Índice
Los gestores administrativos son uno de los perfiles profesionales más demandados en el ámbito empresarial y gubernamental, ya que las tareas que ocupan son imprescindibles para cualquier empresa. Si te interesa iniciarte en este sector, es importante que analices las funciones de un gestor administrativo y sus características más relevantes, algo que te enseñamos en este artículo.
El trabajo de un gestor administrativo puede ser bastante amplio, llegando a abarcar múltiples tareas dentro del ámbito empresarial. Por eso, el gestor administrativo se ha convertido en un factor clave en la labor empresarial, ya que se encarga de brindar apoyo en todas las actividades requeridas para el correcto funcionamiento de una oficina o departamento. ¡Veamos cómo es su trabajo!
Para conocer las funciones de un gestor administrativo, primero hay que saber qué es un gestor administrativo. Un gestor administrativo es aquel profesional que representa a las personas físicas y jurídicas. Los servicios que puede abarcar son diferentes y variados entre trámites administrativos y otros asuntos relacionados. Un gestor administrativo tiene el papel de intermediario entre la Administración y el negocio o empresa. Además de los procesos administrativos en los que está involucrado el gestor, también tiene la competencia de brindar asesoramiento a sus clientes con lo relacionado a obligaciones con instituciones públicas. Ejemplos en los que interviene la labor de las funciones de un gestor administrativo son realizar la declaración de la renta, contabilidad o procesos relacionados con la escritura de una sociedad mercantil.
_1696584156.webp)
Las tareas del gestor administrativo es ser una ayuda extra como apoyo a pequeños emprendedores y negocios de tipo pyme. Tener los servicios de un gestor administrativo va a suponer el incremento de la seguridad y garantía de que todos los trámites se desarrollen correctamente gracias a la aplicación de sus conocimientos en ciencias económicas. Entre sus habilidades, podemos encontrar tener una buena capacidad comunicativa, aptitudes organizativas, capacidad de superación ante situaciones de estrés y habilidades de negociación para poder llegar a acuerdos.
La versatilidad es una de las características principales de un gestor administrativo y gracias a ello, los procesos administrativos se desarrollan más rápidos. Veamos algunas de las funciones de un gestor administrativo y cómo las tiene que cumplir:
El proceso administrativo es una pieza importante en la construcción de empresas exitosas, podemos entenderlo como la organización y distribución eficiente de los recursos de una compañía, sean personal capacitado, información valiosa o bienes materiales. Cuando se consigue una estructura eficiente y sistemática en las funciones del área administrativa de una empresa, se obtienen muchos beneficios, se reducen las improvisaciones en momentos decisivos y se tiene un proyecto estable para el futuro.
De este modo, las funciones operativas se vuelven de gran importancia, ya que permite orientar a la compañía a largo plazo; determinando con antelación los materiales, insumos y recursos que necesitará para operar efectivamente, así como resaltar los objetivos generales de la institución en un organigrama u agenda, permite establecer métodos y procedimientos útiles que agilizan la toma de decisiones en momentos cumbres, y reducen el error y operaciones inútiles.
Todas estas características de las áreas funcionales e integrales de una organización, le permiten crecer y desarrollarse en el tiempo, contar con una estrategia sólida para competir en su mercado y posicionarse y, además, la buena planificación trae consigo la solvencia y el crédito financiero.
Las funciones del área administrativa de una empresa son un conjunto de objetivos y tareas que no se desempeñan únicamente en un puesto de trabajo, sino que, al contrario, es el esfuerzo interrelacionado de varios departamentos, dirigidos por un gestor administrativo.
En esta sección revisaremos los puntos más importantes que debe realizar la gerencia administrativa:
La administración es la designada de realizar una radiografía del estado presente de la organización y presentar los objetivos para el estado futuro que se espera, es decir, de determinar una estrategia o plan de acción, para ello debe reinar la unicidad y la precisión al trazar las decisiones.
La organización es un factor importante dentro de las funciones del área administrativa de una empresa, podríamos denominarla la base sólida sobre la que se podrá ejecutar la planeación. El propósito de este aspecto es lograr integrar los distintos departamentos en las actividades a realizar, designando tareas a cada puesto de trabajo, seleccionando el personal más capacitado, y las herramientas para llevar a cabo las responsabilidades.
_1696584160.webp)
La dirección es una de las tareas que corresponden al cargo de gente o administrador, consiste en conducir de manera eficaz al equipo de trabajo, para lograr los objetivos de la empresa. Es una de las actividades más demandantes, ya que requiere excepcionales dotes personales para motivar y comunicar la estrategia a los trabajadores, así como la habilidad para lograr un equilibrio entre el énfasis entre las necesidades del personal y la producción económica.
En una empresa cada departamento se dedica a ejecutar las labores correspondientes de su campo, la coordinación se refiere a la capacidad del proceso administrativo de unificar todas esas actividades y procedimientos con el fin de cumplir con la estrategia planificada.
Un Auxiliar Administrativo está encargado del buen funcionamiento de los sistemas administrativos de una organización. Es un cargo de oficina, inferior al administrativo, cuya labor es la supervisión del trabajo diario de una entidad, tratamiento de documentos específicos, actualización y almacenado de información, distribución del correo, atención de llamadas, trato con los clientes y organizador de eventos importantes. Si estás considerando iniciar tu carrera en el mundo administrativo, a continuación te nombramos las tareas que hacen destacar la función de un auxiliar administrativo en una empresa o compañía:
Quizá te interesa leer...
Morayma Estrada De Marino
COPYWRITER
Nuestra Formación
Nuestro porfolio se compone de cursos online, cursos homologados, baremables en oposiciones y formación superior de posgrado y máster.
Ver oferta formativa
¡Muchas gracias!
Hemos recibido correctamente tus datos. En breve nos pondremos en contacto contigo.
Online
1500h 
-1683528801.webp "Descubre las 10 acciones para fomentar el comercio local más efectivas")
