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La auditoría laboral es una práctica esencial para garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y mejorar la gestión interna de los recursos humanos de la empresa. Al identificar y corregir deficiencias, se protege tanto a los trabajadores como a la organización, fomentando un entorno laboral justo y eficiente.
Una auditoría laboral es un proceso que permite a las empresas evaluar el cumplimiento de la normativa laboral y de Seguridad Social. Su objetivo es identificar posibles incumplimientos y áreas de mejora en la gestión de recursos humanos. Este análisis abarca aspectos como contratos, nóminas, cotizaciones, prevención de riesgos laborales y políticas de igualdad.
La auditoría proporciona a la empresa un diagnóstico claro de su situación laboral, facilitando la toma de decisiones informadas y la implementación de medidas correctivas para garantizar el cumplimiento legal y mejorar el ambiente laboral.
Aunque, en general, la auditoría laboral es voluntaria, existen situaciones en las que es obligatoria:
Auditoría retributiva: Obligatoria para empresas con más de 50 empleados que deben elaborar un plan de igualdad, según el Real Decreto 902/2020.
Prevención de riesgos laborales: Las empresas que asumen internamente la actividad preventiva deben someterse a una auditoría externa, salvo que tengan menos de 50 trabajadores y no realicen actividades peligrosas, según el Real Decreto 39/1997.
Exigencia legal o convencional: Algunos convenios colectivos o normativas sectoriales pueden establecer la obligación de realizar auditorías laborales.
Las auditorías laborales deben ser realizadas por profesionales cualificados e independientes. Según el Ministerio de Trabajo y Economía Social, los auditores deben poseer conocimientos suficientes en las materias objeto de la auditoría y contar con medios adecuados para su realización. Además, no deben tener vínculos comerciales, financieros o de otro tipo con la empresa auditada, salvo los derivados de su actuación como auditores.
En el caso de auditorías de prevención de riesgos laborales, los auditores deben estar autorizados por la autoridad laboral competente.
Durante una auditoría laboral, se analizan diversos documentos para evaluar el cumplimiento de la normativa:
Contratos de trabajo: Para verificar su adecuación a la legislación vigente.
Nóminas y recibos salariales: Para comprobar el correcto pago de salarios y cotizaciones.
Boletines de cotización a la Seguridad Social: Para asegurar que las cotizaciones se realizan correctamente.
Registros de jornada: Para verificar el cumplimiento de la normativa sobre tiempo de trabajo.
Planes de prevención de riesgos laborales: Para evaluar las medidas de seguridad y salud en el trabajo.
Planes de igualdad y registros retributivos: Para comprobar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres.
Una auditoría laboral puede identificar diversos riesgos que afectan a la empresa:
Legales: Como contratos irregulares, impagos o cotizaciones incorrectas.
Financieros: Derivados de posibles sanciones por parte de la Inspección de Trabajo.
Reputacionales: Relacionados con la imagen de la empresa ante empleados, clientes y sociedad.
Laborales: Como deficiencias en la prevención de riesgos que pueden derivar en accidentes o enfermedades profesionales.
La auditoría laboral puede detectar indicios de trabajo no declarado, como la ausencia de contratos, falta de cotizaciones o registros de jornada inexistentes. Por ejemplo, en un caso reciente, la Inspección de Trabajo descubrió en Yecla y Biar (Alicante) a trabajadores en situación irregular sin contrato ni alta en la Seguridad Social, lo que llevó a la detención del propietario por explotación laboral.
Si la auditoría detecta irregularidades, la empresa debe adoptar medidas correctivas para subsanarlas. En caso contrario, la Inspección de Trabajo puede imponer sanciones que varían según la gravedad de la infracción. Las sanciones pueden incluir multas económicas, recargos en las cotizaciones y, en casos graves, responsabilidades penales.
Las auditorías internas son realizadas por personal de la propia empresa o por terceros contratados, y su objetivo es mejorar los procesos internos y garantizar el cumplimiento de la normativa.
Por otro lado, las auditorías externas son llevadas a cabo por entidades independientes y ofrecen una visión objetiva sobre el cumplimiento legal y la eficacia de los sistemas de gestión. La auditoría externa aporta mayor credibilidad ante terceros, como inversores o administraciones públicas.
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social es el organismo encargado de vigilar y controlar el cumplimiento de la normativa laboral y de Seguridad Social. Puede requerir la realización de auditorías, especialmente en materia de prevención de riesgos laborales, y tiene la facultad de imponer sanciones en caso de incumplimientos.
Realizar una auditoría laboral de manera preventiva ofrece múltiples beneficios, entre ellos:
En resumen, una auditoría laboral preventiva es una herramienta estratégica que contribuye al cumplimiento legal y al desarrollo sostenible de la empresa.
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Irene Yebra Serrano
DOCENTE DE LA FACULTAD DE DERECHO
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