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Seguro que eres una persona autodidacta que a lo largo de su vida ha aprendido sobre diversos temas investigando por su propia cuenta. Hoy te interesa saber y aprender de Excel, bien sea por curiosidad o por necesidad. Pues, un tutorial de Excel básico será tu gran aliado para adentrarte al mundo de las hojas de cálculo y ampliar tu perfil profesional.
En este artículo encontrarás un tutorial de Excel básico hecho exclusivamente para principiantes y con términos simples para que sea mucho más fácil su comprensión y su posterior ejecución por quien lo lea. Te recomendamos ir poniendo en práctica en Excel nuestros consejos mientras los vas leyendo para que nada se te pase por alto.
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¿Estás buscando un tutorial de Excel básico, pero no comprendes en profundidad qué es Excel y de qué trata? Tranquilo, no estás solo. Nosotros despejaremos todas tus dudas y no daremos por sentado que entiendes o sabes algo, sino, por el contrario, te lo explicaremos.
Excel es un programa de Microsoft Office y no es más que una hoja de cálculo para manejar desde datos numéricos o alfanuméricos hasta fórmulas y gráficos mediante una agrupación por filas y columnas que se conocen como tablas de datos. Excel resalta por su gran utilidad al momento de realizar gráficos estadísticos, crear presupuestos, diseñar facturas, crear bases de datos, entre muchas otras operaciones más.
Microsoft es un operador dominante en el mercado de los sistemas operativos para los computadores IBM compatibles y el mercado de las suites ofimáticas. Provee soporte de software para computadores personales, servidores, dispositivos electrónicos y servicios. Sus productos más conocidos son el sistema operativo Microsoft Windows, la suite ofimática Microsoft Office y los navegadores de Internet, Internet Explorer y Edge.
Aunque no lo creas, un tutorial Excel básico podrá fácilmente convertirse en tu mejor amigo durante un tiempo. Te ayudará a conocer a profundidad para qué sirve Excel, cuáles son sus principales funciones y las distintas formas de trabajar con este maravilloso programa.
No obstante, saber de Excel te brindará muchas oportunidades en el campo laboral y ampliará tus ofertas y posibilidades. Así pues, es una realidad que la mayoría de empresas, instituciones u organizaciones en donde pudieses trabajar, se manejan de manera amplia con estas hojas de cálculo porque les facilitan el trabajo. Así que no lo pienses más, y aprende de Excel por ti y por tu futuro profesional.
Para concretar cómo es un tutorial de Excel básico, debemos saber qué entendemos por “básico”. Muchas personas creen erróneamente que manejan Excel a nivel profesional o, por el contrario, que no tienen ni idea de Excel. Debemos tener en cuenta que la complicación de manejar Excel dependerá de nuestras necesidades. En la mayoría de los casos, un usuario medio no necesitará más que aprender las funcionalidades elementales de Excel para desarrollar su actividad profesional con normalidad.
Un tutorial de Excel básico nunca comprenderá el uso de programación o de fórmulas muy complejas, ya que esto pertenece a un nivel más avanzado. Te explicamos en una lista qué tareas de Excel pueden considerarse como básicas:
Uno de los principales puntos que aprenderás en este tutorial Excel básico será sobre las hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es lo que te desplaza Excel cuando lo abres, es decir, es todo lo que ves y lo que se compone de celdas donde posteriormente se agregará una fecha, una fórmula, un número o cualquier otra opción.
Para que se entienda mejor, podemos decir que la celda forma parte de una hoja de cálculo, y a su vez, cada hoja de cálculo pudiese estar compuesta de otras hojas más.
Sí, es posible navegar dentro de las hojas de cálculo y se hace de manera sencilla. Todo lo que necesitas es saber que cada celda tiene su propia ubicación que se define con las coordenadas de su fila (que se encuentran del lado izquierdo de la hoja de cálculo) y su columna (que se ubican en la parte horizontal)
Las filas se identifican por números enteros que van de menor a mayor, y las columnas se identifican en orden alfabético.
