Master en gestión de proyectos

Master en Gestión de Proyectos

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¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos es el conjunto de acciones que se llevan a cabo para planificar y organizar las tareas y recursos en un proyecto. Un proyecto está formado por un conjunto procesos que se diseñan para conseguir un objetivo concreto. Este objetivo puede seguir la regla SMART, que sea medible, realista, importante y en un período de tiempo. Los objetivos principales de la gestión de proyectos son:

• Organizar el proyecto desde el inicio y realizar un seguimiento de su evolución
• Controlar y resolver los errores que puedan surgir durante el transcurso del proyecto
• Seguir el proceso hasta el final y aprobar el proyecto

Para poder desarrollar y establecer los objetivos del proyecto es necesario convocar reuniones. Los objetivos de este proyecto pueden ser diferentes en cada caso, pueden ser resultados, beneficios u otros objetivos estratégicos como por ejemplo mejorar la imagen de la empresa. Al establecer un proyecto debemos tener en cuenta 3 factores fundamentales: tiempo, coste y viabilidad. Estas tres variables tienen la misma importancia y están conectadas entre sí, por lo que es fundamental, plantear un proyecto teniendo en cuenta estas 3 variables por igual.

Principales estilos de gestión de proyectos

Los profesionales emplean diferentes estilos de gestión de proyectos. Habitualmente, depende de la experiencia y el conocimiento de cada manager para emplear uno u otro. A continuación hablaremos de los 3 estilos más utilizados:

• El método de cascada. Es un método lineal, en el que el equipo debe completar una tarea antes de avanzar a la siguiente. Este método es ideal para proyectos que involucran a varios departamentos o a un equipo muy grande, ya que se debe completar un paso antes de pasar a otro y no se dejan tareas sin completar.
• El método agile.Este método divide un proyecto en diferentes apartados incrementales durante el trascurso del proyecto, esto permite a los miembros incorporar cambios a lo largo de este y a su vez, el project manager puede reajustar el proyecto en función de lo que se aprende a través del transcurso de este.
• El método Scrum.Este método es efectivo para proyectos complicados que requieren mucha comunicación entre los miembros del equipo. Consiste en reuniones periódicas entre los miembros del equipo de trabajo para discutir el desarrollo y progreso del proyecto, en estas reuniones el Project Manager ayuda a priorizar las tareas y adecua el progreso al cronograma establecido para el proyecto en cuestión.

Fases en la gestión de proyectos

• Análisis de viabilidad del proyecto: en esta fase se analiza que posibilidades tiene el proyecto de ser exitoso, teniendo en cuenta factores como el tiempo necesario para llevarlo a cabo, los recursos que se deben usar y el coste que supondría todo ello. .
• Planificación del trabajo a realizar: en esta fase se establecen las tareas y los recursos que se necesitan para realizarlas. Estos tienen que estar definidos con precisión para evitar posibles errores en la realización
• Ejecución del proyecto: en esta fase ya se está llevando a cabo el proyecto y lo que se debe realizar es la administración de recursos y la gestión de procesos. 
• Control del trabajo: en esta etapa se comprueba si se están cumpliendo con los objetivos y si se está siguiendo la planificación como se esperaba en un principio.
• Finalización del proyecto: esta fase se encarga de evaluar el resultado del proyecto y de comprobar que todo se ha realizado correctamente realizando un análisis de posibles errores

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