El rol clave del administrativo de logística en la cadena de suministro

La logística es fundamental en el flujo de trabajo de cualquier empresa. Desde la adquisición de materias primas hasta la entrega de productos terminados, la logística asegura que los bienes correctos lleguen al lugar adecuado, en el momento preciso y en las condiciones óptimas. Dentro de este campo, la profesión de administrativo de logística juega un rol esencial. 

Los administrativos de logística son los encargados de coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la cadena de suministro. En este post te contamos todo lo que debes saber sobre esta profesión que puede ser clave para el éxito o fracaso de una empresa. ¡Sigue leyendo! 

¿Qué es un administrativo de logística? 

El administrativo de logística se encarga de organizar y supervisar las operaciones asegurando así que los productos lleguen a su destino final de manera oportuna y en condiciones óptimas. Su trabajo incluye la planificación de inventarios, la gestión de almacenes, el transporte y la distribución de productos, así como la negociación con proveedores y clientes. 

En este sentido, es importante destacar que el administrativo de logística trabaja en estrecha colaboración con otros departamentos para mantener una cadena de suministro fluida y eficiente. Su capacidad para resolver problemas, tomar decisiones rápidas y utilizar herramientas tecnológicas especializadas lo convierten en un activo invaluable para cualquier empresa que busque mantenerse competitiva en el mercado actual. 

En definitiva, estos profesionales no solo optimizan los procesos y reducen costos, sino que también mejoran la satisfacción del cliente. 

Titulaciones que te pueden interesar 

• Especialista en Gestión de Logística 
• Curso de Planificación Logística 

Funciones del administrativo de logística 

Un administrativo de logística desempeña varias funciones clave para asegurar la eficiencia y efectividad de la cadena de suministro. Algunas de sus responsabilidades incluyen: 

• Seguimiento de los pedidos: asegurar que los pedidos se procesen y entreguen a tiempo. 
• Control de inventarios: mantener registros precisos de los niveles de stock y prever la demanda. 
• Gestión de provisiones: asegurar que los materiales necesarios estén disponibles cuando se necesiten. 
• Mantenimiento del almacén: garantizar que el almacén esté en condiciones adecuadas para la conservación de los productos. 
• Resolución de incidencias: atender y solucionar cualquier problema que surja durante el proceso logístico. 
• Elaboración de presupuestos y facturación: preparar los presupuestos de la empresa y gestionar las facturas de proveedores y clientes. 
• Organización de la documentación: gestionar toda la documentación relacionada con el transporte y la logística. 
• Uso de sistemas informáticos: utilizar sistemas informáticos y software especializado para gestionar inventarios, planificar rutas, realizar seguimiento de envíos y generar informes logísticos. 
• Optimización de procesos: identificar áreas de mejora en los procesos logísticos y proponer soluciones para optimizar la eficiencia y reducir costos operativos. 

Competencias profesionales de un administrador de logística 

Ya antes te adelantábamos algunas de las competencias que debe tener un administrador de logística. Ahora profundizamos en estas habilidades que te harán destacar en la profesión: 

• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para la gestión de datos y reportes.  
• Uso de software especializados como ERP y SGA. 
• Habilidades comunicativas para la interacción efectiva con clientes y proveedores. 
• Habilidad en planificación logística para optimizar los procesos de distribución. 
• Conocimientos en normativas y regulaciones relacionadas con el transporte de mercancías, almacenamiento y gestión de inventarios. 
• Capacidad para identificar problemas logísticos, y proponer soluciones creativas y efectivas. 
• Orientación al cliente para satisfacer sus necesidades manteniendo una buena relación. 
• Trabajo en equipo para colaborar con otros departamentos y asegurar la cohesión en la cadena de suministro. 
• Capacidad para tomar decisiones rápidas y efectivas en situaciones de presión, evaluando diferentes opciones y considerando las implicaciones a corto y largo plazo. 

¿Cómo trabajar de administrativo de logística? 

Administrativo de logística en Argentina 

Para trabajar como auxiliar logístico en Argentina, una persona generalmente necesita cumplir con los siguientes requisitos y características: 

• Educación: preferentemente, contar con estudios secundarios completos y formación específica en logística. 
• Conocimientos técnicos: saber utilizar software de gestión de stock y estar al día con las nuevas técnicas de almacenamiento de mercancía. 
• Habilidades organizativas: capacidad para organizar departamentos de logística y gestionar las relaciones con proveedores y clientes. 
• Capacidad de gestión: habilidad para coordinar equipos y conocer la normativa y burocracia relacionada con la logística. 
• Experiencia: algunas empresas pueden requerir experiencia previa en roles similares. 
• Competencias personales: responsabilidad, trabajo en equipo, y capacidad resolutiva son importantes para el día a día en este puesto. 

Administrativo de logística en Chile 

En el caso de Chile, se debe cumplir en la mayoría de los casos con ciertos requisitos y características específicas: 

• Educación: por lo general, se requiere tener al menos un título de educación secundaria completa (enseñanza media). Sin embargo, en algunos casos, se puede valorar la educación técnica o universitaria en áreas relacionadas con logística o administración. 
• Conocimientos de logística: es fundamental tener un buen entendimiento de los principios básicos de la logística, incluyendo gestión de inventarios, planificación de rutas, transporte y distribución. 
• Habilidades informáticas: deberías tener habilidades básicas en el uso de computadoras y software relacionado con logística, como sistemas de gestión de almacenes (WMS) o sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). 
• Experiencia previa: aunque no siempre es obligatoria, contar con experiencia previa en roles administrativos o logísticos puede ser valorado positivamente por los empleadores. 
• Conocimientos de regulaciones: es útil tener conocimientos sobre las regulaciones y normativas relacionadas con el transporte de mercancías, almacenamiento y gestión de inventarios en chile. 
• Características deseables: organización, atención al detalle, trabajo en equipo, iniciativa, adaptabilidad y habilidades de comunicación. 

Administrativo de logística en Colombia 

¿Te encuentras en Colombia? Entonces ten en cuenta estas competencias:  

• Diploma de bachillerato/GED requerido, aunque se prefiere una licenciatura.  
• Muchas empresas piden experiencia previa en atención al cliente o gestión logística. 
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. 
• Experiencia en el mantenimiento de inventarios es una ventaja. 
• Capacidad para trabajar de forma eficiente en un entorno acelerado. 
• Conocimiento de idiomas 

Administrativo de logística en México 

Por último, te compartimos algunas características y requisitos que debes valorar si te encuentras en México: 

• Aunque no siempre es un requisito obligatorio, contar con experiencia previa en trabajos relacionados con logística, administración o áreas afines puede ser valorado positivamente.  
• Es importante tener conocimientos básicos sobre procesos logísticos, gestión de inventarios, transporte y distribución, así como comprensión de las normativas y regulaciones aplicables al transporte de mercancías en México. 
• Conocimiento en gestión de almacenes, stocks, lean management, ingeniería logística y sistemas de información. 
• Poseer habilidades blandas como una comunicación efectiva, capacidad para trabajar en equipo y adaptabilidad a diferentes situaciones. 

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