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Para toda empresa existe algo que se conoce como gastos generales, que se separan de los costes por producción. Veamos, a continuación qué son los gastos de administración y cómo influyen dentro de la organización.
Lo que son los gastos de administración, también conocidos como gastos operacionales o de operación, son aquellos que se originan para el funcionamiento a nivel administrativo de la empresa. Debe tenerse en cuenta, que este tipo de gastos no están sujetos a la actividad comercial de la organización. Solo incorpora los balances económicos relacionados con el pago de impuestos, salarios, remodelaciones de los espacios, materiales de oficina, entre otros.
De modo que la diferencia entre los gastos de administración y los de producción radica en que estos últimos corresponden a los costos necesarios para cumplir con la actividad empresarial en sí, mientras que los primeros son aquellos que la empresa necesita para funcionar día tras día.
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Podría decirse que la gestión de los gastos administrativos suele ser controlada y supervisada por los departamentos que prestan servicios internos. Su función es prestar servicio a las otras áreas departamentales, por lo que sus clientes son internos.
De modo que, es posible mencionar:
Quedan fuera de este criterio de clasificación de gastos los departamentos de producción y el de ventas.
Las cuentas de gastos administrativos suelen presupuestarse con costos fijos que tienen su base en lo que se estima utilizar. Sin embargo, existen algunos imprevistos que pueden surgir como, por ejemplo, una avería en alguna parte de las instalaciones que también forman parte de este tipo de gastos operativos.
Un análisis de los datos históricos del funcionamiento de una empresa, sirve como punto de partida para establecer la cantidad de recursos materiales que se necesitan y realizar el cálculo total de los egresos por salarios.
Es importante trabajar con un presupuesto para gastos fijos y otro para gastos variables con la finalidad de que cualquier situación pueda ser solucionada.
Como hemos visto hasta ahora, los gastos administrativos se relacionan con la estructura organizativa de las empresas. El verdadero éxito empresarial solo es posible alcanzarlo cuando cada una de sus áreas cumple con una buena gestión. Cuando las áreas departamentales encargadas de los gastos administrativos cumplen con su labor, esta acción repercute de forma inmediata dentro de los procesos de producción y contribuye a que la empresa pueda ejecutar su actividad comercial.
Por lo tanto, resulta necesario para cualquier organización saber qué son los gastos de administración y contratar al personal especializado en gestionarlos.
EL objetivo principal del cumplimiento con los gastos administrativos dentro de una empresa, es que esta funcione de forma correcta y genere las oportunidades de crecimiento tanto de la organización como de los trabajadores. Una buena inversión en materiales y recursos es elemento esencial para alcanzar la máxima rentabilidad.
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