Curso recepcionista despacho de abogados

Curso Recepcionista Despacho de Abogados

¿Te gustaría trabajar en un futuro como administrativo o recepcionista en un despacho de abogados? Ahora, gracias a este curso online puede ampliar tu formación para ello. Continúa leyendo y descubre un poco más sobre esta profesión.

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Te invitamos a que continúes leyendo Descripción del puesto de recepcionista

¿Qué aprenderás con este Curso Online de Recepcionista de Abogados?

Desde Euroinnova queremos que te prepares en materia, para que te conviertas en experto en el sector y seas capaz de ejercer de administrativo en un buffete de abogados. Para ello, debes saber que el administrativo se encarga de llevar a cabo la administración de una empresa o entidad. Se ocupa de ordenar, organizar y disponer diferentes asuntos de los que es responsable.

Sus funciones principales son:

• Tramitar expedientes administrativos: Esto a su vez incluye otras muchas tareas como son:
  • Recoger documentos para incorporar al expediente.
  • Redactar borradores de informes y resoluciones, bajo la supervisión de otras personas que están por encima de ellos.
  • Cumplir con los plazos.
  • Recoger firmas.
  • Verificar que se están realizando todos los procesos correctamente.
• Atender a los clientes: Normalmente, lo hacen los auxiliares de administración, pero en un despacho de abogados suele ser el mismo recepcionista o administrativo el que se ocupa de ello.
• Tareas de coordinación y organización: Los administrativos pueden desarrollar las funciones de coordinación y organización, aunque siempre siguiendo las pautas que marquen los directivos de la empresa u organización. Así, se ocupan de gestionar los horarios de los empleados o de ciertos departamentos.
• Actividades de gestión presupuestaria: Algunas veces se ocupan también de ayudar a organizar el presupuesto que debe ir destinado a cada acción en función de los recursos de los que se disponga.

En un despacho de abogados, el recepcionista se encarga de dar apoyo administrativo especializado a los abogados empleados en el mismo. Para ello, tendrá que contar con conocimientos muy específicos sobre este sector y también habilidades comunicativas y de organización.

Las funciones más comunes que deben llevar a cabo son:

• Preparación de documentos de texto y procesos judiciales.
• Gestionar la correspondencia.
• Organizar la agenda del despacho, es decir, programar las citas con los clientes y programar las fechas de los juicios, etc.
• Atención al cliente tanto de manera telefónica como 
• Redactar documentos legales, formularios y cartas.
• Preparar documentos e impresos.
• Asistir a reuniones o audiencias judiciales para ayudar a los abogados a tomar las notas que sean necesarias.

¿Cuáles son los diferentes Tipos de documentos administrativos que te enseñaremos con esta formación online?

Existen una gran cantidad de documentos que pueden pasar por las manos del personal de administración. Algunos son más generales y comunes a todas las empresas y otros son más específicos. Por tanto, podemos mencionar algunos como son los siguientes:

• Instancia o solicitud: La instancia es un documento que se emplea con el fin de pedir algo a los organismos públicos. Estos organismos emiten una serie de modelos impresos específicos para cada tipo de petición.
• Certificado: Se usa para confirmar o dar fe de un hecho concreto. 
• Acta: Es un documento que recoge todos los aspectos que se han tratado en una reunión y especifica cuáles han sido las decisiones tomadas.
• Circular: Es una carta enviada desde órganos superiores a inferiores que se manda como aviso de algo o a modo informativo.
• Oficio: Se utiliza para la comunicación entre distintos departamentos o administraciones.
• Saluda: Una persona que tiene un determinado cargo comunica un cambio o aviso y es simplemente de tipo informativo.
• Carta comercial: Es un documento formal que se lleva a cabo con el fin de mantener la comunicación con otras empresas. Es muy utilizado para hacer campañas de marketing o publicidad.
• Poder: Sirve para autorizar a alguien a que realice alguna acción en tu nombre.

Como hemos comentado antes, cada sector tiene sus documentos concretos. Si hablamos de una entidad dedicada a la abogacía, nos podemos encontrar escritos tales como:

• Actas de constitución de empresas u organizaciones.
• Contratos de compra-venta.
• Arrendamientos.
• Permutas.
• Testamentos.
• Donaciones.
• Solicitudes.
• Autorizaciones.
• Escrituras.
• Facturas.
• Poderes.

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