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Las funciones de asistente administrativo de una empresa garantizan su óptimo funcionamiento. En la actualidad, es casi imposible pensar que una oficina puede permanecer sin sus servicios, por lo que es considerada como una de las figuras profesionales más importantes dentro de una organización.
En este artículo, te contaremos todo lo relacionado con esta increíble profesión.
Antes de hablar sobre cuáles son las funciones de asistente administrativo de una empresa es oportuno detenernos un momento para definir a esta profesión.
Cuando hablamos de asistente administrativo nos referimos a la figura profesional que se dedica a mantener en funcionamiento la empresa para la cual trabaja a través del cumplimiento y realización de diversos procedimientos y actividades.
Para un asistente administrativo su principal función dentro de la organización para la cual labora, es servir o prestar servicios de asistencias en un área o departamento determinado. De modo que, es una figura profesional que se encarga de ejecutar múltiples tareas.
Ellos velan por la dotación de los insumos básicos hasta por la actualización de los registros financieros y el correcto pago de salarios a los trabajadores. Así como de brindar atención telefónica y personal, hasta encargarse de la recepción de documentos importantes.
De tal forma, cualquier persona que se encargue de realizar tareas de este estilo puede ser considera un Asistente Administrativo. Otros nombres con los que se le identifica a esta figura dentro de la empresa son: asistente administrativo contable o asistente ejecutivo.
Las funciones de asistente administrativo de una empresa se ven influenciadas por el perfil profesional del cargo que ocupa.
El perfil de un profesional en el área debe contemplar las siguientes habilidades y competencias:
Si existe un grupo profesional que cuenta con un gran número de opciones en dónde poder ejercer, sin dudas, son los Aux. Administrativos.
Las funciones de asistente administrativo de una empresa influye en que, sin importar el área profesional a la que se dedique la organización, sea considerado como un personal esencial. De ahí que las posibles salidas laborales sean tantas como cantidad de empresas y organizaciones existen.
Para ejemplificar esto, es válido decir que desde un bar restaurante hasta un centro educativo requieren de los servicios de alguien que cumpla las funciones de asistente administrativo de una empresa.
Estos profesionales pueden conseguir una experiencia laboral que sumar a su curriculum vitae en cualquier organización, tanto del sector público como del privado, en el que se ejecuten tareas de oficina.
Si te interesa el mundo de las oficinas y después de leer esta información estás pensando en formarte para ser parte de este grupo profesional, resulta conveniente que conozcas cuáles son las principales funciones de asistente administrativo de una empresa. Estas son:
Por lo general, cualquier persona que se haya formado en una carrera relacionada con el ámbito administrativo tiene la posibilidad de ejercer funciones de asistente administrativo de una empresa. Siendo posible, entonces, mencionar a las siguientes:
Área profesional encargada de gestionar los recursos financieros, humanos y materiales de una empresa o institución para mantener su estabilidad y velar por su crecimiento. Los licenciados en Administración son profesionales formados en áreas como economía, finanzas, mercadeo y recursos humanos.
Existen diversas ramas de la Administración por lo que puedes decidir si sientes interés por alguna de estas áreas.
La gestión empresarial es un área de la administración que se encarga del estudio de los procesos internos dentro de las organizaciones. Los graduados de estas carreras son profesionales capacitados para realizar análisis de funcionamiento de los departamentos que conforman a la empresa, detectar cualquier falla o procedimiento que pueda optimizarse e idear estrategias que agilicen la fluidez comunicativa y funcional dentro de la organización.
El profesional egresado de la carrera de Gestión Empresarial se encuentra en la capacidad de ejercer funciones de asistente administrativo de una empresa y de innovar en los procesos y actividades propias del cargo.
Para ejecutar funciones de asistente administrativo de una empresa no es necesario contar un título de licenciado. Existen carreras técnicas cuyo perfil de egresado encaja, de forma perfecta, con las actividades que estos profesionales ejecutan en sus puestos de trabajo.
Por eso, una de las opciones que tienes para convertirte en asistente administrativo es estudiar la carrera de Técnico en Auxiliar Administrativo.
Al ser una carrera técnica tiene una duración aproximada de tres años, donde los estudiantes desarrollan competencias como:
Una de las ventajas de estudiar una carrera relacionada con el área administrativa es que puedes cursarla bajo una modalidad presencial, mixta o virtual. Cada vez son más las instituciones educativas que se especializan en la formación e-learning.
Sin embargo, si estás buscando un sitio con programas de calidad, que emita certificados y que cuente con reconocimiento de otras instituciones te tenemos la mejor recomendación a continuación.
Si deseas un lugar para desarrollar las habilidades que te permitan ejecutar funciones de asistente administrativo de una empresa, te invitamos a ingresar a la plataforma web de nuestra Escuela de Negocio y Formación, Euroinnova.
Es tu momento para formarte bajo una modalidad online en programas de calidad que, además, cuentan con reconocimiento de las mejores universidades de Europa.
Si deseas convertirte en uno de estos profesionales, tienes la oportunidad de realizar alguna carrera universitaria o ciclo formativo que esté relacionada con la gestión de empresas y la administración, o también puedes realizar un curso de Asistente Administrativo o Asistente Administrativo contable.
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