Conoce las etapas para realizar un proyecto empresarial

Descubre cuáles son las etapas que hay que realizar para crear un proyecto

¿No sabes cómo iniciar tu proyecto? Lo primero que debes saber es que conocemos como un proyecto a la integración de un proceso con una serie de etapas, procedimientos y diseños que se encuentran interrelacionadas y coordinadas haciendo uso de una metodología adaptada a la realidad de cada proyecto a elaborar. Continúa leyendo y aprende más sobre las etapas para realizar un proyecto...

El desarrollo de un buen proyecto te permite lograr los objetivos y metas de la manera más eficiente y efectiva posible. En este post nos aseguraremos que tengas los conocimientos, estrategias y fases de cuáles son las etapas para realizar un proyecto. ¡Comencemos!

¿Cómo es el desarrollo de un proyecto?

Cuando nos planteamos cómo son las etapas para realizar un proyecto, debemos tener claro que se incorporan el diseño y formulación de una hoja de ruta para cumplir una meta específica. A su vez, para implementarlo tenemos que llevar a cabo, la preparación y disposición de lo que es una propuesta de proyecto, por escrito, de los elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar, bien sea, un producto, servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede ser equivalente a bosquejo, guion previo, borrador, etc.

Todo proyecto de un producto o servicio goza de un momento de éxito y luego acaba finalizando su uso, cumpliendo su ciclo de vida. Aquí es fundamental disponer de las herramientas básicas para que ese proyecto pueda materializarse más tiempo. El ciclo de vida del proyecto es el conjunto de etapas para realizar un proyecto desde el principio hasta el final. Esto permite realizar un proyecto de manera organizada y estratégica, que se supervise el progreso y estado del proyecto, y completar las etapas para realizar un proyecto lo más rápido posible. 

Tipos de proyectos

Para identificar las etapas para realizar un proyecto, debemos tener especificadas, las clasificaciones, de acuerdo a su ámbito de acción, de la siguiente manera:

Proyectos productivos

Aquellos que tienen como un fin la rentabilidad, es decir, la obtención de lucro. Suelen ser presentados en el ámbito del emprendimiento o de la industria.

Proyectos sociales

Aquellos que no poseen fines de lucro, sino alcanzar un impacto importante en la sociedad o la población a distinta escala. Por lo general, cuentan como promotor con las instituciones del Estado, las ONG, o las políticas de responsabilidad de las grandes empresas trasnacionales.

Proyectos comunitarios

Aquellos comprometidos con el mejoramiento en aspectos puntuales de una comunidad determinada, por lo general pequeña, tanto urbana como rural, a través del desarrollo territorial para la satisfacción de sus necesidades.

Proyectos de vida

Aquellos que se centran en el desarrollo emocional y los deseos de vida de un individuo.

Proyectos de investigación

Aquellos cuyo objetivo es la investigación, documentación o adquisición de fuentes y materiales en torno a un tema elegido. 

Etapas para la gestión exitosa de proyectos

Para un buen resultado del desarrollo de un proyecto es importante definir las etapas para realizar un proyecto para permitir manejar los detalles y las etapas del mismo en el orden correcto. La gestión de proyectos tiene cinco fases para ayudar a estructurar sus esfuerzos y simplificarlos en una serie de pasos lógicos y manejables:

Identificación del proyecto

La primera parte del desarrollo de un proyecto consiste en estar seguro de que tienes claro lo que hay que hacer y los objetivos están bien definidos. Incluso el título del proyecto. Es básico acotar y tener claro cuál es la idea de proyecto que se quiere tener. Es decir, definir los objetivos y alcance tras haber realizado lo que es un anteproyecto, como el proyecto previo o provisional antes de hacerlo definitivo.

Planificación del proyecto

Es una de las fases de la gestión que proporciona orientación para obtener recursos, obtener financiación y adquirir los materiales necesarios. La planificación del proyecto proporciona al equipo dirección para producir productos de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar los beneficios a las partes interesadas y administrar los proveedores. La planificación incluye la organización de lo que se va a hacer, cuándo y por qué miembro del equipo. 

Ejecución del proyecto

La ejecución se basa en la construcción de una entrega que satisfacen al cliente, puedes ayudarte de un software para la gestión de proyectos. Es recomendable que en la ejecución del proyecto, como responsable, revises continuamente el progreso y lleves a cabo cualquier cambio o adaptación conforme se avance en su desarrollo. Es una de las etapas para realizar un proyecto más decisivas ya que se tiene que cumplir la planificación, pero a la vez se mantienen flexibles ante posibles imprevistos que puedan surgir. 

Seguimiento del Proyecto

El seguimiento y control del proyecto a veces se combinan con la ejecución porque a menudo ocurren al mismo tiempo. A medida que los equipos ejecutan su plan de proyecto, deben monitorizar constantemente su propio progreso. Un buen project manager debe ir en paralelo acompañando el proyecto, revisando los pasos a realizar y monitoreando el desarrollo de la actividad. 

Cierre del proyecto

Cuando el proyecto esté terminado, escribe un informe de cierre del proyecto que incluya un resumen del mismo. Cómo funcionó todo para mantener el plan, los cambios que tuvieron que incluirse, los motivos, y lo que se haría de un modo diferente si se tuviera que llevar a cabo de nuevo. Esto resulta útil para la planificación de proyectos en un futuro y contribuirá a que el próximo sea aún mejor.

Cuando queremos cumplir nuestros objetivos planteados, ya sea para motivarnos y desarrollar nuestras competencias, debemos estar claros de lo que queremos. De esa manera, ayudaremos a otros y obtendremos beneficios, aunque no sea lucrativo, traerán otras ventajas a nuestro entorno social.

¿Por qué es importante poseer un desarrollo organizacional en las etapas de un proyecto?

El desarrollo organizacional, como cualquier herramienta administrativa, posee rasgos o características propias que lo diferencian, y ayuda a optimizar las etapas para realizar un proyecto:

• Es una estrategia planeada.
• Está ligado a los procesos que están relacionados con metas organizacionales, crecimiento, identidad, administración, revitalización de la empresa e incremento de la eficiencia.
• Hace énfasis en el comportamiento humano.
• Implica cooperación y coordinación entre todos los miembros de la organización.
• Es un trabajo basado en valores humanistas. El autor Rafael Guizar menciona este punto dentro de los principios que conforman el desarrollo y el cambio organizacional.
• Está orientado hacia la prevención y solución de problemas.
• El aprendizaje está basado en la experiencia.
• Prevé contingencias dentro de un abanico de posibilidades humanamente razonables. 
• Fomenta la colaboración entre los líderes de la organización y miembros que la conforman, buscando un adecuado clima organizacional.
• Valora y premia el trabajo en equipo y el conocimiento y aplicación de lo que es el desarrollo organizacional.
• Incluye todos los recursos humanos de la organización.

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