Curso control de gestión en la empresa

Curso de Control de Gestión en la Empresa

Concepto

Controlar la Gestión es un proceso que se encarga de guiar la gestión empresarial hacia los objetivos propuestos. Asimismo, este proceso es una herramienta que permite evaluar la gestión realizada hasta el momento. Tradicionalmente, los controllers financieros se dedicaban al control operativo, controlando la contabilidad de costes. Aun así, si no se ha estado en contacto con este oficio no es fácil comprender todas las tareas de un controller.

En este sentido, cabe destacar que el objetivo principal de controlar la gestión es el de coordinar todas las áreas de una compañía para obtener la información necesaria para mejorar la toma de decisiones y, de rebote, la dirección de la empresa.

Sin embargo, en la actualidad comprende otros muchos ámbitos. Y es que la alta competitividad y las múltiples variables que influyen en el funcionamiento de una empresa hacen que el control de la situación general sea más complicada que nunca.

De ahí que la necesidad de contar con un departamento de control de gestión sea cada vez mayor. Estos departamentos se encargan, por lo tanto, de desarrollar estrategias que permitan que la gestión empresarial sea eficiente y enfocada a resultados. Veamos a continuación las tareas o proyectos de los que debe ocuparse un controller financiero.

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¿Qué diferencia un Controller Financiero de un Director Financiero?

La dirección financiera realiza las tareas de planificación y ejecución de las decisiones financieras, además de analizar los resultados de las mismas y cómo afectan a las finanzas de la empresa. Debe gestionar de la forma más óptima unos recursos y que sean obtenidos y empleados eficaz y eficientemente para lograr los objetivos de la organización.

Sin embargo, la figura del controller en una empresa es ayudar a la dirección a optimizar la toma de decisiones porque ayuda a poner foco en lo importante y a liberar recursos de tareas de menor valor añadido.

La figura del controller financiero surge con carácter diferenciador del director financiero tradicional. El motivo principal es que las finanzas de la empresa han pasado a ser una herramienta estratégica clave. Es el propio controller financiero quien impulsa el cambio desde dentro, conoce la empresa y ofrece una perspectiva diferente a la de la alta dirección.

Su misión debe ser servir de apoyo a la toma de decisiones buscando incrementar el valor de la empresa siendo la mano derecha del CEO.

Funciones Controller Financiero

Las funciones de un controller financiero pueden ser muy variadas. De hecho, lo más habitual es que estas varíen dependiendo de la empresa donde trabaja. No obstante, existen una serie de funciones de carácter general que suelen ser comunes a cualquier controller financiero, independientemente del sector donde esté empleado. Encontramos algunas:

• Supervisa las cuentas anuales de la empresa

Una de las funciones más esenciales del controller financiero es la de supervisar las cuentas anuales de la empresa. Sin estudiarlas y comprobarlas, lo más probable es que, al año siguiente, la empresa pueda volver a cometer algunos errores. Por eso, es imprescindible que, después de cada ejercicio, el controller supervise y analice las cuentas anuales.

• Detecta errores y fallos económicos

En muchas ocasiones, el estrés del día a día de departamentos como el contable hace que se comentan errores. Por eso, el controller financiero debe estar detrás comprobando que no se hayan producido errores ni fallos económicos en las cuentas de la empresa. Asimismo, es quien se encarga de llevar a cabo los análisis de estados financieros de la empresa salvando esos mismos errores.

• Busca herramientas de control de la actividad

Estas herramientas suelen ser de tipo metodológicas, tecnológicas o informáticas. Su objetivo no es otro que controlar la actividad de la empresa. Sin embargo, dependiendo del tamaño de esta, lo más probable es que se necesiten múltiples métodos diferentes para poder controlar todas las transacciones y movimientos que se realizan.

• Planificación de objetivos empresariales

Uno de los puntos clave del trabajo de un controller financiero es el que planificar todos los objetivos económicos que debe cumplir la empresa. Estos pueden ser a corto, medio o largo plazo. Como es obvio, esta función no la realiza en soledad sino que se lleva a cabo junto al trabajo de la dirección o el personal de contabilidad, entre otros.

• Gestión de la tesorería y de los fondos 

Del mismo modo que el controller financiero supervisa las cuentas anuales de la empresa, también debe poner el foco en la tesorería y los fondos de la misma. Es esencial conocer el patrimonio que posee la empresa, de manera que se puedan tomar decisiones acorde al mismo.

• Formación económica para el resto de la empresa

Un abogado, un comunicador o un administrativo no están obligados a contar con formación económica. Sin embargo, para la empresa sería muy beneficioso que todo su equipo contase con ciertos conocimientos relacionados con la economía de la empresa. ¡Y eso es también función del controller financiero!

• Análisis de las decisiones estratégicas

Las decisiones estratégicas de una empresa, como su nombre indica, marcan la estrategia y el rumbo de la entidad. En otras palabras: son muy importantes para la salud de la empresa. Por eso, es aconsejable que el controller financiero analice todas y cada una de las decisiones estratégicas que tome la dirección empresarial. El objetivo no es otro que asegurar que esas decisiones serán positivas.

Importancia de Controlar la Gestión

En entornos de crisis económica como el actual, las empresas no pueden paralizarse. Sus responsables tienen que ser capaces de tomar las decisiones más acertadas para garantizar la supervivencia y minimizar el impacto de la recesión económica en los resultados. Se trata de una tarea vital en la que controlar la gestión puede aportar las herramientas necesarias para que la toma de decisiones se produzca con mayores garantías de éxito.

¡Esperamos que te pongas en contacto con nosotros lo antes posible!