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El concepto de capital de trabajo se originó en una época en donde las industrias tenían una relación estrecha con la agricultura. Estas compraban la cosecha del otoño, la procesaban y luego la vendían como producto terminado al mercado. Conocer el capital de trabajo ayuda a que una empresa permanezca operativa a largo plazo. Por ello, te invitamos a indagar más en este tema. ¡Sigue leyendo!
La importancia del capital de trabajo se basa en la capacidad de mantener las operaciones comerciales sin interrupciones. Conoce cómo es uno de los componentes esenciales de la gestión financiera de la empresa para conseguir el éxito y estabilidad. Supone un recurso para enfrentarse a desafíos financieros imprevistos y aprovechar las oportunidades que se ocasionen en el ámbito comercial. ¡Acompáñanos a descubrir su funcionamiento!
El capital de trabajo es la cantidad necesaria de recursos para realizar las operaciones planteadas por una organización. Es una medida de la capacidad para continuar el desarrollo de las actividades a corto plazo, por lo cual, mantener una supervisión constante permite evaluar la capacidad que tienen para operar.
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Recordemos que, en sus orígenes, se utilizaba el préstamo bancario cuyo vencimiento máximo era de un año y se utilizaba por si había que necesitar capital. Es decir, servía para financiar los costos relacionados con la compra y procesamiento de materia prima; así, el mismo era cancelado con la venta de productos terminados, generando activos circulantes.
En principio, la importancia del capital reside en que concentra las inversiones realizadas en activos corrientes en una empresa a corto plazo. Pues, es el dinero con que cuentan para funcionar día a día gracias a la administración de sus finanzas. En consecuencia, incluyen el dinero suficiente para hacer funcionar el negocio de forma continua y mantenerlo solvente.
Así que, el capital de trabajo es una magnitud contable referida a recursos incluidos dentro del patrimonio. Estos sirven para afrontar compromisos de pago en el corto plazo y financiar la actividad económica. Sus usos incluyen el pago de créditos o préstamos a fin de mantener el negocio con un cálculo favorable. En materia contable, el capital del trabajo es un indicador crítico de su salud financiera y su capacidad para operar de manera eficiente. Sin un capital de trabajo adecuado, una empresa podría tener dificultades para mantenerse operativa, ya que se vería incapaz de proporcionar los recursos necesarios para comprar materias primas, pagar a los empleados y cubrir cualquier otro gasto operativo.
En efecto, expertos concuerdan en que para ver mejor el capital de trabajo se visualice su “storyboard” o guion gráfico de cómo fluye económicamente la empresa mediante el uso de sus recursos. En ese sentido, especialistas coinciden que para su determinación se debe hacer la acción de resta de los activos corrientes, los pasivos corrientes. En conclusión, el resultado de esto da el capital neto contable, como se puede apreciar en la siguiente fórmula para calcular el capital del trabajo neto contable:
Por ejemplo:
Entonces, si preguntas ¿para qué sirve?, ten presente que calcularlo permite determinar con cuántos recursos se cuenta. De este modo, la empresa pueda operar de manera fluida si se paga todo el pasivo circulante a corto plazo. Por ello, es necesario conocer qué es de trabajo en una empresa para una administración óptima manteniendo saldos positivos.
Solicitar un préstamo para aumentar el capital del trabajo en una empresa puede resultar necesario en situaciones en las que la empresa experimenta cierta insolvencia en su flujo de efectivo debido a fluctuaciones estacionales, retrasos en los pagos de clientes, gastos anticipados o inversiones en proyectos de corta duración. A continuación, te lo explicamos detalladamente:
Industrias estacionales: En industrias donde la demanda varía estacionalmente, como el turismo, puede haber meses en los que los ingresos son bajos o incluso nulos. Durante estos períodos, la empresa aún debe cubrir sus gastos operativos, como salarios y alquiler. Para hacerlo, puede ser necesario contar con un capital de trabajo adicional para mantener las operaciones sin problemas hasta que llegue la temporada alta y los ingresos aumenten.
Financiación de gastos: En ocasiones, una empresa puede haber incurrido en gastos importantes, como la compra de materias primas o la contratación de servicios, antes de recibir el pago de sus clientes. En consecuencia, se genera una brecha en el flujo de efectivo, ya que la empresa necesita efectivo para cubrir esos gastos mientras espera a que los clientes paguen sus facturas.
Retrasos de pagos: Si los clientes demoran el pago de sus facturas más allá de los plazos acordados, la empresa se arriesga a incumplir con sus propios compromisos financieros, como el pago de proveedores o salarios.
Inversión en proyectos de corta duración: Si una empresa decide emprender proyectos de corta duración que requieren una inversión significativa, como la expansión a un nuevo mercado o el lanzamiento de un producto nuevo, puede necesitar capital de trabajo adicional para financiar estas iniciativas hasta que comiencen a generar ingresos. Esto es especialmente relevante si los proyectos tienen un período de retorno a largo plazo.
Son los bienes expresados en dinero que posee una empresa. Es decir, son todos los activos de una empresa y todo el dinero obtenido en el ejercicio fiscal. A su vez, es todo el dinero que los accionistas han invertido en el negocio (hablamos de las acciones comunes). El capital contable determina el valor contable de las acciones de la empresa, estipula los activos totales que tiene una compañía, establece el grado de productividad que tiene una inversión en la empresa y da un panorama de la situación real de la compañía.
Es muy común que las personas confundan las cuentas de capital y patrimonio, pero esto es por falta de conocimiento en cuanto a qué es capital contable en contabilidad. Explicado ya el capital contable, el patrimonio no solo involucra los bienes, sino también las obligaciones, derechos, utilidades retenidas, la valuación de los activos y cualquier otro medio financiero de la empresa.
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Es necesario aprender muy bien que es capital de contabilidad, un concepto fundamental de la contabilidad básica, el capital contable que es el resultado de la resta de los activos totales menos los pasivos totales de una compañía u organización. Esta cantidad es el resultado de las inversiones de la empresa. Este término no debe traducirse en liquidez, pues puede tratarse de bienes o derechos que no generan efectivo. En otras palabras, una empresa puede contar con lo que es capital de contabilidad pero sin liquidez para poder operar de manera adecuada.
El capital, como tal, también se refiere a los recursos financieros que se invierten en un determinado proyecto para fabricación o venta de servicios. Además, también se considera capital a las ganancias de intereses u otras ganancias financieras. Es también, la diferencia entre activo y pasivo de una empresa. Está conformado por aportaciones de los socios de la empresa (capital social), reservas, dividendos decretados en acciones, superávit de capital, utilidades del ejercicio y utilidades retenidas. Sin embargo, tiene otros nombres como: patrimonio de los accionistas, capital social y utilidades retenidas, capital social y déficit.
¿Cómo se calcula el capital contable?
Esta es una de las partes más sencillas de la contabilidad, ya que lo único que tienes que saber es que el capital es el equivalente al activo (A) menos el pasivo (P), por lo que la fórmula será C = A - P. Por supuesto, es necesario antes conocer los conceptos anteriores sobre qué es capital contable en contabilidad, el activo y el pasivo.
Pero bien, ¿Cuál vendría siendo el procedimiento? Se debe realizar un balance de comprobación, que no es más que una tabla de activos y pasivos, en donde ambas columnas deben dar el mismo monto.
Simplemente, se colocan todos los activos en una lista y se suman. Posteriormente, se colocan todos los pasivos en la tabla y se suman. Finalmente, el resultado final del activo se resta con el resultado final del pasivo, dando como resultado el capital contable.
Morayma Estrada De Marino
COPYWRITER
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