que son los documentos comerciales y para que sirven

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Aprende qué son los documentos comerciales y para qué sirven

Si estás pensando en emprender, es muy importante que sepas qué son los documentos comerciales y para qué sirven, ya que esto te ayudará a evitar problemas a futuro y que la estructura administrativa de tu empresa sea correcta. Así que hoy estás de suerte, porque en este artículo te explicaremos todo al respecto ¡Así que continúa leyendo!

Los documentos comerciales también son conocidos como documentación mercantil, son comprobantes que dejan constancia por escrito todas la operaciones legales y mercantiles que se realizan, de acuerdo a lo que dicta la ley. Sirven para estar al día con la ley del país donde te encuentres y además para llevar tus registros personales de contabilidad. Aprende con más sobre qué son los documentos legales y para qué sirven leyendo hasta el final ¡Continuemos!

¿Qué encontrarás aquí?

1. Aprende qué son los documentos comerciales y para qué sirven
1.1. Importancia de los documentos comerciales
1.2. Tipos de documentos comerciales
1.3. ¿Qué contienen los documentos comerciales?
1.4. Documentos de compra venta
2. Cursos especializados en documentos comerciales

Importancia de los documentos comerciales

Ahora te ayudaremos a comprender mejor qué son lo documentos comerciales y para qué sirven demostrándote su importancia:

Te ayudarán a demostrar cada uno de tus actos comerciales.
Los documentos comerciales detallan las obligaciones y derechos de las partes que intervienen en la transacción, así cada una conoce evitará un fraude.
Te permitirán comprobar tus asientos contables para así estar al día con tus impuestos.

Tipos de documentos comerciales

Para poder mantener tus documentos en orden no solo necesitas conocer qué son los documentos comerciales y para qué sirven sino además los tipos que existen y hoy te los explicamos:

Negociables: son los que sirven como promesa de pago y tienen también la capacidad de convertirse en efectivo, como ejemplo se encuentran los cheques, la factura cambiaria y los pagarés.
No negociables: sirven como constancia de una transacción mercantil o comercial e incluyen la información básica con la cual realizar dicha transacción, algunos ejemplos de estos documentos son el recibo de consignación, la cotización, el comprobante de pago, el recibo de caja y las notas de crédito.
Informativos: en el mismo documento se evidencia la información del estado del bien o servicio que se está negociando, como su valor y las condiciones en que se adquiere.
De soporte: Sirven como respaldo o prueba del negocio, por ejemplo para comprobar la obligación que tenga una de las partes en cancelar una deuda.

¿Qué contienen los documentos comerciales?

Las características generales de los documentos contables y comerciales incluyen el lugar y fecha de la emisión del documento, el nombre de dicho documento, el número de orden, nombres de empresa o personas involucradas en el procedimiento, las cantidades que se manejan, tanto en números como en letras, el concepto del negocio y la transacción y las respectivas firmas de los involucrados.

En caso de que se trate de un documento comercial particular, se incluye todo lo antes mencionado pero además la fecha de vencimiento del documento y su tamaño.

Teniendo todo esto en claro, sin duda ya despejamos las dudas más comunes sobre qué son los documentos comerciales y para qué sirven, pero si deseas profundizar mucho más al respecto, lo que recomendamos es realizar un curso especializado relacionado a este tema.

Documentos de compra venta

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En este curso aprenderás sobre la documentación en la constitución de tu país y las normas administrativas, cómo se conforman las facturas, recibos comerciales y cartas, a llevar el libro de registro de facturas y mucho más, para ayudar a convertirte en un experto en la documentación comercial. Así que no esperes más y comienza tu formación hoy mismo con nosotros.