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Una de las principales funciones de un asistente administrativo es vigilar el funcionamiento óptimo de la compañía o empresa en la que trabaja, específicamente del sector del que estén a cargo. Por supuesto, es necesario decir que cada área de la compañía, sea el departamento de producción, mercadeo, de almacén, entre otros, debe tener a su propio asistente administrativo debido a que un solo empleado no podría realizar tanto trabajo en una compañía de gran tamaño.
En las grandes empresas como Google o Apple, tienen cientos de estos profesionales en cada lugar de la organización para supervisar los sectores de bancos de datos, las estructuras de negocios, entre otros. Por ello, podemos entender que es uno de los trabajos que más requiere esfuerzo debido a que se requiere de altas competencias laborales para ejercer de la mejor forma posible.
Para llevar a cabo las funciones del asistente administrativo, se debe tener conocimientos en administración, contabilidad, finanzas, utilización de software financiero y contable, manejo de los Recursos Humanos, control nómina y prestaciones sociales, gran comunicación oral y escrita, entre otros.
De esta manera, un auxiliar contable puede obtener un buen cargo solo con un buen promedio de la universidad, aunque los estudios de especializaciones y de otros cursos pueden sumar bastante bien dentro de su curriculum vitae. Asimismo, aplicar en distintas actividades de la empresa puede sumar puntos a la hora de realizar la petición de trabajo.
El sueldo puede variar dependiendo la compañía con la cual se trabaje, al igual que del perfil, las habilidades, entre otros factores de importancia. Así, lo normal en España es poder obtener unos € 1.460 al mes, pero si se tiene más experiencia en dicho campo se pueden ganar hasta € 2.000 al mes.
En las grandes compañías puede variar el pago, pues en algunas empresas un asistente administrativo puede llegar a ganar € 5.000 al mes solo por realizar los trabajos asignados por su superiores, como en algunas otras los sueldos pueden ser mucho más altos. Por supuesto, en otros países como Estados Unidos los sueldos estarán expresados en dólares y no sería de extrañar que puedan llegar a ganar cerca de $40.000 por año o mucho más.
Lo primero que se debe saber para ejercer en este puesto es que se tiene que tomar en cuenta el tiempo para realizar cada actividad pedida por el supervisor o jefe. Del mismo modo, mantener el espacio de trabajo limpio es vital, al igual que tener una correcta organización para poder llevar a cabo todas las tareas correspondientes.
Lo que se debe hacer para ser un experto en este campo es también concentrarse al momento de llevar a cabo las labores correspondientes del área en la que se esté trabajando. Asimismo, para llevar a la perfección las funciones de un asistente administrativo se tiene que ser honesto y aprovechar al máximo todos los momentos para poder entregar de buena manera y así alcanzar las expectativas de los superiores.
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