Las celdas tienen como función recopilar la información que se le suministra, y dicha información puede tener tres naturalezas distintas:
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Las fórmulas son un contenido imprescindible en cualquier tutorial Excel básico, es por esa razón que a continuación te dejaremos las fórmulas más utilizadas. Cabe resaltar que todas las fórmulas deberán empezar por el signo igual (=), y su resultado aparecerá en la celda en la que se haya escrito la fórmula.
De acuerdo a su complejidad Excel cuenta con diferentes programas de tutorial de Excel básico, para que puedas dominar este tipo de herramientas. Uno de los primeros es Excel 2003, este cuenta con muchas opciones y tareas que facilitan a los usuarios la realización de cálculos avanzados y fórmulas difíciles de manera más rápida. También encontramos Excel 2013, esta aplicación presenta en detalle las funciones que hay que conocer para crear sus primeras tablas y gráficos, esta hoja de cálculo de Microsoft, está dirigida a toda persona que se inicia en el uso de Excel.
De igual manera, Excel 2016 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office Excel 2016. En este programa encontraremos un grupo de comandos que te permitirán utilizar diversas funciones para realizar cualquier operación. También encontrarás una pestaña llamada fórmulas, en donde estarán reunidas todos las herramientas que necesitas para realizar operaciones matemáticas. Si deseas perfeccionar el dominio de la herramienta puedes realizar un tutorial de Excel básico.
En octubre de 2012, Google Spreadsheets pasó a llamarse Excel SpreadSheet y se lanzó una aplicación de Chrome que proporcionaba accesos directos a Sheets en la página de nueva pestaña de Chrome. De esta manera, la aplicación sirve como una herramienta colaborativa para la edición cooperativa de hojas de cálculo en tiempo real.
De igual manera, los usuarios pueden compartir, abrir, editar documentos simultáneamente, y al su vez pueden ver los cambios de carácter por carácter a medida que otros colaboradores realizan ediciones. Al mismo tiempo, puedes exportar archivos a la computadora local de un usuario en una variedad de formatos como PDF y Office Open XML . Esta aplicación admite el etiquetado con fines organizativos y de archivo. De igual manera, si quieres poseer el dominio de estas herramientas puedes hacerlo a través de un tutorial de Excel básico.
Excel posee tres niveles: el básico, el medio y el avanzado. Si ya dominas los dos anteriores y lo hiciste a través del tutorial de Excel básico, es bueno que tengas el conocimiento de este último, es decir, del Excel avanzado. Este nivel comprende el uso de un lenguaje de programación avanzado, el uso de Macros o Excel VBA para obtener soluciones a problemas más complejos con los que nos podemos enfrentar en el día a día.
El propósito de Excel avanzado, y la utilidad del mismo radica en poder simplificar las labores diarias, automatizar todas aquellas operaciones que tienen que efectuarse de forma frecuente, o realizar las labores que normalmente nos tomaría una cantidad considerable de tiempo.
¿Quieres seguir aprendiendo Excel y afianzar tus conocimientos ya adquiridos? En Euroinnova estamos totalmente a favor del autodidactismo y del método prueba-error. Pero si no dispones del tiempo o energía suficientes como para ir aprendiendo y descubriendo por ti mismo paulatinamente, Euroinnova International Online Education tiene la solución perfecta para ti.
En nuestro curso de iniciación de Excel aprenderás las nociones básicas de Excel y las aplicarás de forma práctica. Habrá un tutor con años de experiencia manejando Excel corrigiéndote y asesorándote ante cualquier duda. Además, el curso es 100% online, por lo que puedes estudiarlo desde donde quieras. En cierta forma, un curso de iniciación a Excel es mejor que un tutorial de Excel básico por ser más exhaustivo y personalizado.
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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