Aprendamos de la asesoría fiscal y contable
En el complejo mundo de los negocios, mantener una buena gestión fiscal y contable es crucial para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa. Sin embargo, no todas las empresas tienen la capacidad de contar con un departamento interno dedicado a estas tareas. Es ahí donde entra en juego la importancia de las asesorías fiscales y contables, que brindan a las empresas la posibilidad de externalizar estas funciones y asegurar que se lleven a cabo de manera eficiente y precisa.
En Euroinnova confirmamos que hacer negocios requiere no solo el desarrollo de actividades, sino también la asesoría fiscal y contable de todo el proyecto. En este artículo, exploraremos por qué la asesoría fiscal y contable es fundamental para la sociedad y cómo puede ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones financieras y cumplir con sus obligaciones fiscales.
En una asesoría. Un asesor fiscal es una de las figuras clave en una empresa y también es eficaz si se trabaja como autónomo. El desempeño de sus funciones es clave para la seguridad económica y la asesoría fiscal y contable de la empresa, como se da en el caso de la asesoría fiscal y contable ¡Continuamos!
¿Qué es el asesoramiento fiscal y contable?
Es muy probable que hayas oído hablar sobre alguna asesoría fiscal y contable pero no sepas exactamente en qué basan su actividad económica. Es por eso que es necesario que definamos exactamente qué es el asesoramiento fiscal y contable y qué papel desempeña en la empresa. Para ello, dividamos a los asesores fiscales en dos categorías: asesores fiscales y asesores contables.
Un asesor fiscal y contable es una persona que asiste a los autónomos y a las empresas en sus obligaciones fiscales y contables. También en otras cuestiones relacionadas con la gestión y administración de sus actividades. Por lo general, los asesores fiscales en su área laboral, trabajan para empresas fiscales o un despacho contable como autónomos o asalariados. Y no deben confundirse con los agentes.
¿Cuál es la diferencia entre un asesor fiscal y un asesor contable?
La asesoría fiscal laboral es un servicio profesional que gestiona el cumplimiento de las obligaciones fiscales ante la administración tributaria, tanto para particulares, como para empresas.
La asesoría contable es un servicio especializado que se encarga de la gestión económica de las empresas, tanto de la gestión de las facturas, impuestos, como del balance de la empresa.
También tiene la función de controlar y analizar la situación económica de la empresa para optimizar la gestión. Sus actividades son esenciales para elaborar futuras estrategias económicas y resolver problemas contables.
¡Ahora veamos en la asesoría fiscal y contable sus principales funciones!
Funciones de un asesor fiscal
Un buen asesor fiscal es más que un gestor fiscal, que actúa como enlace entre la empresa y las autoridades fiscales.
Las principales tareas de un gestor fiscal son:
- Estudio, asesoramiento y planificación fiscal: Debe llevar a cabo un estudio detallado de la situación fiscal de su cliente, a fin de identificar posibles riesgos y oportunidades de optimización. A partir de este análisis, el asesor fiscal brinda asesoramiento personalizado y elabora un plan de acción fiscal adaptado a las necesidades específicas del cliente.
- Cuentas trimestrales de IVA, IRPF e IGIC: Esta labor implica llevar un registro exhaustivo de las operaciones fiscales del cliente, calcular los impuestos correspondientes y presentar las declaraciones en tiempo y forma ante la administración tributaria.
- Declaraciones y presentaciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): Este impuesto es uno de los más relevantes para los contribuyentes y requiere de un conocimiento experto para garantizar su correcta gestión y presentación.
- Intervención en los órganos de control de la administración tributaria: El asesor fiscal también puede intervenir en los órganos de control de la administración tributaria, ya sea para responder a requerimientos o para realizar alegaciones en defensa de los intereses del cliente. Asimismo, puede encargarse de la gestión de los requerimientos de la administración tributaria, la comunicación con Hacienda y la solicitud de aplazamientos.
- Presentación y gestión administrativa de los recursos administrativos, económicos y contenciosos: También se encarga de la presentación y gestión administrativa de los recursos administrativos, económicos y contenciosos en defensa de los intereses del cliente ante la administración tributaria.
