que son las cedulas de auditoria

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¿Qué son las cédulas de auditoría?

Se podría señalar que son las cédulas de auditoría los documentos en los que se describen los procedimientos y técnicas utilizadas durante la ejecución de la auditoría, así como los resultados y conclusiones en que sustenta la opinión del auditor.. En este Post encontrarás mucha más información, ¿te interesa?

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A su vez, estos extractos, análisis, notas libros y documentos que amparan las operaciones realizadas por el auditor y demás constancias constituyen para conocer qué son las cédulas de auditoría, y su conjunto debidamente clasificado y ordenado los papeles de trabajo. Estos documentos constituyen la base y la evidencia para el dictamen o el informe final, ¿los conocías?

¿Qué encontrarás aquí?

1. ¿Qué son las cédulas de auditoría?
1.1. Clasificación de las cédulas de auditoría
1.1.1. Estructura de las cédulas de auditoría
1.2. ¿Qué son los papeles de trabajo?
1.3. Objetivo de los papeles de trabajo
2. Cursos especializados en Auditoría

Clasificación de las cédulas de auditoría

Luego de conocer qué son las cédulas de auditoría, pasamos según su contenido, a realizar su clasificación:

Cédulas sumarias o de resumen: en las cédulas sumarias se resumen cifras, procedimientos y conclusiones del rubro, por ejemplo,ingresos, deducciones o asignaciones presupuestarias. Hay que señalar la conveniencia que estas cédulas contengan los principales indicadores contables o estadísticos de la operación, así como su comparación con períodos anteriores, con el propósito de que se detecten desde ese momento desviaciones importantes que requieran de explicación, aclaración o ampliación de algún procedimiento de auditoría, antes de concluir la revisión.
Cédula analítica: en las cédulas analíticas, además de incluirse la desagregación o análisis de un saldo, concepto, cifra, operación o movimiento del rubro o subfunción por revisar, mediante la aplicación de uno o varios procedimientos de auditoría, se detallan la información con la que se contó, las pruebas realizadas y las observaciones formuladas.
Cédulas subanalíticas: por medio de las cédulas subanalíticas, se efectúa la desagregación, detalle o análisis a profundidad de los datos contenidos en una cédula analítica, mediante la aplicación de los mismos procedimientos utilizados o de otros complementarios. Un ejemplo del uso de estas cédulas, consiste en el examen específico de la cuenta de inversiones en valores, en el cual la cédula subanalítica sería aquella en que se mostraran los saldos mensuales de las cuentas de inversión de dicha cuenta.

Estructura de las cédulas de auditoría

Las cédulas de auditoría presentas tres partes bien definidas:

Encabezado: aquí se asientan el logotipo de la empresa, las siglas de esta entidad de fiscalización y el nombre de la firma de auditoría y de la dirección de área encargada de la revisión. Se ubicará en la parte superior de la cédula.
Cuerpo o contenido principal: es la parte más importante de la cédula; en ella se asientan los resultados y la información obtenida por el auditor.
Pie o calce: se ubica en la parte final de la cédula. Al calce de la cédula se anotará la fuente de datos y significado de las marcas, así como la firma del auditor que elaboró y supervisó el papel de trabajo.

¿Qué son los papeles de trabajo?

Los papeles de trabajo son el conjunto de cédulas y documentos que poseen movimientos contables y que se usan para realizar un análisis o examinar la empresa. Tanto el contador público cómo los auditores deben considerar importante la preparación de los papeles de trabajo, para describir las pruebas realizadas, tener conocimiento sobre qué son las cédulas de auditoría , para apoyar los procedimientos aplicados y los resultados con los que se sustentan y apoyan las observaciones, recomendaciones, acciones.

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Objetivo de los papeles de trabajo

Los objetivos de los papeles de trabajo los cuáles ayudan a definir para qué son las cédulas de auditoría, son:

Facilitar la preparación del informe.
Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el informe.
Proporcionar información para la preparación de declaraciones tributarias e informe para los organismos de control y vigilancia del estado.
Coordinar y organizar todas las fases del trabajo.
Proveer un registro histórico permanente de la información examinada y los procedimientos de auditoría interna aplicados.
Servir de guía en revisiones subsecuentes.
Cumplir con las disposiciones legales.

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