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Quizás te estás planteando ser asistente administrativo y tenemos una gran noticia para ti: ¡es una oportunidad de oro!
Ciertamente, se trata de un trabajo necesario en cualquier negocio, por lo que por fin podrás dedicarte al sector que tanto te gusta.
Además, actualmente, la demanda de este tipo de personal es creciente debido a la necesidad de delegar tareas para especializarse en las propias de la naturaleza de la empresa.
Y claro, los tiempos han cambiado, así que si de verdad quieres dedicarte a ello, tienes que prestar atención a las nuevas formas de trabajo y funciones de asistente administrativo y contable.
¿Quieres saber más sobre las funciones de asistente administrativo y contable?
No te pierdas lo que te vamos a contar a lo largo de las siguientes líneas.
¡Vamos allá!
Auxiliar administrativo: son profesionales que colaboran en llevar acabo el correcto y eficaz funcionamiento del departamento de administración dentro de una organización. Cumplen con una gran cantidad de funciones, que son las que van a optimizar el oportuno desarrollo y mantener una información veraz.
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Auxiliar contable: un asistente contable se encarga básicamente de realizar el trabajo de campo dentro del departamento, es decir debe poseer conocimientos sobre como analizar las cuentas y los balances contables, así como poder coordinar procesos de compra, venta y en muchas oportunidades hasta calcular los salarios.
Asistente administrativo contable: es parte de los profesionales del área administrativa contable, desempeñara un cargo con tareas bastante significativas dentro de una empresa, como su nombre lo indica, la persona que lleve este cargo debe poseer conocimientos en administración y en contabilidad, esta posición se maneja básicamente en empresas u oficinas pymes, ya que dada su operatividad una misma persona puede realizar ambas funciones.
Sin importar si la empresa es privada o del ámbito público, dentro de las funciones de asistente administrativo y contable está realizar el trabajo de campo.
Como ya sabemos es un cargo integral y realiza funciones de los departamentos de administración y contabilidad, el manejo del mismo siempre va a depender del tamaño y objeto comercial de la compañía, pues no tendrías que preocuparte por las ventas, si en la empresa brindan asesoría financiera, por ejemplo. Aun así, generalizando un poco las funciones de asistente administrativo y contable podemos mencionar las siguientes:
Son básicamente las funciones realizadas a diario, dentro de las cuales podemos encontrar:
Se encarga de buscar diferentes opciones presupuestarias para cualquier compra o gasto que requiera la funcionalidad de la empresa como, por ejemplo: papelería, proveedores de servicios, materiales de limpieza etc. Los compara e informa a la dirección para que pueda elegir el más óptimo.
En muchas oportunidades dentro de las funciones de asistente administrativo y contable se encuentra el gestionar o participar en la toma de inventario, ya sea para llevar un control de los activos y pasivos del negocio, o para realizar ajustes de ser necesario.
La facturación es algo que se recomienda llevar en un cargo a parte por salubridad de la empresa, sin embargo, el asistente administrativo contable se debe ocupar de que las facturas cumplan el marco legal vigente, así como también verificar:
Esta es una de la principal función, ya que no deben existir diferencias en los estados de cuentas bancarias de la empresa, es la mejor manera de controlar ingresos y egresos efectuados.
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En esta parte nos encontramos con diferentes obligaciones, ya que hablamos de impuestos y tributos donde no solo se deben cerciorar del cumplimiento de las leyes vigentes, si no de la declaración y el pago oportuno de las diferentes contribuciones, también dependerá del pais donde se encuentre, aun así dentro de las obligaciones fiscales y tributarias tenemos:
Son las contribuciones de carácter obligatorio impuestas por la ley en cabeza de los empleadores, y generalmente también las maneja el asistente administrativo contable, si no cuentan con departamento de recursos humanos.
La elaboración de los libros es una de las funciones de asistente administrativo y contable más importantes ya que, es la persona que se encarga de verificar todas y cada una de las cuentas de una empresa.
Anteriormente esta verificación se realizaba de manera manual, pero gracias a la tecnología hoy en día se cuentan con diferentes programas que ofrecen paquetes completos de: administración, nómina y contabilidad, siendo estos de gran ayuda ya que, lo que se cargue en administración y nomina se puede integrar a contabilidad, y el asistente solo debería analizar las partidas de ingresos y egresos.
Todas las funciones de asistente administrativo y contable terminan siendo reflejadas en un conjunto de informes que llegarán a los responsables de los departamentos afectados o que les competa.
La proyección financiera, nos va a decir en qué situación de liquidez se encuentra la empresa, y se alimenta del flujo de caja. Generalmente el flujo de caja se hace a diario para un mejor control, y la proyección se lleva a cabo semanalmente.
Los informes contables, además, servirán para realizar predicciones futuras que ayuden a establecer las estrategias financieras de la empresa.
La importancia de las funciones antes mencionadas, vienen dadas debido a que son esenciales tanto en las pequeñas como en las medianas empresas, donde por lo general también se ocupan de las tareas relacionadas de los RRHH, si la empresa no dispone de este departamento. Dentro de las funciones de asistente administrativo y contable se encontrarán entonces, tareas como:
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Cristina Polo Calvo
COPYWRITER
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