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La administración de las finanzas hace referencia a las estrategias de planificación, organización, dirección y control de los recursos económicos, de forma que estos puedan ser divididos y distribuidos de forma correcta para las operaciones de la empresa o para los gastos personales.
Teniendo esto presente, la idea de llevar a cabo un plan de finanzas permite que se puedan pagar los productos y servicios en su totalidad sin dejar de disfrutar de las ganancias adquiridas y tener la posibilidad de ahorrar para tener un fondo de emergencia e incluso poder seguir invirtiendo en más activos empresariales.
¿Y cómo se llega a aprender sobre este proceso? Pues cursando formación afín, como puede ser contabilidad financiera o estudiando la famosa carrera de Administración de Empresas, que nos aporta las bases para dominar la administración de las finanzas organizacionales o personales de la mejor forma posible.
En la actualidad, tanto individuos como compañías buscan alcanzar un estatus financiero óptimo que les permita invertir, adquirir bienes y aumentar su capacidad económica. Es en este contexto donde cobra vital importancia la administración financiera.
La relevancia de esta gestión se fundamenta en tres aspectos fundamentales: la adquisición, financiamiento y administración de activos, con el objetivo de asegurar la toma de decisiones inteligentes dentro de la empresa. Gracias a estos aspectos, la compañía puede garantizar un flujo de fondos constante y una rentabilidad sólida, ya sea a través de la adquisición o venta de activos que posean un valor significativo en el mercado nacional o internacional. Asimismo, la administración financiera permite prevenir y mitigar posibles riesgos financieros que podrían afectar negativamente la producción de la empresa.
En resumen, la administración financiera se convierte en una pieza indispensable para elaborar un plan monetario efectivo que controle los gastos de la empresa, asegurando así una gestión financiera sólida y sostenible en el tiempo. Con un enfoque adecuado en la administración financiera, las compañías pueden maximizar sus oportunidades de crecimiento y estabilidad económica.
La administración financiera y finanzas tiene muchas subdivisiones. Las mencionamos a continuación:
Las tareas de los profesionales de la administración y finanzas se llevan a cabo en un departamento de ventas, de contabilidad o de finanzas. Además de tomar decisiones sobre cuando hay que invertir o financiar un proyecto, diseñan y llevan adelante los procesos para obtener fondos. Estudian y analizan el capital necesario para que una empresa funcione, cómo repartir las ganancias y cómo manejar las propias deudas. Por supuesto, todo ello aprovechando las nuevas tecnologías para diseñar los mejores planes financieros.
Realmente, sus funciones pueden ser muy variadas:
Programar y supervisar las actividades de sus departamentos a cargo: Esta función implica planificar y organizar las tareas y responsabilidades de los diferentes departamentos que conforman la estructura financiera de la empresa. El administrador financiero debe asegurarse de que las actividades se realicen de manera eficiente y se cumplan los objetivos establecidos.
Administrar y supervisar los fondos y valores financieros: Aquí, el enfoque está en manejar adecuadamente los recursos económicos de la empresa, incluyendo los fondos, inversiones y otros activos financieros. La administración financiera busca optimizar el uso de estos recursos para maximizar la rentabilidad y minimizar el riesgo.
Supervisar el control de la captación de ingresos: La administración financiera se centra en monitorear y controlar los ingresos que genera la empresa mediante la aplicación de políticas adecuadas para registrar y gestionar los ingresos de manera precisa y oportuna.
Organizar y optimizar la contabilidad empresarial: La contabilidad es fundamental en la administración financiera. El administrador debe garantizar que los registros contables sean precisos y estén al día, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa: La administración financiera es responsable de proporcionar los recursos y servicios necesarios para que la empresa funcione adecuadamente, lo que incluye la gestión de pagos a proveedores, la administración del flujo de efectivo y la planificación de presupuestos.
Administrar los bienes, recursos materiales y humanos: Además de los recursos financieros, en la administración financiera también se encargan de gestionar los activos físicos y humanos de la empresa garantizando un uso eficiente de los recursos materiales y velando por la adecuada administración del personal.
Realizar el apoyo administrativo a las tareas de recursos humanos: En esta función, los profesionales de la administración financiera ayudan en las tareas relacionadas con la gestión de recursos humanos, como el cálculo y administración de nóminas, beneficios y políticas laborales.
Gestionar la contratación de los recursos financieros: Esta función implica negociar y gestionar las fuentes de financiación para la empresa, como préstamos bancarios, líneas de crédito y otras formas de capitalización.
Gestionar las comunicaciones con los stakeholders sobre finanzas: La figura de autoridad dentro de la administración financiera debe mantener una comunicación clara y efectiva con los diferentes actores interesados (stakeholders) en la empresa, como accionistas, directivos, inversores y entidades reguladoras, proporcionando información financiera precisa y relevante.
Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos sobre las finanzas: Por último, el administrador financiero debe ser capaz de preparar informes y presentaciones detalladas sobre la situación financiera de la empresa, utilizando diferentes formatos para facilitar la comprensión y toma de decisiones.
La carrera de Administración y Finanzas, sea en forma de grado o licenciatura, forma profesionales capaces de controlar, analizar y planificar las actividades financieras de la empresa. Esto permite la administración eficiente de los recursos y facilita la consecución de los objetivos empresariales.
El licenciado o graduado en Administración Financiera es el responsable de la correcta organización de los recursos para su distribución responsable dentro de cada parte de la empresa. Entre sus principales funciones destacan:
Gracias a estas labores, son profesionales en demanda constante y todas las herramientas que necesitan para su vida profesional las obtienen durante su formación académica.
En función del país y del programa formativo de cada universidad, esta tiene una duración que oscila entre los 4 y 5 años de estudio, que se cursan de 8 a 10 semestres. A lo largo de este periodo, el estudiante adquiere herramientas teóricas y prácticas para la correcta administración de fondos y finanzas de una organización.
Así pues, algunas de las asignaturas que se ven en la carrera de Administración y Finanzas son:
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Pablo Rafael Blanco
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