¿Qué hace un gestor de proyectos TIC?

Un gestor de proyectos TIC es una persona encargada de planificar, coordinar y controlar todas las actividades relacionadas con proyectos de tecnologías de la información y la comunicación (TIC). Su función principal es asegurar que los proyectos se completen dentro del tiempo, el presupuesto y los requisitos establecidos.

Es un perfil troncal en un proyecto tecnológico porque actúa como el vínculo principal entre las diversas partes involucradas en el proyecto. Esta persona tiene una comprensión integral tanto de los aspectos técnicos como de los aspectos de gestión del proyecto. Su papel es esencial para garantizar la alineación entre los objetivos del proyecto y las capacidades técnicas necesarias para alcanzarlos.

Funciones de un gestor de proyectos TIC

Los gestores de proyectos TIC cumplen con las siguientes responsabilidades:

• Planificación del proyecto: El gestor de proyectos TIC es responsable de desarrollar un plan detallado que establezca los objetivos del proyecto, los recursos necesarios, el cronograma de actividades y los hitos clave.
• Definición de requisitos: Trabaja en estrecha colaboración con los clientes o usuarios finales para comprender y documentar sus necesidades y requisitos. Esto implica traducir los requisitos del cliente en especificaciones técnicas claras y alcanzables.
• Asignación de recursos: Gestiona los recursos humanos y materiales asignados al proyecto. Esto incluye la identificación de los miembros del equipo adecuados para cada tarea, la asignación de responsabilidades y la gestión de los presupuestos y los suministros necesarios.
• Coordinación de equipos: Supervisa y coordina las actividades de los miembros del equipo técnico y otros colaboradores involucrados en el proyecto. Facilita la comunicación entre los diferentes equipos y departamentos para garantizar la coherencia y el avance del proyecto.
• Seguimiento del progreso: Monitorea el progreso del proyecto en relación con el plan establecido, identificando posibles desviaciones y tomando medidas correctivas según sea necesario para mantener el proyecto en el camino correcto.
• Gestión de riesgos: Identifica y evalúa los riesgos potenciales que podrían afectar al éxito del proyecto, y desarrolla estrategias para mitigarlos. Esto implica anticipar posibles problemas y establecer planes de contingencia para abordarlos si surgen.
• Comunicación e informes: Actúa como el principal punto de contacto para la comunicación con los interesados del proyecto, incluidos clientes, patrocinadores y miembros del equipo. Prepara informes periódicos sobre el progreso del proyecto y se asegura de que se mantenga una comunicación clara y transparente en todas las etapas del proyecto.
• Gestión del alcance: Controla y gestiona los cambios en el alcance del proyecto, asegurándose de que cualquier cambio solicitado se evalúe adecuadamente en términos de impacto en el presupuesto, el cronograma y los recursos, y se apruebe según sea necesario.
• Cierre del proyecto: Una vez que se completa el proyecto, el gestor de proyectos TIC coordina la entrega final del producto o servicio, asegurándose de que se cumplan todos los requisitos y se documenten adecuadamente los resultados y lecciones aprendidas para futuros proyectos.

Perfil profesional

El gestor de proyectos TIC es un profesional con formación universitaria en gestión empresarial, organización de proyectos e informática. Posee habilidades técnicas y de gestión que le permiten liderar proyectos de tecnologías de la información y la comunicación (TIC). 

Destaca por su capacidad para planificar, priorizar tareas, gestionar el tiempo y resolver problemas de manera lógica. Es un comunicador nato, capaz de liderar equipos, negociar y mantener la calma bajo presión. Además, es prudente, decidido y adaptable, con habilidades numéricas para el control financiero del proyecto y habilidades de comunicación escrita para redactar informes claros y precisos.

Algunos grados universitarios y másteres que abren las puertas a trabajar como gestor de proyectos TIC son:

• Grado en Administración y Dirección de Empresas
• Grado en Informática Industrial y Robótica
• Grado en Ingeniería Informática
• Máster de Scrum Master
• Máster de Gestión de Proyectos
• Máster de Metodologías Ágiles

Master en Metodología SCRUM + Titulación Universitaria (+8 Créditos ECTS)

Online

1500h

8 ECTS

563 alumnos

1.695 €

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Competencias

Estas competencias son fundamentales para el éxito en la gestión de proyectos TIC, ya que permiten al gestor liderar, planificar, comunicar y tomar decisiones de manera efectiva en un entorno complejo y dinámico:

• Aptitud para tomar decisiones: El gestor de proyectos debe evaluar diferentes opciones y elegir la mejor acción a seguir en situaciones diversas.
• Aptitudes para el liderazgo: Es indispensable para dirigir y motivar al equipo hacia el logro de los objetivos del proyecto, así como para resolver conflictos y tomar decisiones difíciles cuando sea necesario.
• Aptitudes para gestionar el tiempo: El equipo ha de cumplir con los plazos del proyecto y optimizar el uso de los recursos disponibles.
• Aptitudes para la comunicación verbal y escrita: Sirve para garantizar la comprensión de los objetivos, requisitos y progreso del proyecto.
• Aptitudes para la escucha: Especialmente a los miembros del equipo y a los interesados del proyecto, crucial para comprender sus necesidades, preocupaciones y sugerencias.
• Aptitudes para la planificación: La habilidad para planificar de manera detallada todas las actividades del proyecto, incluidos los recursos necesarios y los plazos, es fundamental para su culminación y éxito.
• Capacidad de análisis: Analizar información y datos para identificar problemas, tendencias y oportunidades sirve para la toma de decisiones informadas durante la gestión del proyecto.
• Capacidad para priorizar tareas: Identificar y priorizar las tareas más importantes y urgentes para gestionar eficazmente el tiempo y los recursos del proyecto.

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