que son los manuales de organizacion

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¿Qué son los manuales de organización?

¿Sabías que para establecer la estructura organizacional de tu empresa es importante que elabores un manual de organización y funciones (MOF)?

Definir cuáles son los procedimientos a cumplir en cada área, la misión y visión de la empresa, la estructura ideal para su funcionamiento, son solo algunos de los intereses del manual de organización y funciones.

Sigue leyendo y aprende más sobre qué son los manuales de organización.

¿Qué encontrarás aquí?

1. ¿Qué son los manuales de organización?
1.1. Manual de organización y funciones (MOF)
1.1.1. Importancia del manual de organización y funciones
1.2. Tomar en cuenta antes de elaborar el manual de organización y funciones
1.3. Organización Empresarial y de Recursos Humanos
2. Cursos Especializados en Manuales de Organización

Manual de organización y funciones (MOF)

El manual de organización y funciones (MOF) es un documento de uso interno, informativo y de consulta. Está escrito, principalmente, para establecer la estructura organizacional de la empresa, a través de un organigrama. A través de este documento, el gerente elegirá si se definen las funciones por área o por puesto individual; estableciendo el perfil deseado y los indicadores de evaluación.

Luego de años de uso, se ha determinado que este manual ayuda a asegurar el cumplimiento de las funciones, y a su vez aplicar entrenamiento a los nuevos ingresos, gracias a las especificaciones laborales que incluye. En el manual se pueden aplicar gráficas, para facilitar el entendimiento de algunos temas en específico, para ello se puede hacer uso de Power Point.

Importancia del manual de organización y funciones

Aunque este documento sea de carácter informativo e interno, saber qué son los manuales de organización tiene diversas ventajas.

Aclara y define funciones. Esto promueve las buenas relaciones laborales. A su vez, instruye al personal en el conocimiento de sus responsabilidades.
Facilita inducción del nuevo personal. El manual puede ser usado como parte de la capacitación a nuevos empleados. En él estarán especificadas las funciones de cada uno.
Determina las responsabilidades específicas. Cada trabajador podrá consultar el manual de organización cuando lo desee, y así refrescar cuáles son sus funciones.

Tomar en cuenta antes de elaborar el manual de organización y funciones

Existen algunos parámetros necesarios que se deben tomar en cuenta antes de definir qué son los manuales de organización. Continúa leyendo y entérate qué debes tomar en cuenta antes de elaborarlo.

Redacción. Parece poco importante, pero este documento será leído tanto por gerentes como por empleados de áreas. Por lo que se debe aplicar un lenguaje adecuado y entendible para cada uno.
Estructura. Antes de redactarlo, debes delimitar si lo harás por área de trabajo o de forma general. En el último caso se deben consideran sub-manuales o guías operativas. Todo depende del tipo de estructura orgánica que desees.
Misión, visión y políticas. También los objetivos generales y objetivos específicos. No puedes olvidar incluir estos factores importantes para el desarrollo empresarial.

Es importante destacar que este tipo de manuales administrativos determinan responsabilidades y minimizan conflictos de área. Así que, si quieres velar por la organización de tu empresa, no dudes en elaborar el tuyo.

Organización Empresarial y de Recursos Humanos

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Está dirigido a expertos de la administración y gestión empresarial, tanto como a aquellas personas que deseen ampliar su conocimiento en el área de recursos humanos. Tiene una duración de 30 horas de estudio, y está dotado de un equipo docente especializado.

Adicional, este curso funciona como formación complementaria, ofreciendo técnicas para promover el buen ambiente laboral a través de la integración y cooperación. Al igual que el conocimiento y manejo de cómo se representan las funciones básicas de una empresa, utilizando un organigrama.

Recuerda que para poder definir qué son los manuales de organización en tu empresa, debes tener muy claro cuáles son los puestos que requieres y sus responsabilidades para con la organización.