- Gestión de pagos fraccionados y retenciones: Esta tarea implica el cálculo y la gestión de los pagos a cuenta del Impuesto sobre Sociedades, así como la gestión de las retenciones en la fuente de los impuestos sobre la renta de las personas físicas y sobre las rentas de no residentes. El asesor fiscal debe asegurarse de que se cumplan todas las obligaciones fiscales de la empresa en relación a estos impuestos y que se realicen los pagos correspondientes en tiempo y forma.
Funciones de un asesor contable
Todo lo que tiene que ver con la contabilidad de las empresas y las cuentas económicas cae bajo el paraguas de un asesor contable. Su principal objetivo es garantizar que las cuentas estén equilibradas y sean correctas.
Las principales funciones de un asesor contable son:
- Gestión y clasificación de los documentos contables: Esto implica llevar un registro detallado de todas las operaciones financieras de la empresa, clasificándolas y organizándolas de manera adecuada para su posterior análisis y presentación ante la administración tributaria. Para ello, el asesor contable debe estar familiarizado con los diferentes tipos de documentos contables, como facturas, recibos, extractos bancarios, entre otros, y saber cómo clasificarlos correctamente.
- Confección, revisión y presentación de los libros de cuentas en el Registro Mercantil: Este registro es una obligación legal para todas las empresas y su correcta gestión es clave para garantizar la transparencia y la legalidad de las operaciones financieras de la compañía. En este sentido, el asesor fiscal se encarga de llevar un registro detallado de todas las operaciones contables de la empresa y presentarlos en tiempo y forma ante el Registro Mercantil.
- Presentación y legalización de las cuentas anuales de la empresa en el registro mercantil: La presentación y legalización de las cuentas anuales de la empresa en el registro mercantil es una de las funciones clave del asesor contable. Este proceso es obligatorio para todas las empresas y se realiza anualmente para dar a conocer la situación financiera de la empresa. El asesor contable se encarga de recopilar toda la información contable y financiera relevante, elaborar los estados financieros y presentarlos en el registro mercantil. Además, se asegura de que la información cumpla con los requisitos legales y fiscales correspondientes y de que la presentación se realice dentro de los plazos establecidos.
- Preparar informes de gestión trimestrales sobre el estado de las cuentas: Una de las funciones claves del asesor contable es la preparación de informes de gestión trimestrales sobre el estado de las cuentas de la empresa. Estos informes proporcionan una visión general del rendimiento financiero del negocio, permitiendo a los gerentes y directivos tomar decisiones informadas con relación a la estrategia empresarial y las inversiones futuras. El asesor contable se encarga de analizar los datos contables y financieros de la empresa, preparar los informes y presentarlos de manera clara y concisa para que sean fácilmente entendibles por los responsables de la toma de decisiones.
¿Es posible la asesoría fiscal y contable en línea?
Para la asesoría fiscal y contable online existen varios programas de facturación y contabilidad que pueden utilizarse a distancia. Además, el avance imparable de la tecnología está obligando a muchas empresas a acelerar su digitalización, y poco a poco se va dejando atrás la práctica de acumular tickets y facturas en una carpeta y llevarlos al fisco al final de cada trimestre.
Esta administración en línea en tiempo real ahorra tiempo, que puede utilizarse para desarrollar y promover tu negocio. También puedes encontrar asesoría fiscal y contable gratuita en varias páginas web
Es decir, la asesoría fiscal y contable en línea elimina la necesidad de visitar la oficina de un representante fiscal cada tres meses para entregar todos los documentos, organizarlos, preparar el balance de la empresa y presentar la declaración de impuestos. Así pues, la asesoría fiscal y contable presenta ventajas indiscutibles como:
- Accesibilidad: Al contratar una asesoría fiscal y contable en línea, la empresa puede acceder a los servicios de un profesional cualificado desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Ahorro de costes: La asesoría fiscal y contable en línea suele ser más económica que la asesoría presencial, ya que los gastos asociados a la gestión de una oficina física son menores.
- Mayor rapidez y eficiencia: La asesoría en línea permite a los profesionales realizar su trabajo de forma más rápida y eficiente, lo que se traduce en una mayor calidad de servicio y en un menor tiempo de respuesta ante posibles dudas o incidencias.
- Seguridad y confidencialidad: Las asesorías en línea suelen contar con sistemas de seguridad avanzados que garantizan la protección de los datos de sus clientes.
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