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La hoja de cálculo excel online es uno de los softwares más representativos de la suite ofimática de Microsoft, prácticamente cualquiera conoce su estructura en forma de cuadrícula y que dentro de estas se pueden realizar diferentes operaciones matemáticas, escribir texto o símbolos y se puede interactuar entre cuadrículas para analizar y tratar con diferentes datos a la vez. Las cuadriculas se pueden clasificar de forma que las columnas se nombran mediante las letras del abecedario y las filas se dividen en números, esto es de gran utilidad a la hora de realizar las operaciones ya que simplemente nombrando la celda el programa ya trabaja con lo que hay en su interior, por ejemplo una multiplicación A1*B2 estaría multiplicando el contenido de las celdas A1 y B2, hasta aquí es todo muy intuitivo.
Excel ofrece esta potente herramienta cuyo dominio puede ser muy interesante de aprender para el análisis de grandes cantidades de datos con el curso avanzado excel online, ya que permite controlar una gran cantidad de información y tratar con ella con tan solo arrastrar el ratón, esta es una funcionalidad que no todo el mundo conoce pero que resulta muy útil en muchos aspectos, la aparente complejidad de su puesta en práctica es la que evita que muchos usuarios se atrevan a utilizarla, pero lo cierto es que con la formación adecuada como un CURSO DE EXCEL AVANZADO ONLINE el usuario podrá ser capaz de dominar esta y otras funcionalidades de la aplicación.
Al final las TABLAS DINAMICAS EXCEL tratan simplemente de reducir la información dentro de una hoja de cálculo, por tanto poniendo un ejemplo en el que en una columna tenemos varios datos repetidos, como pudiese ser el nombre de un cliente además de otros diferentes y se quiere comparar con los datos de otra columna en el que viene lo que han gastado, se arrastran todos los datos de la columna que se quiere manipular y en la pestaña insertar aparece tabla dinámica, aquí se introducen las diferentes columnas que van a formar parte del informe.
En este momento aparecerá una tabla vacía y diferentes campos correspondientes a las columnas de la primera hoja, aquí se seleccionan las dos columnas que quieren compararse, independientemente de los datos que haya repetidos en cada una, la tabla dinámica los englobará y realizará un resumen en el que aparecerá cada cliente con su suma de gasto correspondiente.
Además de lo mencionado anteriormente cuyo uso es más común, ofrece una serie de opciones interesantes a la hora de resumir aún más la información que se obtiene, como es el caso de la segmentación de datos, que puede encontrarse fácilmente en la pestaña opciones dentro de las TABLAS DINAMICAS EXCEL, esto se utiliza simplemente para anidar dentro del conjunto de datos uno, dos o los casos que se quieran, si nos vamos al ejemplo anterior esto sería seleccionar un solo caso, como el de un solo cliente, elegir dos clientes, o tres, ahora se puede obtener de una sola vez toda la información referente a un solo comprador, sin tener que ir calculando uno por uno todos sus datos en la tabla normal de excel cada vez que su nombre apareciese en una fila.
Las tablas dinámicas EXCEL ofrecen la posibilidad además de tratar con ellas igual que se hace de forma habitual, se pueden crear tablas cambiando los datos, se pueden etiquetar los casos e incluso realizar gráficas tanto para la tabla en general como para las segmentaciones. Esta y otras muchas funciones son las que pueden aprenderse con un curso excel 2013, como el que ofrece Euroinnova Business School, con el que formarse online, evitando desplazamientos y todos sus costes asociados.
Microsoft es una de las compañías más importantes del panorama tecnológico, gracias en parte a esta suite OFIMATICA, que ofrece soluciones de garantía, con una gran utilidad en el panorama internacional prácticamente a cualquier nivel organizacional, esta empresa es más conocida por el desarrollo del sistema operativo Windows, presente en prácticamente cualquier computadora que no esté fabricada por Apple, su mayor competencia en el sector, además cuenta con hardware propios en otros ámbitos como la Xbox, una de las videoconsolas más vendidas en su sector.
La historia de su fundador, Bill Gates no ha pasado desapercibida como una lección de superación, saber aguantar los fracasos y persistir en el emprendimiento, siendo muy regular en la escuela e incluso no llegando siquiera a terminar sus estudios universitarios, aun así se ha convertido una de las personas más ricas del mundo llegando a ser la número uno según la revista Forbes durante el periodo de tiempo más largo que se recuerda.
Esta suite se presenta como una solución integrada a todos los procedimientos administrativos que se pueden llevar a cabo en una empresa, y aunque desarrollada por Microsoft (creadora de Windows) también está disponible para Mac Os X. Para aprender más sobre esta, además del curso excel avanzado online, es preciso conocer el resto de aplicaciones que la conforman y que utilidad aportan estas a las empresas, que aunque dispone de muchas, sí que hay cuatro principales que destacan por encima del resto, una por supuesto es EXCEL.
Las otras tres serían el procesador de texto Microsoft Word, quizás el programa más famoso y más utilizado de la compañía, dominante a nivel internacional, de este software poco hay que explicar salvo que sirve para escribir cualquier tipo de documento con letra, imágenes, gráficos, etc. Powertpoint ocupa también un lugar privilegiado en esta serie de aplicaciones, diseñada para crear todo tipo de presentaciones multimedia a través del pase de diapositivas, Outlook es otra de las herramientas más destacadas de esta suite, es un administrador de tareas que incluye correo electrónico a través del cual poder guardar y transmitir información de valor organizacional. La ventaja de todas estas aplicaciones es que al estar desarrolladas por la misma compañía, se encuentran integradas entre sí por lo que se puede trabajar un mismo documento con diferentes programas.
Javier Cano
Graduado en Marketing e Investigación de Mercados
Departamento de Social Media y Comunicación
Sara Ávila Ramírez
COPYWRITER
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