Abogado administrador de contrato

Abogado administrador de contrato

La administración de fincas urbanas radica en el conocimiento profundo de la Ley de Propiedad Horizontal. El Abogado administrador de contrato se ocupa de gestionar y administrar los gastos e ingresos relativos a una finca urbana, en la que se ha constituido comunidad de propietarios en régimen precisamente de propiedad horizontal. Pudiendo ser atribuida dicha responsabilidad a un profesional externo a la comunidad llamado Administrador de fincas.

La regulación de la figura del Administrador de fincas urbanas, se encuentra en la Ley 8/1999 de 6 de abril, de Reforma de la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad Horizontal.4

La Junta de propietarios debe reunirse como mínimo una vez al año para aprobar los presupuestos y cuentas (art.16.1 LPH) y los arts. 9 y 17 (implícitamente) y el 20 que hace referencia a las funciones del administrador, entre las que se encuentran las cuentas de la Comunidad.

¿Cuáles son las responsabilidades del Abogado administrador de contrato?

La obligación de rendir cuentas corresponde a los órganos de la comunidad de propietarios previstos en el art. 13 de la LPH, pero las de carácter económico deben atribuirse al Administrador, ya que en este campo se desarrollan sus funciones más específicas.

Rendición de cuentas a la comunidad de propietarios

La rendición de cuentas anual que tiene que realizar el administrador de la comunidad de propietarios mantiene una relación estrecha con la aprobación de presupuesto. Se debe aclarara para comprender los conceptos de unos y otros, el saldo resultante y su justificación. Además, en cada partida de gasto deberán referirse los conceptos tributarios correspondientes como, por ejemplo, las distintas retenciones por IRPF al conserje, IVA pagado a proveedores, contratistas, etc.)

Rendición de cuentas por derramas en la comunidad

Si se hacen obras de cierta entidad con derramas o cuotas extras. De lo anterior, se traduce en que habrá de hacerse una rendición específica, a partir de la derrama acordada y los ingresos por razón de la misma, y su aplicación al menos con las siguientes determinaciones:

• Presupuesto aprobado, sus partidas, importe y dirección facultativa con su informe respecto las reformas realizadas.
• Plazo de ejecución de las obras y retenciones o garantías.
• Certificaciones de obra o pagos durante su ejecución, así como verificación de la correspondencia económica con la realidad de la obra ejecutada.
• Liquidación de la obra. Con la retención o garantía pactada en el plazo convenido. Incluirá con toda claridad el importe del IVA aplicado.
• Recepción de la obra, con reparos y su plazo de subsanación, o sin reparos y entrega de documentación de la misma para la comunidad.
• Saldo final y su justificación en correlación o desajuste con la derrama acordada y practicada.
• Informe de rendición de cuentas
• Argumentos sobre  los incrementos de costes por demoras (recargos tributarios, de compañías suministradoras, etc.) en los ingresos o pagos.

El Informe de rendición de cuentas o extracto de las mismas, se debe dividir a los copropietarios, como mínimo, con la convocatoria. Con aviso previo de 15 días para permitir más asistencias, así como el estudio y comentario interno de los temas a tratar.

¿Qué es un contrato?

Un contrato es un acuerdo de voluntades que crea o transmite derechos y obligaciones a las partes que lo suscriben. El contrato es un tipo de acto jurídico en el que intervienen dos o más personas y está destinado a crear derechos y generar obligaciones. Se rige por el principio de autonomía de la voluntad, según el cual se puede realizar un contrato sobre cualquier materia no prohibida. Las obligaciones que nacen del contrato tienen fuerza de ley entre las partes contratantes.

¿Qué es un administrador de contrato?        

Un administrador de contrato es el líder y responsable de todo proceso de negociación relacionado con el contrato que se le ha encomendado. En ese sentido, sus tareas están enmarcadas en el control y seguimiento de la ejecución de la actividad objeto del mismo, incluyendo las modificaciones que considere viable y sometiéndolas a las instancias correspondientes;.

De igual manera es responsable de gestionar el cierre contable y administrativo todo bajo la normativa legal aplicable.

Habilidades que debe tener un administrador de contrato

• Comunicación: los administradores son responsables de realizar documentos, preparar presupuestos y coordinar con las partes involucradas en los acuerdos de contratos. Tienen una gran variedad de individuos con quienes comunicarse en su rutina diaria (clientes, equipos interdisciplinarios, proveedores, etc.).
• Negociación: los contratos pueden ser muy complejos y, llegar a buenos términos con la otra parte, precisa de habilidad de negociación.
• Habilidades analíticas: deben estar al día de las nuevas regulaciones que puedan llegar a impactar en las funciones del contrato.
• Organización: tratar con documentos de manera rápida en un ambiente estresante requiere de habilidad de organización.
• Liderazgo: el proceso de contrato involucra individuos con diferentes estilos y personalidades por lo que los administradores deben tener habilidades fuertes en la organización de equipos.

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