Claves para empezar con contabilidad básica

¿Qué es la contabilidad básica?

Es la ciencia que se encarga del estudio y análisis de las transacciones tanto económicas como financieras que se dan en la empresa. Una de las claves para empezar con contabilidad básica es saber que su objetivo es registrar todos sus movimientos en libros contables que tiene la compañía.

Se tienen que elaborar unas cuentas anuales para ver el estado real de la empresa.

Otra de las claves para empezar con contabilidad básica es saber que las cuentas anuales tienen los siguientes componentes: balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria contable, estados de cambio del patrimonio y estado de flujos de efectivo.

Estas claves para empezar con contabilidad básica, la iremos viendo a lo largo del artículo. ¿Estáis listos para empezar?

¿Cuáles son las claves para empezar con contabilidad básica? Conceptos de contabilidad básicos.

Para entender las claves para empezar con contabilidad básica, es importante tener en cuenta los siguientes conceptos de contabilidad básica:

• El balance de situación: Esto es un informe general que recoge la situación económica y financiera de la empresa durante un determinado periodo. Informa de los activos, los pasivos y del patrimonio de la empresa.
• Registro de operaciones: Las operaciones financieras deben de estar registradas en el libro mayor. El libro mayor debe estar dividido en dos partes: el deber y el haber.
• Balance de sumas y saldos: Este informe debe de realizarse trimestralmente, pero también hay empresas que lo realizan mensualmente. En este informe se realiza la suma del deber y el haber de las distintas cuentas.
• Ciclo contable: Es el conjunto de operaciones que realiza la empresa a lo largo del ejercicio económico de un año. Debe realizarse desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
• Cuenta de pérdidas y ganancias: Es la parte más importante para una empresa, ya que, ella es un resumen de como va la empresa. Nos dice todos los ingresos y los gastos que tiene la empresa.

El plan general de contabilidad.

Esta es la principal clave para empezar con contabilidad básica. El plan general de contabilidad es un conjunto de normas que fijan los procedimientos a seguir en el registro de la actividad económica. Es obligatorio seguir estos procedimientos.

En España, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), es el que se encarga de que se cumpla el plan general de contabilidad.

El deber y el haber.

Las cuentas anuales tienen dos partes para anotar las transacciones producidas, deber y haber, por lo tanto, dependiendo de la transacción realizada, la anotación la situaremos en el debe o haber.

A continuación, vamos a ver un ejemplo para comprender mejor esta clave para empezar con contabilidad básica:

Tenemos una empresa y compramos una fotocopiadora de 300€.

La fotocopiadora sería un activo, ya que, es un bien que posee la empresa y pasa a formar parte de su patrimonio.

Entonces quedaría que la fotocopiadora iría puesta en “deber” con el nombre de Mobiliario por el valor de 300€ y en el “haber” situaríamos el efectivo de nuestra empresa por el mismo valor de 300€, ya que, somos nosotros quienes la pagamos.

Suma de saldos.

La suma de saldos es otra clave para empezar con contabilidad básica y tiene mucho que ver con lo que hemos visto anteriormente del deber y haber.

Para empezar con la suma de saldos, ¿qué son los saldos?

Es la diferencia entre la suma del debe y la suma del haber de una cuenta. Podemos distinguir entre tres tipos de saldos:

• Saldo deudor: Esto pasa cuando la suma del debe es mayor que la del haber.
• Saldo acreedor: Esto pasa cuando la suma del debe es menor que la del haber.
• Saldo cero: Esto pasa cuando la suma del debe y la del haber es igual. Cuando esto sucede se dice que la cuenta está saldada o cerrada.

¿Qué es un asiento contable?

Es una anotación en el libro contable que refleja los movimientos económicos realizados por una empresa.

Antes de todo, ¿piensas que los asientos contables es una clave para empezar con contabilidad básica? Pues sí, es una de las principales claves de la contabilidad.

A continuación, vamos a ver los diferentes asientos contables que hay:

• Asientos de ajustes: Asientos de cierre del ejercicio, variación de existencias, amortizaciones, periodificaciones.
• Asientos de regulación: Cuando terminas el periodo se regulan las cuentas de gastos e ingresos pasando a la cuenta “Resultado del ejercicio”.
• Asiento de cierre: Es el asiento que finaliza las cuentas utilizadas en el ejercicio.

Programas informáticos para la contabilidad.

¿Quieres llevar la gestión de tu negocio o de una empresa de forma fácil e intuitiva? Vamos a ver a continuación, los programas informáticos claves para empezar con la contabilidad básica:

• Contasol: Es el más clásico en programas de contabilidad para empresas. La mayor ventaja de este programa es que es gratuito frente a otros programas de pago. Es un programa multiusuario, posee analíticas y estadísticas, tiene multitud de modelos de facturación, se añaden actualizaciones automáticas y puede funcionar localmente. Es el más utilizados para la enseñanza, ya que es muy fácil de usar y muy intuitivo.
• Sage 50cloud: Se le conocía antiguamente como contaplus. A parte de las funciones del contasol, también te deja personalizar el menú para que sea más fácil de manejar, puedes tener informes y gráficos a tiempo real, copias de seguridad en la nube y puedes compartir información con los clientes. Otra diferencia, es que es un programa de pago.
• VisionWin Contabilidad: es un programa de contabilidad gratuito que va dirigido a pequeñas y medianas empresas ofreciendo un uso muy intuitivo, incluso para quienes no tienen experiencias en la contabilidad, y una total configuración previa.

¿Qué opinas de las claves para empezar con contabilidad básica? Seguro que has aprendido algunos conceptos básicos. La contabilidad es un mundo maravilloso del que te puedes nutrir.

Si te ha interesado este post, tal vez quieras información sobre nuestros cursos de contaplus.

¡Te esperamos!