de llevar a cabo grandes ideas. El bienestar de las empresas se sostiene sobre estos grupos, por lo cual sus puestos de trabajo suelen ser codiciados y respetados. ¿Pero en qué consiste y para qué sirve la gestión de proyectos realmente?
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También conocida como Project Management, es un conjunto de técnicas y tareas diseñadas con el propósito de coordinar y dirigir proyectos empresariales, políticos, tecnológicos, etc. Es muy común que esta gestión forme parte de las responsabilidades de especialistas en marketing y finanzas, pero no solamente, ya que todos los equipos de trabajo de toda clase necesitan gestionar proyectos.
Es importante acotar que esta persigue una serie de objetivos bastante precisos y factibles. Además de que detrás de su labor se encuentra un equipo responsable y capacitado con todas las herramientas imprescindibles.
Hay un factor decisivo a la hora de empezar a gestionar un proyecto: la claridad. Tener claro los objetivos finales de nuestro proyecto nos ayuda a adoptar una perspectiva determinada correcta y nos guía para abordarlo de la mejor manera posible.
Como hemos señalado, la gestión de proyectos es un aspecto crucial para todas las empresas sin excepción. Una gestión exitosa de proyectos para una empresa significa que el equipo se organiza bien, que los procesos de trabajo son eficientes y que se está dedicando la cantidad acertada de recursos humanos y materiales para un conjunto de actividades.
Más concretamente, la gestión de proyectos significa lo siguiente para las empresas:
Todo proyecto necesita una especie de guía que lo ayude a mantener el curso, sus objetivos y metas. En este sentido, la gestión de proyectos sirve de manual, base u orientación, para que las tareas se orienten en función de los objetivos y metas a cumplir.
Por lo cual, reduce los riesgos, e incluso los previene al mantener un enfoque claro y unos objetivos precisos. Esto permite una consideración real en cuanto a la factibilidad del proyecto.
Por otro lado, también es una forma de garantizar mayores niveles de calidad en los resultados del proyecto. El gerente de proyecto se encargará de que el equipo se mantenga dentro de las indicaciones del diagrama y el cronograma, respetando los procesos pertinentes.
Para ampliar el panorama acerca de para qué sirve la gestión de proyectos, es importante explicar algunos detalles. Esta gestión debe pasar obligatoriamente por una serie de etapas que determinan su progreso y estas son:
Determina en medidas reales qué tan factible puede ser el proyecto y sus aplicaciones, así como qué beneficios se pueden obtener de él y qué inversión representa. En esta parte de las etapas se evalúan los riesgos y se llevan a cabo distintas herramientas de software, Microsoft Project, etc.
Esta etapa conlleva un análisis de la etapa anterior, así como la elaboración del plan con detalles más específicos. Esta es probablemente una de las fases más decisivas.
En esta fase se lleva a cabo el proyecto. Ya en este punto es evidente que las fases anteriores fueron respetadas y revisadas debidamente.
Se le lleva un seguimiento o supervisión al proyecto en ejecución, de esta manera se garantiza que se estén llevando a cabo todos los procesos, tareas y actividades.
En esta etapa se realiza una última revisión exhaustiva con el propósito de establecer qué logros y qué errores se cometieron durante la gestión. De manera que en el futuro se puedan evitar o se pueda aplicar las mismas estrategias con éxito.
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