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El encargado de compras y sus funciones

Jefe, coordinador o encargado de compras, Es un elemento fundamental para toda empresa ya que su principal función es vender. Es decir el encargado de compras y sus funciones es ser la máxima autoridad dentro de su departamento, su funcionamiento es a base de un presupuesto, también es el encargado de asignar los puestos correspondientes a los empleados de dicha área.

Cabe destacar que, el éxito de una empresa depende de que el encargado obtenga los productos adecuados, los proveedores adecuados, y que realice la compra en el lugar justo en el momento adecuado. Aunque el encargado de compras puede trabajar directamente con una compañía o por su cuenta, es decir compran productos de importadores, fabricantes, productores, mayoristas o tiendas de moda de venderlos y obtener un beneficio por su cuenta, luego volver a invertir de ser factible y obtener resultados favorables en cuanto a sus ganancias. Para ello, deben establecer un presupuesto y averiguar si la mercancía se venderá una vez añadido el recargo al precio de coste del producto.

Este profesional debe conocer perfectamente su sector, por lo tanto debe estar al pendiente de las cotizaciones de los productos, de las noticias que afectan al sector, de las competencias y de cualquier novedad relevante, ya que es quien toma las decisiones referentes a las compras.

Debe estar sumamente al pendiente de identificar fuentes de proveedores que aseguren materiales, productos y servicios de calidad como también, contribuir a la rentabilidad de la empresa a través de negociaciones exitosas con proveedores.

¿Qué encontrarás aquí?

1. El encargado de compras y sus funciones
1.1. Actividades diarias o periódicas de un encargado de compras
1.2. Funciones del profesional
1.3. Perfil
1.4. ¿Buscas ampliar tus conocimientos?
2. Cursos Especializados en Gestión de Compras

Actividades diarias o periódicas de un encargado de compras

Supervisar que se cumplan las actividades asignadas a su personal.

Supervisar el tránsito de materia prima y material.

Supervisar pago oportuno a proveedores.

Evaluar el desempeño de su personal a cargo.

Establecer alianzas con nuevos proveedores definiendo que productos pueden comprarse con ellos (fabricantes) Visitas a nuevos y actuales.

Proveedores para comparar precios y facilidades de pago.

Analizar reportes de compras.

Juntas con su equipo de trabajo, Jefaturas y Dirección.

Supervisar el control y seguimiento de las garantías y devoluciones con los proveedores

Asegura que los materiales estén en buen estado y sea justo lo que se le solicito al proveedor.

Negociar y acordar contratos.

Funciones del profesional

El trabajo de un jefe o encargado de compras funciones no termina una vez el producto ha sido transportado y suministrado. Como anteriormente mencionamos también le compete comprobar que el producto tiene la calidad requerida y ha llegado en perfectas condiciones, debe ser capaz de solucionar problemas que se puedan presentar de una forma rápida si el producto cuenta o no con garantía.

Es función del encargado de compras estar al pendiente de cualquier incursión de un proveedor nuevo y que no se deje influenciar por lo “económico o promociones” que muchos proveedores nuevos ofrecen a los clientes para aumentar su cartera de manera rápida. Entre sus principales funciones o responsabilidades también se destaca:

Participar en las reuniones operativas con dirección y líderes para conocer las necesidades de materiales y productos.

Analizar periódicamente los precios de las materias primas, componentes o materiales.

En su caso, efectuar devoluciones y reclamaciones a proveedores, coordinándose con almacén.

Realizar las negociaciones para la compra de insumos, y asegurar el abastecimiento oportuno al área de producción y logística.

Realizar la prospección, búsqueda, evaluación y negociación con proveedores.

Controlar la calidad de los productos suministrados.

Atender a los proveedores en forma personal o telefónica, creando buenas relaciones.

Perfil

Asegúrate que un buen encargado de compras cumpla con ciertas características o habilidades:

Capaz de tomar riesgos y aprender de los errores.

Autoconfianza y capacidad de negociación.

Establece y consigue productos de calidad.

Responsable, honesto y con ética profesional.

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