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La protección de archivos y datos de una empresa es fundamental. Cada vez existen más leyes que regulan la protección de datos, por lo que toda empresa debe proteger los archivos de empresa. ¡Te damos los mejores consejos para proteger los archivos en la empresa, NO DEJES PASAR ESTA OPORTUNIDAD!.
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Resulta obvia, por tanto, la relevancia de que los empresarios tengan los conocimientos necesarios sobre Protección de Datos que les permitan llevar a cabo su actividad cumpliendo con lo establecido en la LOPD.
Para ello, te mostramos los mejores consejos para proteger los archivos de empresa, así como también te mostramos nuestro amplio catálogo formativo en protección de datos. ¡ALLÁ VAMOS!.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, más conocida como LOPD, es la norma que regula el régimen jurídico aplicable al tratamiento de los datos de carácter personal, entendiéndose como dato de carácter personal a aquella información que permite identificar o hacer identificable a la vez.
La Agencia Española de Protección de Datos es la autoridad de control independiente que vela por el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos y garantiza y tutela el derecho fundamental a la protección de datos personal.
Las empresas que recaben datos automatizados de carácter personal están sujetas a las obligaciones dispuestas en la susodicha Ley. Por ello, para que un empresario cumpla con LOPD, debe diseñar y poner en marcha una serie de medidas, normas de actuación, formularios, cláusulas y procedimientos que le aseguren que está cumpliendo todas las garantías.
La aplicación del Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo, ha supuesto un importante cambio en la política de tratamiento de datos e información en las empresas, por lo que los responsables y encargados de tratamiento, deben adecuar el tratamiento de datos personales a lo previsto en el citado Reglamento.
Además, la aplicación del RGPD se contempla sobre aquellos responsables y encargados, que si bien no se encuentran establecidos en la UE, realicen tratamientos derivados de una oferta de bienes o servicios destinados a ciudadanos de la Unión. El Reglamento UE 2016/679 unifica y moderniza la normativa Europea en Protección de Datos para los Estados miembros, por lo que se convierte en fundamental su conocimiento.
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Siguiendo algunos sencillos consejos para proteger los archivos en la empresa puedes evitar la pérdida, robo o deterioro de documentos e información que puedan llegar a resultar de vital interés para la organización o que nos haga incumplir la aplicación de la Ley de Protección de Datos Personales con la sanción (de hasta 600.000 euros) que esto nos puede suponer. En cuanto a los consejos para proteger los archivos en la empresa cuando nos referimos a documentos impresos que se almacenan en la oficina, aunque resulte obvio podemos destacar la importancia de guardarlos en un armario, archivador, cajón, etc. que esté asegurado con un candado. Así los mantendremos fuera del alcance de trabajadores o visitantes que no debieran tener acceso a ellos. Otro de estos consejos para proteger los archivos en la empresa que conserves impresos consiste en utilizar un sistema de almacenaje que pueda protegerlos en la medida de lo posible de incendios, inundaciones o catástrofes similares.
Siguiendo con los consejos para proteger los archivos en la empresa, a la hora de llevar a cabo la gestión de archivos impresos es recomendable clasificar los documentos según su relevancia o por categorías que establezcamos según nos convenga, en archivadores de diferentes colores prestando especial atención en el manejo y la conservación de los más importantes.
Por otra parte, en cuanto a los consejos para proteger los archivos en la empresa en formato digital, es recomendable actualizar con la mayor frecuencia posible las copias de seguridad de toda la información disponible, así como utilizar herramientas de almacenamiento en la nube seguras y de confianza para almacenarlas, para evitar deterioros de los medios de almacenamiento físico.
Finalmente, para concluir estos consejos para proteger los archivos en la empresa conviene destacar, al igual que en el caso de archivos impresos, la importancia de almacenar en un lugar seguro los medios que utilicemos para guardar las copias de seguridad.
Además, contar con un adecuado control y gestión de la seguridad informática en cuanto a restricciones de acceso, antivirus, protección de la red de ataques externos, etc. resulta fundamental a la hora de proteger nuestra información.
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CURSO DELEGADO PROTECCIÓN DE DATOS ONLINE: Curso de Delegado de Protección de Datos
CURSO DE RGPD: Curso de Especialista en Protección de Datos y Derechos Digitales (Titulación Universitaria + 6 Créditos ECTS)
Por todo lo mencionado con anterioridad, resulta obvia, por tanto, la relevancia de que los empresarios tengan los conocimientos necesarios sobre Protección de Datos que les permitan llevar a cabo su actividad cumpliendo con lo establecido en la LOPD.
Nuestros cursos podrán ser utilizado tanto por usuarios digitales que desean ampliar sus conocimientos en Derecho digital como para Delegados de Protección, y profesional del sector de protección de datos que deseen ampliar sus conocimientos del entorno web. Al tratarse de Delegados de protección de datos, Responsables o Encargados de tratamiento de datos u otros profesionales del sector podrán obtener una preparación específica y novedosa de derechos digitales, como ampliación técnico-práctica en de la normativa en protección de datos