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Asistir a una boda es emocionante, pero, si no eres quien se casa, el segundo puesto más ilusionante, es para el weddin planner. Saber cómo planificar una boda es mucho más que ofrecer opciones de flores y menús; es coordinar a todo el equipo que se encargará de desarrollar el día más importante de la vida de dos personas. Es así, como el trabajo del organizador de bodas, se convierte en una tarea de alta responsabilidad e implicación.
¿Te gustaría conocer en qué consiste en plan de una empresa de wedding planner, cómo trabajan y qué perfiles profesionales participan en el desarrollo de bodas y otros eventos? ¡Sigue leyendo este post y descubre tu nueva vocación profesional!
No existen dos días iguales en una empresa dedicada a la organización de eventos. Hay algunas especializadas en bodas y celebraciones que suelen realizar los trabajos más creativos, que implican una alta carga emocional, pero también, que requieren de una gran capacidad organizativa por parte de sus profesionales.
Si buscas una salida profesional dinámica, divertida y con la que autorrealizarte, no pierdas detalle de las formaciones especializadas en wedding planner que te recomendamos a lo largo de todo este post.
Aunque hay muchas empresas que se dedican a la organización de eventos, la mayoría de wedding planner deciden montar su propia empresa o trabajar como freelance creando su marca personal, ya que, un trabajo tan creativo, se presta a disfrutarlo y ejecutarlo de la manera que cada profesional considere más adecuada.
Si ya has realizado tu curso en organización de eventos y cuentas con experiencia en el sector de las bodas, es el momento de emprender como wedding planner, nosotros te ayudamos definiendo los 10 pasos para lanzar tu plan de empresa de bodas.
Definir la visión y misión de la empresa: igual que para cualquier otro proyecto, lo primero y principal es establecer la visión, que es la dirección a la que se quiere llegar, y la misión, que es el propósito de la empresa, en este caso, en el mercado de la organización de bodas.
Investigar el mercado: una vez que ya sabemos de dónde partimos y hacia dónde queremos llegar, hay que realizar un análisis del mercado para identificar la demanda existente, la competencia, las tendencias en bodas y las oportunidades. Esto permitirá entender el entorno y determinar la propuesta de valor de la empresa.
Definir el público objetivo: aunque todo el mundo pueda necesitar el servicio de wedding planner en un momento de su vida, cada pareja es un mundo, y por eso, debemos centrarnos en un perfil de pareja; con sus gustos, estilos de vida, culturas, preferencias, edades e incluso ideología.
Diseñar los servicios: no se puede ofrecer de todo, mucho mejor si trabajamos menos ámbitos y nos especializamos en uno, ya que la calidad será mayor y el mercado en general tiende a la especialización y a la personalización de los servicios. Como, por ejemplo, la planificación integral de bodas, la coordinación del día del evento, la decoración, la asesoría en elección de proveedores, entre otros. Es importante establecer la propuesta de valor única que diferenciará a la empresa de la competencia.
Elaborar un plan de marketing: una vez tengamos el servicio definido es el momento de darlo a conocer y potenciar su buena imagen. Para ello, se elaborarán estrategias de marketing y comunicación que se utilizarán para dar a conocer a la empresa y para captar clientes. Esto puede incluir la creación de un sitio web, la participación en ferias y eventos relacionados, la publicidad en redes sociales, la colaboración con proveedores complementarios, entre otras muchas acciones. En esta etapa, es muy importante ser creativo a la vez que analítico.
Establecer la estructura organizativa: aunque un equipo deba trabajar cohesionado, es importante que se definan los roles y responsabilidades de los integrantes de la empresa, incluyendo al wedding planner principal, coordinadores de eventos, personal administrativo, entre otros.
Establecer la estructura financiera: determinar la estructura de costos y establecer los precios de los servicios. Realizar proyecciones financieras para determinar la viabilidad económica del negocio, incluyendo la estimación de ingresos, gastos, inversiones y el punto de equilibrio.
Desarrollar un plan de operaciones: es esencial establecer los procesos y procedimientos necesarios para llevar a cabo la planificación y coordinación de las bodas de manera eficiente. Esto incluye la gestión de proveedores, la coordinación logística, la atención al cliente, entre otros aspectos.
Establecer un plan de crecimiento: definir estrategias para expandir y hacer crecer la empresa a largo plazo, como la ampliación de servicios, la diversificación de mercados, la apertura de sucursales, entre otros.
Evaluar y ajustar: una vez comience a rodar el negocio, es importante monitorear constantemente los resultados y realizar ajustes según sea necesario. Evaluar el desempeño de la empresa, analizar los indicadores clave y realizar mejoras continuas en todas las áreas del negocio.
¡Te esperamos en Euroinnova!
Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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